（一）财务管理组织机构
财务管理组织是专门实施财务管理、处理各种财务关系的组织机构。从理论上讲，财务管理是管理工作中的一个重要组成部分，担负着十分重要的任务，有很强的专业性。因此，媒介产业必须有其专门的组织机构和专门的办事人员。财务管理的组织机构会因媒介产业的规模大小而不同。
在规模较小的媒介产业，财务管理工作是作为会计工作的一部分来进行的，一般没有单独的财务管理组织。如果有，也只是会计部门的一个部分。
媒介产业的规模越大，其财务工作越重要。在规模较大的媒介产业里，财务管理机构与会计核算机构一般分别设置，财务管理机构设置的典型做法是在总经理下设置财务副总经理管理财务，在财务副总经理之下，分别设两位主管：财务长或财务主任（treasurer）和主计长或会计主任（controller），分别主管财务部门和会计部门。财务部门和会计部门再根据需要分设若干具体业务部门，但这两个部门的不同职责是分明的。
（1）财务部门的主要职责：①负责资金筹集。②负责固定资产投资。③负责营运资金管理。④负责证券投资与管理。⑤负责利润分配。⑥负责财务预测、财务计划与财务分析。
（2）会计部门的职责：①负责内部报告。②负责外部报告。③负责财务控制。④负责经济评价。⑤负责保护资产。⑥负责税务管理。
（3）财会机构的主要职责：具体负责财务管理和经济核算，包括生产经营过程中的一切财务核算、会计核算；如实反映本单位的财务状况和经营成果；监督财务收支，依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算；参与经营决策，统一调度资金，统筹处理财务工作中出现的问题，组织、指导下属单位的财务管理和经济核算。
对于规模较小的媒介产业，可以采用一级核算形式。财务管理权集中与媒介产业的最高领导层，统一安排各项资金。对于规模较大的媒介产业，一般采取二级核算方式，即统一领导，分级管理的方式。这样就赋予了二级单位更多的经营自主权，也促进了媒介产业的活力。媒介集团实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。集团公司及其全资子公司是独立的企业法人，自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束，依法享有法人财产权和民事权力，承担民事责任。其投资形成的子公司实行独立核算，但经营、财务上实行统一管理。独立核算的企业设置独立的财务机构。
（二）专业人员配备
（1）法人代表在财务会计管理上的主要责任。①单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。②具体确定内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。③组织拟订内部财务管理办法，按规定程序报批后执行。④根据企业预算方案组织生产经营。⑤接受财政、税务、审计机关的监督。
（2）财务负责人在财务会计管理上的权责是：①主持本级财务部的工作，领导财会人员完成各项会计业务工作，提请聘任或解聘财会人员。②对公司和各经营单位财务部门下达并落实财务、费用、利润等考核指标。③参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究，提供财务意见。④负责编制会计报表，组织清产核资。⑤贯彻国家有关财经政策和规定，坚持原则，增收节支，提高经济效益。⑥监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。⑦协调各单位、各部门与财务部门的关系。
（3）财会机构负责人、财会主管的聘任。企业财会机构负责人、财会主管的聘任应当经过上一级单位同意。集团公司董事会可视实际情况决定直接聘任或解聘所属分公司和全资子公司的财务总监、财会机构负责人。
（4）财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续；没有办清交接手续的，不得离职，也不得中断会计工作。被撤销、合并单位的财会人员，必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清单，办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等，移交交接必须有监交；一般财会人员的交接，由所在单位领导会同财务部经理进行；财务部经理的交接，由集团公司财务部经理会同所在单位领导进行；集团公司财务部经理交接由总经理监交。
媒介集团的分公司及其所属子公司下属的分公司，不具有企业法人资格，其民事责任由上级单位承担，这类单位应配备专职的财务人员。
（5）财会人员的后续教育制度：财会人员的后续教育时间每年不少于68小时；集团公司每年组织业务培训，聘请有关专家就财会人员应解决的业务和新的财会知识进行培训；集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。
（三）财务管理的基础工作
（1）媒介产业各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督。监督主要内容：①对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。②发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；无权自行处理的，应当立即向本单位领导人报告，请求查明原因，做出处理。③除法定的会计账册外，不得另立会计账册。单位的资金不得以个人名义开立账户存储。
（2）建立严格的支款与用款管理制度。财务部门应分3个环节对本单位的，包括费用支出及投资性或贸易的用款进行全过程监管：①事前环节，主要检查动用款项的依据，如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误；检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。②事中环节，主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户；检查用途是否被改变等。③事后环节，主要检查资金效益是否与合同目标相符；检查资金回收或回笼状况等。
（3）各级财务部门都必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
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