系统分析举例

时间：2022-11-21 理论教育版权反馈

【摘要】：由SA方法，先将财务会计信息系统看做是一个加工，它通过对原始凭证进行加工，形成数据账表。将所有分解的数据流程图结合在一起，就得到了一个完整的手工财务会计信息系统的层次结构数据流程图。此外再对数据流图中的某些加工附加一些具体的加工逻辑细节说明，于是，层次结构数据流图和处理逻辑说明相结合就能全面、真实地反映出手工财务会计信息系统的数据处理全过程。

四、系统分析举例

下面，我们用以上方法对财务会计信息系统的系统分析过程进行举例说明。

（一）财务会计信息系统的调查分析

1．手工财务会计信息系统数据量的调查分析

限于篇幅，我们仅以某企业账务处理业务方面的业务量调查统计情况进行说明。如表3-3所示。其他方面的调查略去。

表3-3　账务处理业务量统计表

通过表3-3可以看出，该企业的往来业务比较多，因此，在设计数据库时可以考虑将往来客户从会计科目中分出来，建立往来单位目录，将往来业务与日常业务分别存储，以便加强对往来业务的管理，便于核销和查询等。

2．手工财务会计信息系统数据处理模型的调查分析

这一工作是指对一个具体单位的手工会计系统中所有业务、数据处理的来龙去脉、数据处理方法、会计数据的内容与结构等，进行深入细致的调查和分析，经过调查分析，建立起手工系统的逻辑模型，以反映原系统的全貌。

（1）手工财务会计信息系统的数据流程图

由SA方法，先将财务会计信息系统看做是一个加工，它通过对原始凭证进行加工，形成数据账表。因此我们可以绘制出顶层数据流图，如图3-6所示。

图3-6　手工财务会计信息系统顶层数据流图

对财务会计信息系统进一步细化，就可以分成“账务处理”、“工资核算”、“固定资产核算”、“材料核算”、“成本核算”、“产品核算”、“会计报表”等几个功能模块或子系统。如图3-7所示，为细分后的第一层数据流图。

由于篇幅限制，我们仅以图3-7中的“账务核算”子系统为例，继续细分下去。由于行业、单位及管理要求不同，数据处理的过程也会有所不同，因此需要根据企业自身的情况进行。图3-8是对“账务核算”进一步分解细化得到的一般数据流图。

图3-7　手工财务会计信息系统第一层分解流图

图3-8　“账务核算”进一步分解细化得到的一般数据流图

同样，我们对图3-8中以“清理往来账”和“银行对账”模块为例，进一步分解细化，得到它们的数据流图，如图3-9和图3-10所示。

图3-9　清理往来账数据流图

图3-10　手工银行对账数据流图

继续逐层分解下去直至得到最底层基本加工的详细数据流程图为止。将所有分解的数据流程图结合在一起，就得到了一个完整的手工财务会计信息系统的层次结构数据流程图。此外再对数据流图中的某些加工附加一些具体的加工逻辑细节说明，于是，层次结构数据流图和处理逻辑说明相结合就能全面、真实地反映出手工财务会计信息系统的数据处理全过程。

（2）手工财务会计信息系统的数据词典

关于数据词典的编写方法，我们在前面已举例做过专门介绍，这里不再重复举例。

将数据流程图与数据词典内容汇集起来，就构成了手工财务会计信息系统的逻辑模型。

（二）计算机财务会计信息系统逻辑模型的建立

在手工系统模型的基础上，结合计算机的特点，全面分析原模型在数据流向、处理方法和数据词典等方面的不合理之处，然后进行分析，合并、分解和修改，增加适合计算机处理特点的新功能，就可以导出目标系统的逻辑模型。我们也仅举例说明其中的做法思路。

1．导出财务会计信息系统的数据流程图

我们以图3-10中手工银行对账数据流程图为例进行说明。

（1）需增加“对账单录入”功能。要由计算机完成对账工作，就需要将“银行对账单”录入计算机并保存在银行对账文件之中，这样计算机才能将企业对账文件（记账过程产生的）与银行对账文件中的业务进行核对。因此在计算机系统中需要增加“对账单录入”功能，为用户提供“银行对账单”录入接口。

（2）需增加“银行对账文件”和“企业对账文件”。银行对账文件用于存放“银行对账单”数据，企业对账文件用于存放企业的银行业务数据。由于银行日记账中数据量大且需要长期保存，所以给对账工作带来了一定的困难。因此应在计算机系统中增加企业对账文件，将银行对账文件与企业对账文件相同的业务做“已达”标记，并定期删除已达账，这样将更加适合计算机的处理特点。

（3）需增加“对账结果输出”功能。在计算机系统中，已达账、未达账、余额调节表等都存储在计算机之中，为了使用户能察看对账结果，应增加“对账结果输出”功能。一方面可显示在屏幕上供用户查看，另一方面也可以打印输出书面对账结果，作为会计资料保存。

（4）需增加“删除已达账”功能。

在计算机系统中，企业银行业务长期存在银行日记账文件中，因此在银行对账文件和企业对账文件中的已达账项就可及时删除，以减少不必要的存储空间，同时也可提高对账速度。

通过以上分析，可以导出财务会计信息系统中的“银行对账”模块数据流程图，如图3-11所示。