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公关文书的作用

时间:2022-03-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:二、公关文书的作用(一)传播沟通,树立形象市场经济条件下的社会竞争,不仅仅是市场、价格、原材料等方面的竞争,更是整体形象的竞争。公关文书在激烈的社会竞争中所起的媒介作用、桥梁作用有利于信息的交流和公众形象的树立。公关文书在对内外公众进行教育引导、协调促进、参与管理方面发挥着巨大的作用。

二、公关文书的作用

(一)传播沟通,树立形象

市场经济条件下的社会竞争,不仅仅是市场、价格、原材料等方面的竞争,更是整体形象的竞争。良好的企业形象、公众形象是价值连城的无形资产,一旦树立起了良好的公众形象,就能获得公众的支持、合作,取得事业的成功;反之,一旦丧失信誉、声名狼藉,就会满盘皆输,一败涂地。公关文书在激烈的社会竞争中所起的媒介作用、桥梁作用有利于信息的交流和公众形象的树立。

(二)采集信息,参与决策

组织要在复杂多变的社会环境、市场环境中求得生存和发展,必须获取信息,审时度势,正确决策。公关文书的重要作用之一就是开发信息资源,建立信息网络,广泛收集有关社会、政治、技术、经济等方面的情报,监察外部环境,预测发展趋势,反馈重要信息,提供决策咨询意见和建议,发挥参谋和助手的作用。

(三)教育引导,协调促进

现代社会组织要获得事业的成功,必须创造良好的内部环境和外部环境,进而内求和谐统一,外求协同合作。公关文书在对内外公众进行教育引导、协调促进、参与管理方面发挥着巨大的作用。

(四)检测环境,预测趋势

公关文书不但能为组织创造良好的内外环境,而且还可以作为组织的报警系统,使组织未雨绸缪,早作准备,趋利除弊。

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