实体信息资源的选择和方式转变

（一）实体信息资源的选择和方式转变

这是指图书馆依据实体馆藏建设的原则和发展取向，从众多纸质与非纸质网络信息资源中挑选适合需要的信息资源的过程。这是实体馆藏建设的基本业务工作和重要环节，它贯穿于实体馆藏建设过程的始终，关系到实体馆藏建设的质量。

1.选择标准

这是图书馆采选人员在进行实体馆藏建设时，分析判断实体信息资源是否适合本馆收藏时，必须考虑的准则。一般应从以下三方面判断：

（1）是否符合本馆实体信息资源收藏的级别要求。

这是采访人员选择信息资源的重要依据，也是信息资源发展目标和采购原则的具体表现。它指导采访人员在选择过程中明确重点、有的放矢。具体的标准是：

①学科性质，即了解信息资源内容的学科分类。这是采集级别的主要指标，因为收藏级是有明确规定的，如不属于收藏范围，不予收藏；如属于“全面收藏”，基本上可划入采选范围；如属于“重点采选”或“一般采选”，则要深入了解分析其学术价值、利用率，再做取舍。

②学术价值，即信息资源具有的知识、信息含量、理论水平以及在本学科的研究领域中达到的高度。这种可以进一步判断其是否符合馆藏级别要求，是否可以采选，尤其对“一般采选”范围的信息资源尤为重要。从馆藏特色与经费限制出发，对非重点收藏要有选择，即选学术质量高、利用率高的信息资源。

学术价值主要是通过信息资源的责任者和出版者的信息来判断。责任者主要指著者和编者，看其在从事的学科领域中地位与知名度；对于一般责任者可以通过其身份、所在单位和从事的工作来判断。出版者通常是专业和著名的出版机构的出版物质量水平高。如美国的John Willey&Son.tnc、德国的Sprering-Verlag Gmbb7Co.KG、荷兰的Elser Science Pubilshers、Kluwer Academic Publishers Group等著名大型综合出版社都是以出版发行高品位学术性图书期刊著称于世。国内的高等教育出版社以出版教学、教辅类图书为特色，清华大学出版社、电子工业出版社和机械工业出版社以出版计算机通讯、电子类图书为特色，都应是首选。

③利用率，指实体信息资源的知识含量与读者的层次结构、阅读水平和信息需求一致或吻合的程度、比率。采选人员在选择时应考虑它们隐含的知识信息是用户迫切需要、还是一般需要或不需要。这首先要了解该信息资源面对的读者与本馆服务的读者层次结构是否一致；其次，考虑其语言和载体形式，用何种语言出版发行直接影响阅读和使用者的层次、结构、范围、数量，影响利用率。除中文外，通常英文版读者广泛。但属于“全面采选”或“重点采选”学科而言，则在该学科领域里有代表性、先进性的外文信息资源也应重点采选。如属于“全面采选”级别的是“铁路运输”学科，则日文和德文有关研究报告等资料也应视需要加以收藏。至于载体形式则要考虑本馆是否宜于保存、是否有配套设施、是否利于用户使用等因素，不宜盲目采选。

（2）本馆是否已经入藏。

这是要进行“查重”工作，控制复本量，节约经费。

①要注意所选信息资源与本馆藏的关系，即数以百计所选资源学科性质和学术价值，与原有馆藏中同类实体信息资源的学科性质和学术价值的相关程度。如是简单重复，不入藏；如与原有馆藏相比学术价值大，则必定入藏。

②要特别注意实体信息资源中纸本与电子本图书之间的查重，以及纸本与电子期刊之间的查重。

（3）是否在本馆所在地区其他图书馆入藏。

这实际是一个分工协调、分工采购的原则。因为在网络环境下，图书馆分工协作、资源共建共享就提出了一个十分重要的问题，就是迫切要求建立一个在一定范围内布局合理、相互依存、资源共享的信息资源保障体系。为此，必须在分工协调原则的指导下，对有关学科专题分工侧重收藏；重点对价值昂贵或一馆不易收藏的信息资源，如外文原版书刊应分工采购。如不属于本馆“重点采选”范围而属于其他馆已收藏，则原则上不予采选或减少入藏复本；若属于本馆“重点采选”范围或分工采选范围则必须采选。这既保障了特色馆藏又节约了经费，如东北三省135所高校图书馆就把CALIS分配给42个重点学科开展协调采购，目标是国内文献达到95%以上的保障率，国外文献达到80%以上保障率。

2.选择方式的转变

传统的资源选择方式是定性决策选择法，即由采访人员通过了解分析书目信息或资源本身，结合自己对采访原则和馆藏情况的了解，做出选择决策。这种方法主要依赖采访人员的能力和经验，靠采访人员对资源的信息收集和资源的了解掌握，以及读者喜好、专家推荐信息。基本以主观判断为主，往往因书目信息不全不细、经验能力不足、判断不准而导致失误，随意性强，质量难以保证。这种选择方式是对信息资源的知识载体的选择，是以资源实体为选择工作的内容和中心。

信息化、数字化、网络化、知识化时代的到来，传统的方式不再适应。面对知识剧增带来的“信息爆炸”，仅对知识载体本身的选择已难以应对，而要求对信息资源相关知识的选择，即在对各出版单位出版物目录和各馆信息资源目录深入研究的基础上，根据本馆方针任务、发展战略，调查用户需求变化，分析学术发展形势，准确选择入藏资源的知识载体，也就是通过选择信息资源来选择信息资源的载体。定量决策选择法由此而生。

定量决策选择法是依据一定的科学理论与控制数学模型，将信息资源的选择标准和依据，包括本馆发展战略、采访原则、读者需求、信息资源本身的相关信息，如作者背景、是否获奖、学术界评论、出版社声誉、出版过哪些有影响的文献，以及该信息资源在其他馆入藏情况等，作为因素考虑到数学模型中，借助于计算机，以量化方式、智能地控制选择质量和数量。这种方法严密科学，但要求馆员有丰富的相关信息来支撑。目前国外有少数相关采购智能软件，尚处于研究试用阶段，但这将是发展方向。