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亚洲主要国家和地区商务礼俗与禁忌

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:和日本人打招呼,要称呼他们的姓。以酒待客时,应由主人或侍者代为斟酒。日本商人忌2月和8月,因为这两个月是营业淡季。本田留下王经理共进晚餐。一杯酒后,王经理径自把洒杯扣下,表示不能再喝了。请思考王经理在做客期间,有哪些地方不符合日本人的礼俗习惯。未征得同意前,不能在上级、长辈面前抽烟,不能向其借火或接火。设宴招待韩国商人非常有讲究,出席宴会者只能是与商务活动有关系的人,不要携自己的夫人或丈夫出席。

一、日本

日本文化与我国有着悠久的历史渊源,例如,唐代鉴真和尚多次东渡扶桑,交流中日文化。日本也曾派大量“遣唐使者”到我国学习。所以,日本至今还保留着浓厚的我国唐代的礼仪、风俗,而且对中国的文化表现出一种特有的尊重,至今仍有“唐风”之说。

日本人坚信“优胜劣汰”的道理,他们绝不同情弱者。如果你能拿出一套切实可行的办法,他们会给你提供最大的帮助。与日本人打交道、做生意,必须多花时间去了解他们的理念和想法,如能建立互信关系,就会有很好的发展前景。与日本人合作,应把他们当成老师、朋友,而不能心存依赖之想。如一味听他们的话,没有自己的主见,事业的发展也必将处处受限制。

日本人相当重视信誉,这一点在和日本人洽谈业务时可以知道。他们总是随身携带一个记事本逐项记录。对已言明的事情会逐项核对,看看你究竟有没有做到。如果让他们觉得你诚信方面有问题,那就很难长期合作下去了。若能相互尊重,互补所需,你会发现他们其实很好相处,也是值得长期合作的好伙伴。

日本人普遍很讲究礼节,尤其外出参加各种活动,男士一般是西服革履,女士必须穿和服(现在女士多着职业套装)。日本人的严谨态度是举世公认的,他们参加任何活动都非常准时。与日本人交往通常要注意几个方面的礼仪问题:

(一)鞠躬

在日本人之间,鞠躬是见面和分手时的必行之礼;在与外国人接触时,日本人已逐渐习惯用握手代替鞠躬了。不过,你仍可能会受到90°弯腰之礼。遇到这种情况该怎么办?一般说来,点一下头或稍微弯一弯腰并同时将手伸向对方,就可以了。日本商界对外国人能否规范地鞠躬似乎并不在意。

(二)恭维话

日本人说恭维话的方式也与西方人不一样。西方人会对你个人在商业上的成就或公司的成就直接表示赞赏,而日本人却常常兜着圈子说。比如,如果日本人想称赞你的修养,他不会直截了当地表示,而是对你办公室的装饰发表些议论,即所谓“借题发挥”。

(三)社交活动

和日本人打招呼,要称呼他们的姓(只有家人和朋友才称呼名字)。日本人看人,不是注视对方的双眼及脸部,而是看对方的脖子部分,他们认为盯着对方的脸部是不礼貌的行为。即便在商务活动中,欧美人也常常邀请谈判对手到家里做客或参加鸡尾酒会。但在日本,这样的社交活动是不常见的。日本人喜欢邀请客人到饭店或餐馆吃饭,然后再到酒吧喝酒。日本商人把招待客户作为影响客户的一个手段(日本人是很重视吃喝这类交际活动的)。以酒待客时,应由主人或侍者代为斟酒。通常,接受第一杯酒而不接受第二杯不为失礼。客人若善饮,杯杯都喝光,主人会高兴并鼓励多喝,但主人和其他客人并不陪饮。一人不喝时,不可把酒杯向下扣放,应等大家喝完才能一齐扣放,否则会被视为不礼貌。日本盛行茶道,以“和敬清寂”为精神的茶道,是款待远道而来的贵宾的最高礼遇。

(四)赠礼

日本有送礼的癖好,在送礼时往往采取这样的做法:即送些对主人毫无用途的礼品,因为收礼的人可转送给别人,那个人还可以再转送给第三者。日本人对装饰着狐狸图案的东西甚为反感,认为狡猾的狐狸是贪婪的象征。到日本人家中做客,携带的菊花只能有十五片花瓣,因为只有皇室帽徽上才有十六片花瓣的菊花。日本人喜爱鹤、龟、松、竹、梅等动植物。

(五)其他

日本人忌讳绿色,认为绿色不祥;忌荷花图案;忌讳金眼睛的猫,认为看到这种猫的人要倒霉。忌“9”、“4”等数字,因“9”在日语中发音和“苦”相同,而“4”的发音和“死”相同。所以日本人医院里没有“四”号病房和病床。忌三人合影,因为三人合影,中间人被夹着,这是不幸的预兆。日本商人忌2月和8月,因为这两个月是营业淡季。

日本人抽烟是自己抽,不给他人敬烟,因为日本人认为香烟是有害身体的。当有他人在场而自己想吸烟时,通常是在征得对方同意后才行事。

【小思考】

王经理到日本出差。一下飞机,顾不上换衣服就赶到合作商本田家做客。本田留下王经理共进晚餐。席间本田劝酒,王经理以有事为由拒绝,后来实在碍不过本田的热情,勉强答应喝一杯。一杯酒后,王经理径自把洒杯扣下,表示不能再喝了。接着,王经理拿出“中华”牌香烟敬本田,见本田推辞,便自己点上了。席后,本田请王经理喝茶,想让他体会一下“和敬清寂”。王经理说有事要走,便起身告辞。王经理走后,本田心中很不痛快。请思考王经理在做客期间,有哪些地方不符合日本人的礼俗习惯。

二、韩国

韩国人以勤劳勇敢著称于世,他们性格刚强,有强烈的民族自尊心,同时又能歌善舞,热情好客。韩国人十分坚韧有耐力,他们同样也欣赏具有相同品质的人。在他们看来,个人关系比工作关系更重要。不过通常较难与非同一年龄段和阶层的人建立起这种个人关系。

韩国人崇尚儒教,尊重长者。长者进屋时大家都要起立,问他们高寿。和长者谈话时要摘去墨镜。早晨起床和饭后都要向父母问安。吃饭时应先为老人或长辈盛饭上菜,老人动筷后,其他人才能吃。与年长者同坐时,坐姿要端正。由于韩国人的餐桌是矮腿小桌,放在地炕上,用餐时,宾主都应席地盘腿而坐。若是在长辈面前应跪坐在自己的脚板上,无论是谁,绝对不能把双腿伸直或叉开,否则会被认为是不懂礼貌或侮辱人。未征得同意前,不能在上级、长辈面前抽烟,不能向其借火或接火。吃饭时不要随便发出声响,更不许交谈。进入家庭住宅或韩式饭店应脱鞋。在大街上吃东西、在人面前擤鼻涕,都被认为是粗鲁的行为。

韩国人见面时的传统礼节是鞠躬,晚辈、下级走路时遇到长辈或上级,应鞠躬、问候,站在一旁,让其先行,以示敬意。男人之间见面打招呼互相鞠躬并握手(鞠躬礼节一般在生意人中不使用)。和韩国官员打交道一般可以握手或是轻轻点一下头。女人一般不与人握手。

与韩国商人交往,一定要提前预约,而且即使主人迟到你也不能迟到。在韩国,如有人邀请你到家里吃饭或赴宴席间敬酒时,要用右手拿酒瓶,左手托瓶底,然后鞠躬致祝辞,最后再倒酒,且要一连三杯。敬酒人应把自己的酒杯举得低一些,用自己杯子的杯沿去碰对方的杯身。敬完酒后再鞠个躬才能离开。做客时,主人不会让你参观房子的全貌,不能自己到处逛。进入他们的住宅或韩国式饭店时,不要将室外穿的鞋穿到屋里去,要换备用的拖鞋。如应邀做客,要准备一束鲜花或小礼物给主人,并双手奉上。设宴招待韩国商人非常有讲究,出席宴会者只能是与商务活动有关系的人,不要携自己的夫人或丈夫出席。宴会上可以谈论商务问题,但不要表示出任何承诺。

韩国人说话比较直率,和韩国人交谈,除了商务问题外,一般可谈一些双方的历史和文化,切忌谈论政治问题。在韩国人面前,切勿提“朝鲜”两字,也不要把“首尔”说成“汉城”。韩国人很爱面子,所以,要尊重韩国商人,不能当面指责他们,不要直接指出他们的错误和缺点,不能使用“不”字来拒绝韩国商人。可以委婉地表示你的不同意见。

给韩国人送礼时,可以送鲜花和一些小礼品,或者是具有中国特色的礼品,但不要以食品作礼物。另外,韩国制造或日本制造的东西不能作礼物。韩国人用双手接礼物,但不会当着客人的面打开。不宜送香烟给韩国友人。酒是给韩国男人最好的礼品,但不能送酒给女士,除非你说清楚这酒是送给她丈夫的。

按韩国法律规定,韩国人必须尊敬国旗国歌、国花。每天下午5时,电台播放国歌,人人都要向国旗敬礼,行人必须止步。影剧院放映前都要放国歌,观众必须起立。外国人在上述场合如表现过分怠慢,会被认为是对其国家和民族的不敬。韩国人深受儒家伦理道德体系的影响,至今仍把孝敬父母、祖先,对配偶忠实,对长官和上级忠心和尊敬老师等作为几种最重要的美德。

韩国人忌讳“4”这个数字。交谈时少做手势和面部表情,不要过于兴奋,因为这样做不得体。有人向你提问时,回答要言简意赅,不要长篇大论。安排与韩国人会谈时,一定要把中途吸烟休息考虑在内,因为在韩国吸烟非常普遍,因此这种好意会深受赞赏。

韩国人禁忌颇多。逢年过节相互见面时,不能说不吉利的话,更不能生气、吵架。农历正月头三天不能倒垃圾、扫地,更不能杀鸡宰猪。寒食节忌生火。渔民吃鱼不许翻面,因忌翻船。忌到别人家里剪指甲,否则两家死后结怨。吃饭时忌带帽子,否则终身受穷。睡觉时忌枕书,否则读书无成。忌杀正月里生的狗,因为他们认为这样做的人会在三年内死去。

照相在韩国受到严格限制,军事设施、机场、水库、地铁、国立博物馆以及娱乐场所都是禁止拍照的,在空中和高层建筑拍照也都在被禁之列。访问韩国最好不要在10月,因为10月的假日太多,圣诞节前后两周也不宜去访。

【小思考】

您刚到韩国不久。一天下午5点左右您出去散步,这里正在播放韩国的国歌,您该怎么做呢?假设您不知道电台里的音乐是怎么回事,所以不予理会,继续往前走。正好前面是电影院,您就买票进去了。影片放映前,影院再次响起韩国国歌的音乐,韩国人一一站立行注目礼。您作为外国人,有没有必要也站起来呢?

三、泰国

泰国是一个礼仪之邦,被誉为“微笑的国度”。泰国人性情温和,待人热情。当泰国人互相打招呼时,不会采用典型的握手方式,而以双手合十放于胸前或颌下的佛教礼仪。泰国人称之为“wai”。一般来说,年幼的先向年长的打招呼,而年长的随后合十回礼。泰国人一般习惯尊称“Kun”(先生、太太、女士)在名字前。随着社会的发展,在外交和一些正式场合,泰国人也按国际习惯握手致意(但常人不能与僧侣握手),并且也逐渐地接受了挥手致意这种问候方式,尤其是与外国人见面的时候。

在平时的交谈中,泰国人谦恭和礼貌的礼节会给你留下良好的印象。尽管泰国是一个热带气候国家,但除了在海滩,你很难发现泰国人有衣着不整的时候(你可能会看到有西方的女郎穿着比基尼招摇过市,但你很难见到有泰国人这样做。虽然泰国人不喜欢这样的穿着,但也很尊重西方人的习惯和生活方式)。访问泰国各级政府机构宜穿西装。但商人见面时穿讲究一点的T恤衫,系领带即可。

拜访大公司或政府部门人员必须提前预订时间,并持有用英文、泰文和中文对照的名片。泰国进出口商以华人为主,目前泰商也日渐增多,但大多数是做政府生意。泰国人性格平和、稳重,认为发脾气是下下之策,特别是在公共场合切忌暴怒或行为粗鲁,因为这样会引起泰国人的反感。

泰国人非常希望外国人尊重其法律、民族风俗和宗教信仰。在泰国进行商务活动,必须尊重当地的教规。如果你对泰国的寺庙、佛像、和尚等做出轻视的行为,会被视为是有罪的;拍摄佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或骑在佛像上面,就会惹出轩然大波。进入寺庙必须赤脚而行。到当地人家中做客,如果发现室内设有佛坛,要马上脱掉鞋袜和帽子。初到泰国,要注意当地人所行的合掌见面礼,你也可以仿照这样做。去寺庙拜谒时,请穿着整齐以示对佛祖的尊重,因为在泰国人看来寺庙是神圣的地方。女士忌穿露肩膀和大腿的衣服,应穿带袖上衣和长裙或长裤。对于男士的穿着要求不是很严格,可以穿着衬衣和长裤(短裤和T恤也可以)。女士须与僧侣保持距离。

泰国人特别崇敬佛和国王,因此不能与他们或当着他们的面议论佛和国王。泰国人非常重视人的头部,他们认为头是神圣不可侵犯的,因此,千万不要轻易抚摸别人的头部。在泰国人面前盘腿而坐是不礼貌的。如进行商务谈判坐下时,千万别把鞋底露出来,这祥也被认为是极不友好的表示。用脚踢门会受到当地人的唾弃。更不能用脚给别人指东西,这是泰国人最忌讳的动作。

【小思考】

在泰国看见可爱的小男孩,于是轻抚小男孩的头,与之合影,可能会发生什么后果?

四、新加坡

新加坡由新加坡岛及其附近的小岛屿组成,国地面积较小,是一个风景秀丽、以“花园城市”享誉世界的国家。“新加坡”三字的意思是“狮子城”。新加坡的人口有很大一部分是华裔新加坡人,占总人口的76.7%,其他为马来血统的人和印度血统的人等。马来语是国语,英语和汉语是官方语言。

商务活动一般穿白衬衫,着长裤,打领带即可。访问政府办公厅应着西装、穿外套。新加坡大部分人为华侨或华裔,海外华人的乡土意识极强。同甘共苦、不畏强暴是他们代代相传的民族风格;新加坡人很顾面子,在商务谈判中,“面子”对谈判的技巧起决定性的作用,正因为如此,在签订合同以后,为了保持自尊,他们总是恪守信誉,认真履约,因而在国外商人的眼中,新加坡籍商人一向有勤奋、诚实、谦虚、可靠的美德。与新加坡人谈判,不仅必须以诚相待,更重要的是考虑给对方面子,不妨多说几句“多多指教”、“多多关照”的谦言。值得一提的是,与海外华人进行贸易,采用方言洽谈,有时可以起到一种独特的作用。与说潮州话的商人交往,首先献上一句“自己人,莫客气”的潮州乡音,给人一种宾至如归的感觉,其他像粤语、滇语等同样有助于谈判的成功。

新加坡高层管理人员有着丰富的经验,经常出差,因此若要与他们会谈应进行预约。在新加坡进行谈判需要良好的耐心,发脾气或在公众场合咒骂将会引起反感。他们通常认为私人关系和商务关系同样重要。新加坡人在谈判时很直爽。但可能因避免直接说“不”而采取婉转的说法,所以要注意他们谈话中的一些暗示。

新加坡人特别讲究礼貌礼节,华裔新加坡人在礼貌、礼节方面不但与我国非常接近,而且保留了许多中国古代遗风,如两人见面时要相互作揖,行拱手礼;通常的见面礼是轻轻鞠躬或握手。在新加坡进行贸易谈判时,不要翘二郎腿,否则将破坏成交机会。假如不经意间把脚颠来颠去,以至鞋底朝向了对方,这笔买卖就会告吹。即使是无意中稍为碰了对方一下,也会被认为是不可忍受的。

新加坡城市环境卫生也很出色,空气清新宜人。市内街道非常清洁,马路上根本看不到垃圾,就连建筑物也是一尘不染。街头严禁乱扔烟头及杂物,如乱扔纸屑、烟头将被罚500新元。随地吐痰更是严厉禁止的。

新加坡人接待客人一般是请客人吃午饭或晚饭。和新加坡的印度人或马来西亚人吃饭时,注意不要用左手。到新加坡人家里用餐,可以带一束鲜花或一盒巧克力作为礼物。谈话时,避免谈论政治和宗教。可以谈谈旅行见闻,你所去过的国家以及新加坡的经济成就。在新加坡进行商务活动要注意两个问题:

一是新加坡有严格的反腐败法,禁止赠送任何可能被视为行贿的东西,特别是政府官员(不过允许赠送公司纪念品)。通常在建立私人关系后才赠送礼物(包装精美的家庭工艺品比较受欢迎)。

二是新加坡人忌说“恭喜发财”。认为这句话有教唆他人发不义之财的意思,怂恿他人干损人利己的事。在新加坡,红、绿、蓝色很受欢迎,而紫色、黑色被视为不吉利的色彩,黑、白、黄为禁忌色。在商业活动中,反对使用如来佛的形象和侧面像;在标志上,禁止用宗教类词句和象征物为标志,喜欢红双喜、大象、蝙蝠图案。数字禁忌:4、7、8、13、37、69。

新加坡人非常讨厌男子留长发,对蓄胡须者也不喜欢。在一些公共场所,常常竖有一个标语牌:“长发男子不受欢迎”。新加坡对留长发的嬉皮型男性管制相当严格,留着长发,穿着牛仔装,脚穿拖鞋的男士,可能会被禁止入境。

商务旅游最好选择3~11月,避免在圣诞节及中国农历新年前后进行。

【小思考】

假如您送给新加坡人以紫色为底色的油画,会出现什么后果?过年时,您向您的新加坡客户说“恭喜发财”,会出现什么后果?

五、马来西亚

马来西亚人十分讲究礼节礼貌,是一个文雅的民族。相互熟悉的人见面,不论在什么场所,相互微笑地伸出手掌,交错触摸,随后各自收回,先在脸上自上而下地抹一下,然后放在胸前,嘴里说道:“愿真主保佑您!”见到外国客人,以握手的方式表示问候,但握手的方式有些独特,伸出双手,轻轻触摸一下对方伸过来的手,然后收回双手,放在胸前,表示自己诚恳的问候。

在马来西亚,朋友间无论是见面、话别或相遇,都要轻微点头以示礼貌。马来西亚人介绍人们相互认识时,通常先介绍年长者或比较有身份的人物。在马来西亚民间,人们见面时经常会问对方:“你到哪里去?”但它没有真实的含意,与我国许多地方略同,仅仅是一种一般性问候而已。对此,既可以回答,也可以不答。

在马来西亚,一个人被授勋衔是一件特别光荣的事情,称其勋衔表示对其尊敬,也更符合当地习惯,比称其先生和太太要亲切得多,分量也要重得多。在日常交往中若初次见面,马来西亚人习惯交换名片,在其名片上大多注明其勋衔。当你接过名片,看其勋衔,如何正确称呼对方,就一目了然了。

伊斯兰教在马来西亚具有举足轻重的影响。马来西亚虽为东南亚国家,但却是一个地地道道的伊斯兰教国家。伊斯兰教的教规教义在马来西亚具有法律效力,并为当地人民所严格遵守。在日常生活里,宗教的作用几乎无所不在。

在马来西亚是禁酒的,因此在用餐时是不用酒来招待客人。马来西亚人正式宴请宾客从不备酒,而是以茶或其他饮料来代酒干杯。马来西亚人认为,客人若在做客时不吃不喝,是对主人的不尊敬,会因此引起主人的反感,有的甚至会被视为不受欢迎的人;在公共场合吃东西,也是不文明之举。多数公司的办公室里禁止吸烟,凡未经允许不得违反,否则将会令人生厌;谈论话题应避免涉及宗教和人种问题。

跟马来西亚人接触时,要留意不要违反以下禁忌:其一,马来西亚人的头部、背部是被视为神圣不可侵犯的“禁区”,若有他人触摸他们的头部或拍打其后背,会被视为不文明之举,会引起主人不悦。其二,不要在马来西亚人面前露出脚底,或用脚去挪动物品,因为他们认为在人体上脚的地位最为低下。其三,不要用一手握拳,去打另一只半握的手,这一动作在马来西亚人看来是十分下流的。其四,与其交谈时,不要将双手贴在臀部上,不然别人会认为你在勃然大怒。其五,不要当众打哈欠。如果忍不住要打哈欠时,务必要以手遮挡住口部,否则便是失敬于人的。其六,他们认为左手是卑贱不干净的,忌讳用左手同人握手、接物和递送东西。另外他们也忌讳用食指指人;忌讳双腿分开坐和翘着“二郎腿”,认为这是不礼貌的行为。忌用黄色,不穿黄色衣服。马来西亚人忌讳乌龟,认为这是一种不吉祥和不洁的动物,会给人带来厄运。他们还忌食狗肉、猪肉,忌讳使用猪皮革制,忌用漆筷(因为漆筷制作过程中用了猪血),忌谈及猪、狗的话题。忌讳的数字是0、4、13。

礼仪小贴士

在亚洲不同的国家,相同的手势表示不同的含义,如伸出一只手,将食指和大拇指搭成圆圈,在印度表示“正确”,在泰国表示“没问题”,在日本、韩国则表示“金钱”。

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