的发展简介

一、ERP的发展简介

一些人常常认为企业资源计划是一套应用软件。其实，企业资源计划是目前先进的经营管理的思想和方法。它协调和利用企业所有资源（包括内部的和外部的资源），利用信息技术的强大处理能力，编制产品制造或提供服务最优的解决方案，为企业的经营目标服务。这一理论的形成是随着经济的全球化、市场竞争的加剧以及信息化的发展而产生的。它的发展大致经历了四个阶段，即：基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-Ⅱ阶段和ERP阶段。

1．基本MRP

第二次世界大战以后，世界经济开始慢慢恢复。当时的社会产品奇缺，无论是制造业还是零售业，企业的物流进口基本上都是实行“发出定单，然后催办”的计划管理模式。到了20世纪60年代，企业为了打破这种作业模式，使企业获得更大的利益，实际工作者通过获得正确的批量与安全存货量，为需求与提前期中不可避免的变化作缓冲，并设计出了计算机程序来保管库存记录与重新计算所需的经济订货量与安全存货。同期，IBM公司的Joseph Oricky博士依据“产品结构树”的观念，提出“独立需求和相关需求”概念，概括了人们对“在需要的时候提供需要的数量”的认识，并最终发展形成物料需求计划理论，即Material Requirement Planning，缩写为MRP。在具体制订物料需求计划时，充分考虑到产品的结构，得出需求后，考虑物料的库存（包括在产品）数量，最后得出各物料的实际需求量。逻辑流程图如图2-1所示。

图2-1　基本MRP

2．闭环MRP

基本MRP存在较为严重的缺陷，没有考虑计划的可行性问题，所以制定的采购计划本身有很多问题，如可能受供货能力或运输能力限制；再如制定的生产计划未考虑生产能力，计划在执行时出现偏差，计划的严肃性也会受到质疑。因此，随着市场的发展以及对基本MRP的弥补，20世纪70年代中期形成了闭环MRP理论。该理论认为：主生产计划和物料需求计划应该是可行的，即考虑到能力的约束，通过对能力提出需求计划，在满足能力需求的前提下，保证物料需求计划的执行和实现。

图2-2为美国生产与库存管理协会发表的闭式MRP的改进模型。它根据市场需要和市场预测，制定企业生产计划，根据生产规划制定主生产计划，同时进行生产能力与负荷分析，以达到主生产计划基本可靠的要求，再根据主生产计划，企业的库存信息、物料清单等来制订物料需求计划；再由物料需求计划，产品生产工艺流程及各车间加工工序能力数据生成对能力的需求计划，通过平衡各加工工序的能力，调整物料需求计划。如果能力无法平衡，必要时还可修改主生产计划。闭环MRP的运行，在生产计划中有其先进性和实用性，特别对生产计划的控制较完善。但是，这一运行过程主要是物流的过程。企业的生产经营过程，产品从原材料的投入到产成品的产出所伴随的企业资金流通过程，闭环MRP都无法反映，而且企业的资金余缺，也会影响到主生产计划的执行。

图2-2　闭式MRP

3．MRP-Ⅱ

20世纪70年代中期，面对市场激烈竞争的压力和信息技术发展的支持，奥列夫·怀特提出了制造资源计划的思想——Manufacturing Resources Planning，为区别物料需求计划，将其缩写为MRP-Ⅱ。它是围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一计划和控制的思想。它是一个整合了企业的物流、资金流及信息流，并使之畅通的动态系统。如图2-3所示，制造资源计划围绕生产而展开，但是增加了财务会计活动，强调了成本管理活动。从图2-3中可以看出，MRP-Ⅱ系统集成了应收、应付、成本及总账的会计信息系统。采购根据采购单、供应商的信息、收货单及入库单形成应付款的信息；商品销售后，根据客户信息、销售订单信息及产品出库单形成应收款的信息，并把应收款的信息、应付款的信息、生产成本信息和其他会计信息记入总账，完成整个企业资金流及物流的反映工作。通过对企业生产成本和资金运作过程的掌握，调整企业的生产经营规划和生产计划，以得到更为可行、可靠的生产计划。

图2-3　制造资源计划流程示意图

4．ERP

现代企业间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的实力，充分利用企业的各种资源，而不仅仅是制造资源；需要多集团、多工厂协同合作，形成企业战略联盟。在这种要求下，在MRP-Ⅱ的基础上吸收和融合了各种先进的经营、管理思想，到20世纪90年代发展到一个新的阶段——企业资源计划（ERP）。它系统地综合企业的销售活动、生产活动、采购活动、财务活动、人力资源活动、质量管理、设备管理、成本管理、客户关系、供应链联系等，并利用信息技术流畅地沟通、合理地协调这些活动，延伸了企业经营范围，极大地提高了企业的经营能力、管理水平和综合竞争力。ERP作为企业经营管理的一种先进理念，以及由其开发、发展起来的软件，核心思想是：以企业经营目标为中心，以市场为龙头，以经营（生产）能力为基础，以财务为重心，以信息为纽带，使得企业实现了有效、高效的科学化经营管理，如图2-4所示。

图2-4　企业资源计划（ERP）流程示意图

5．ERP与会计、财务的关系

通过以上对ERP发展的回顾和图2-4企业资源计划（ERP）流程示意图可以看出，ERP包含了企业的各种活动，财务活动与会计活动只是其中的组成部分。但是，如果把企业中的事物活动与信息活动加以区分，则可以更清楚地研究企业的会计、财务与ERP之间的关系。图2-5分解了企业事物活动与信息活动，并勾画出了其中的重要联系。显然，图2-5中上部分是各种事物性活动，下部分是信息性活动。ERP是在把各种事物性活动信息化的同时，强化了信息性活动，并且有机地把信息活动集成在一起，实现了企业经营管理的全面信息化，提升了企业整体的经营管理能力。

图2-5　企业事物活动与信息活动联系图

可见，ERP是围绕企业经营目标，协调、管理企业全部活动的先进经营思想，是企业经营的总体信息系统。在企业实施ERP管理的环境下，企业的各种活动均成为ERP的子系统。其中，财务活动是管理资金的业务活动，它由多项具体活动组成：①采购活动所产生的应收资金收入由财务活动负责接收；②销售活动所产生的应付资金由财务活动负责支付；③企业经营、生产活动的劳动工资由财务活动负责支付；④财务活动的重要部分是进行筹资和投资活动；⑤财务活动应该负责编制预算，并管理控制预算方案的执行。会计是业务核算活动，其核算内容包括：账务处理、应收账款、应付账款、现金、银行账款、固定资产、工资和成本核算等等，同时也负责编制会计报告，为企业经营服务。