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信息系统的组成和类型

时间:2022-05-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息系统是为搜集、加工、存储、检索、研究、传递信息和提供信息服务而建立的人工系统,也是不断地输入和输出信息的开放系统。从建设的角度来看,信息系统主要由硬件、软件和“人件”组成,下面分别予以介绍。因此,硬件曾一度被认为是信息系统的关键组成部分,而把信息系统描述为由计算机等设备组成的硬件系统。把这些人以及他们之间的相互关系和组织在一起的各种组织结构或形式统称为“人件”。

二、信息系统的组成和类型

1.信息系统的组成

信息系统是为搜集、加工、存储、检索、研究、传递信息和提供信息服务而建立的人工系统,也是不断地输入和输出信息的开放系统。例如,现代信息系统是综合运用计算机、通信、网络和多媒体等技术手段,具有多功能、多系统,能处理各种信息和提供信息服务的综合系统,是整个社会大系统的一个子系统。从建设的角度来看,信息系统主要由硬件、软件和“人件”组成,下面分别予以介绍。

(1)硬件。硬件包括采集、处理、存储、研究和传输信息的各种工具、器材和设备。计算机和通信技术及其设备的发展和应用,使信息系统从手工化走向了自动化和多功能化。因此,硬件曾一度被认为是信息系统的关键组成部分,而把信息系统描述为由计算机等设备组成的硬件系统。

(2)软件。软件是指计算机工作的若干指令的集合。在计算机设备处于一定水平的情况下,计算机实际能做什么工作和发挥什么功能完全取决于软件水平。软件技术的发展拓宽了计算机的使用范围。

(3)“人件”。信息系统为一人工系统,系统中的各类人员(如信息采集、处理、提供,软件研究、设计和管理等人员)则是系统建立、运行和发展的保证因素,系统的用户则是决定系统存亡的关键因素。只是单独的一个个的人,其作用是有限的,相关的人员和对这些人的组织两者结合起来才能产生巨大的作用。把这些人以及他们之间的相互关系和组织在一起的各种组织结构或形式统称为“人件”。

2.信息系统的类型

按照不同的管理目的和不同的分类方法可划分出不同类型的信息系统。现依据服务功能划分为以下几种主要类型:

(1)信息资源支持系统。该系统包括信息资源采集、加工、存储和提供等几个方面。要依据医学科学技术和管理科学发展的密度,来设计医院的信息资源收藏点,做到合理布局、突出重点、互相协调、资源共享,提高信息资源的整体供应能力。

(2)信息检索系统。该系统旨在为用户查寻信息资源,包括语言、策略、工具的组织和网络等检索。现代计算机检索系统是由各种储量巨大的数据库、通信设备和计算机等组成的联机检索网络系统,自动化程度高,并能满足特定的查全率和查准率,也是最基础的信息系统之一。

(3)信息分析研究、咨询系统。该系统运用定性、定量以及两者相结合的方法开展调查研究和咨询工作,为医院和卫生行政决策和管理提供科学依据。

(4)编辑、发行系统。该系统主要用于印刷型、电子型和声像型等各种信息的编辑、发行工作,向用户传播信息。

(5)信息交流和提供系统。该系统包括媒介传播、信息交流、书刊交换与互借、学术活动、人际交往以及交流与合作等。

(6)信息职能管理系统。该系统在职能和业务上对卫生行政管理部门和专(行)业范围内的信息工作施行宏观管理,包括制定方针政策、编制规划计划、组织协调和人员培训等。

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