档案信息化建设的概念和内涵

档案信息化是一个过程，一个动态概念。不同学者和档案工作者基于不同角度和定位，对档案信息化的概念有多种理解，并有档案信息化建设、档案信息化工作、档案管理信息化、档案工作信息化等不同的称谓。

陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义表述为：档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。

从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，以档案信息化人才队伍为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。

档案信息化建设的涵义可从以下四个方面进行理解：

信息化本身是一个渐进的过程，它随着信息技术的发展、信息资源的增长、信息化应用的拓展、信息资源的开发、社会变革的推进而不断深化。档案信息化是社会信息化的组成部分，它随着社会整体信息化的推进而不断发展，每一个发展进展都是前一阶段的结果，也是新的阶段的起点。因此，无法用静态的方法衡量一个地区或单位的档案信息化水平，必须着眼社会信息化的整体发展水平进行分析、比较。

档案信息技术的应用是开展档案信息化各项工作的前提，也是其最基本的特征。随着社会信息化的推进，信息技术在档案管理中的应用将是全方位的，涵盖了软硬件建设、档案基础资源建设、档案信息资源开发利用、档案管理工作等各个方面，涵盖了电子文件生命周期的整个过程。

档案信息化并不是简单地应用信息技术，也不是单纯的档案资源数字化。在档案信息化建设过程中，还有其他多个非技术因素在共同起作用。具体来说，包括信息化基础设施、信息资源、信息技术与应用、信息产业、信息化法规和信息化人才等诸多要素。

（四）档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用

档案资源是国家信息资源的重要组成部分，推进档案信息化建设，其最终目的就是适应信息技术发展对档案工作提出的要求，借助信息化手段提高档案管理水平和服务能力，更好满足社会对档案信息的利用需求。