机构人员设置

二、机构人员设置

机构人员档案的设置主要包括本单位信息、部门档案、人员类别、人员档案、职务档案、岗位档案等。该部分的基础设置包括部门档案、人员类别、人员档案。设置顺序依次是部门档案、人员类别、人员档案。

（一）部门档案

此处的“部门”不完全等同于企业组织机构中的部门，确切地讲，它是从财务核算和业务管理的角度出发来确认部门的。部门档案用于系统按部门进行核算、管理、分类和汇总，下一级将自动向有隶属关系的上一级进行汇总。

例3：666账套的部门档案如表9-1所示。

表9-1　部门档案

【操作步骤】

（1）选择【企业应用平台】|【基础设置】|【基础档案】，打开【基础档案】列表框，如图9-6所示。

图9-6　【基础档案】对话框

（2）在【基础档案】对话框中打开【机构人员】，选择【部门档案】，双击打开窗口。

（3）在【部门档案】窗口中，单击【增加】按钮，在部门编码框中输入1，在“部门名称”框中输入“综合部”，单击【保存】按钮。

（4）重复步骤（3）的操作，继续输入其他部门，系统即显示已录入的部门档案。直至全部输入完成后，单击【退出】按钮即可，如图9-7所示。

【操作注意】

（1）部门编码必须要符合编码原则；部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。

（2）由于在设置部门档案时还未设置人员档案，因此如果要设置部门档案中的负责人，应在设置人员档案后，再回到设置部门档案中，使用修改功能补充设置。

（二）人员类别

对企业人员类别进行分类设置和管理，一般是按树形层次结构进行分类，系统预置在职人员、离退人员、离职人员和其他人员四类顶级类别，用户可以自定义扩充人员子类别。

例4：666账套的在职人员分“管理人员”、“生产人员”、“销售人员”三种人员属性。

图9-7　设置部门档案

【操作步骤】

（1）在【基础档案】对话框中打开【机构人员】目录，选择【人员类别】，双击打开【人员类别】窗口。

（2）在该窗口选中【在职人员】点击【增加】，依次增加三种人员属性，如图9-8所示。

图9-8　设置人员类别

【操作注意】一旦人员类别被引用，就不能增加下级分类，也不能对其进行删除。

（三）人员档案

人员档案主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息，必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置相应的人员档案。除了固定资产和成本管理产品外，其他产品均需使用职员档案。如果企业不需要对职员进行核算和管理要求，则可以不设置人员档案。

例5：设置666账套的部分人员档案，具体资料如表9-2所示。

表9-2　部分人员档案

（续表）

【操作步骤】（1）在【基础档案】对话框中打开【机构人员】目录，选择【人员档案】，双击打开窗口。点击【增加】，依次增加上述人员档案，每次输完单击【保存】按钮，如图9-9所示。

图9-9　增加人员档案

（2）全部录入完成后单击【退出】。

【操作注意】

（1）在录入人员档案时，系统默认被选择的部门，如果所属部门不符合要求，应在删除已选择的部门后，再单击参照按钮重新选择相应的部门。

（2）人员档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。

（3）【人员档案】中的“人员”与在【系统管理】中注册的“用户”是两个概念。如果某“人员”为该软件系统的“用户”，则需要在图9-9中的“是否操作员”前打钩，需要注意的是，该项选择需要在“修改”状态中完成。