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会计凭证审核的重点内容

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记账簿,以确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量。发现问题,记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、发挥会计监督作用的重要手段。之后,该企业予以受理并据此登记入账。

根据《中华人民共和国会计法》第15条的规定:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记账簿,以确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量。

1.原始凭证审核的重点内容

原始凭证的审核,要遵循先个体后群体的原则,即先逐张逐张仔细审核,然后再合计总数。发现问题,记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正。

(1)原始凭证的合理合法性

审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费,虚报冒领等违反财经制度的情况;发现有外来原始凭证,支付建筑安装费却用销售货物发票,购进商品不用服务业发票等现象,这不仅不能作为合法的原始凭证,而且要按规定进行处理。

(2)原始凭证的真实性

审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠,有关经济往来单位是否存在,有无弄虚作假情况。如发现模凌不清,可找经手人或相关人询问调查。

(3)原始凭证的完整性

审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;单位自制的原始凭证必须由单位的经办人、领导人签名盖章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。如购买实物的原始凭证,必须有验收证明;销售货物发生退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证;经上级有关部门批准的经济业务事项,必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符,则不能作为内容完整的原始凭证。

(4)原始凭证的准确性

准确是填写的凭证内容要符合客观实际,审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应;业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符;有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。

请注意:审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们办理补办手续。

2.记账凭证审核的重点内容

记账凭证的审核是原始凭证审核的继续,是建立在原始凭证审核的基础之上,应与原始凭证审核合理搭配起来,才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证,视其有无假账真做,真账假做。审核时如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证才能作为登记账簿的依据。

(1)记账凭证的科目

应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目二级科目层次是否分明,涉及金额是否无误。

(2)记账凭证的金额

会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符,特别是对附有多张原始凭证的,应对其进行加总验证,核对合计数是否相符。

(3)记账凭证的内容

与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对,比较分析其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象,找出可疑凭证破绽。

对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、发挥会计监督作用的重要手段。这是一项政策性很强的工作,会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

【任务2训练题】

一、选择题

1.下列不属于原始凭证基本内容的是( )。

A.填制日期 B.经济业务内容

C.应借应贷科目 D.有关人员签章

2.记账凭证的填制是由( )完成的。

A.出纳人员 B.会计人员

C.经办人员 D.主管人员

3.记账凭证是根据( )填制的。

A.经济业务 B.原始凭证

C.账簿记录 D.审核无误的原始凭证

4.会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当( )。

A.给予受理,但应向单位领导口头报告

B.给予受理,但应向单位领导书面报告

C.不予以受理 D.视具体情况而定

5.原始凭证的金额出现错误,正确的更正方法是( )。

A.由出具单位更正,并在更正处盖章

B.出取得单位更正,并在更正处盖章

C.由出具单位重开

D.由出具单位另开证明,作为原始凭证的附件

6.按照记账凭证的审核要求,下列内容中不属于记账凭证审核内容的是( )。

A.凭证使用是否正确

B.凭证所列事项是否符合有关的计划和预算

C.凭证的金额与所附原始凭证的金额是否一致

D.凭证项目是否填写齐全

二、技能训练

某企业2月份发生如下事项:

1.12日,企业会计科和档案科对单位会计档案进行了清理,编造会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结算债权债务的原始凭证。

2.23日,会计科在例行审核有关单据时,发现一张购买计算机的发票其金额栏的数字有更改迹象,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的金额数字是正确的。于是,会计科要求该发票的出具单位在发票金额栏更改之处加盖出具单位印章。之后,该企业予以受理并据此登记入账。

要求:请从会计主管的角度,根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:

(1)企业财务人员在销毁会计档案中是否有违反会计法律制度规定之处?说明理由。

(2)企业财务人员对购买的计算机发票的处理是否符合法律规定?说明理由。

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