集团公司财务集中核算方法

第三节　会计工作组织形式

在本章的第二节，我们已经对会计机构的设置问题作了相应介绍，与其相关的一个问题就是会计工作组织形式的确立。企业会计部门承担哪些会计工作，与企业的其他职能部门、车间、仓库等部门之间如何分工，这些都与会计工作的组织形式有关。为了科学地组织会计工作，就必须根据企业规模的大小、业务的繁简以及企业内部其他各组织机构的设置情况，确定企业会计工作组织形式。会计工作组织形式一般包括集中核算和非集中核算两种。

一、集中核算形式

集中核算，就是在厂部一级设置专业的会计机构，企业单位的主要会计核算工作都集中在单位的会计部门，单位内各部门一般不单独核算，只是对发生的经济业务进行原始记录，编制原始凭证并进行适当汇总，定期把原始凭证和汇总原始凭证送到会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算。采用集中核算形式，由于核算工作集中在会计部门进行，便于会计人员进行合理的分工，并采用科学的凭证整理程序，在核算过程中运用现代化手段可以简化和加速核算工作，提高核算效率，节约核算费用，并可根据会计部门的记录随时了解企业内部各部门的生产经营活动情况。其缺点在于，各部门领导不能随时利用核算资料检查和控制本部门的工作。

二、非集中核算形式

非集中核算又称分散核算，是指企业单位内部各部门核算本身发生的经济业务，包括凭证的整理、明细账的登记、成本的核算、有关会计报表特别是内部报表的编制和分析等工作，而会计部门只是根据企业内部各部门报来的资料进行总分类核算、编报全厂综合性会计报表，并负责指导、检查和监督企业内部各部门的核算工作。采用非集中核算形式，可以使企业内部各部门随时利用有关核算资料检查本部门工作，随时发现问题，解决问题，但这种核算组织形式对企业会计部门而言，不便于采用最合理的凭证整理办法，会计人员的合理分工会受到一定的限制，就整个企业来看，核算的工作总量有所增加，核算人员的编制加大，因而相应的核算费用也会增多。

在实行内部经济核算制的情况下，企业所属各部门和车间，特别是业务部门，都由企业拨给一定数量的资金，都有一定的业务经营和管理的权利，负有完成各项任务的责任，并可按照工作成果取得一定的物质利益。这些部门和车间为了反映和考核各自的经营成果，可以进行比较全面的核算，单独计算盈亏，按期编报会计报表，但这些部门和车间不能单独与企业外部其他单位发生经济业务往来，也不能在银行开设结算户。

对于一个企业单位而言，采用集中核算组织形式还是非集中核算组织形式并不是绝对的，可以单一地选用集中核算或非集中核算形式，也可以二者兼而有之，即对某些业务采用集中核算而对另外的业务采用非集中核算形式。但是，无论是采取哪一种组织形式，企业采购材料物资、销售商品、结算债权债务及现金往来等对外业务都应由厂部会计部门办理。企业单位在确定应采用的会计工作组织形式时，既要考虑能准确、及时地反映企业单位的经济活动情况，又要注意简化核算手续，提高工作效率，具体地说，应注意以下几个方面的问题：第一，考虑本单位规模大小、业务繁简以及相关核算条件的要求。第二，在保证会计核算质量的前提下，力求简化会计核算手续，及时、准确地提供会计核算资料，节约人力和物力。第三，全面考虑企业单位会计人员的数量和业务素质的适应能力。第四，各相关部门之间要做到相互配合，有关会计核算资料的确定应口径一致。