企业的培训活动,必须要有充足的培训经费作保障,那么人力资源经理该如何确定培训经费呢?
1.年度经费预算
确定全年的培训经费常用的方法有以下几种:
(1)比例法
针对有固定培训经费的企业而言,一般是根据一个基准值确定一定的比例,比如以员工数量或全年销售额定出一定的比例。例如,瑞智达公司是以总销售额的2%~3%来确定培训经费的,以5%为上限。
(2)人均预算法
首先确定企业内人均员工的培训费数额,再乘以员工人数,得到总值。
(3)推算法
根据往年的培训经费,参考新的培训变化来确定今年的培训经费。
(4)需求预算法
在已确定年度培训计划的基础上,先计算每一项的预算,再计算出总的预算。
2.单个项目经费预算
确定单个培训项目的经费时,一般通过成本计算来确定总的培训费用。培训成本包括以下几项:
(1)培训项目开发成本
①培训师开发培训课程的成本。
②招聘和选拔内部培训师的成本。
③内部培训师的培训成本。
④咨询专家的费用。
⑤购买课程的费用。
⑥参加行业协会的会员费。
(2)向学员和培训师提供的资料成本
①印刷教材的费用。
②使用有版权的材料时支付的使用费。
③培训杂志的订购费。
(3)固定资产使用费
①外部培训场地租赁费用。
②内部培训教室或培训大楼分摊的利息、房租、水电费和清洁费用等。
③培训设施费用(如计算机和投影仪等)。
(4)交通及住宿成本
差旅费用和住宿费用。
(5)培训师及辅助人员工资
①外聘培训师的费用。
②内部培训师在培训期间的工资福利和其他费用。
③培训经理、行政人员和办事员的雇佣成本。
(6)培训的机会成本
①员工在培训期间的工资和费用。
②聘请替代培训者的临时工的工资。
③员工参加培训降低了生产效率。
(7)其他培训成本
员工参加外部培训或教育时的学费和开支。
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