博物馆信息专业

随着博物馆信息学的出现，博物馆界出现了新的专业类型，即博物馆信息专业，其主要任务是将信息科学和技术应用于博物馆中，并对博物馆信息资源进行有效的组织和管理。博物馆信息专业肩负重要的职责，将解决博物馆中的信息处理问题，对采取的方式、方法和有效性起到了关键作用。由于博物馆信息专业与技术密切相关，与信息社会的整体发展有着非常强的关联，因此，博物馆信息专业在诞生之初就隐含着不断更新和发展的特质。

博物馆信息专业对于人员的培养，侧重于理论和实践两个层面。理论层面将指导学生学习博物馆概论、博物馆管理、信息学基础、数据库理论基础和信息管理系统等方面的内容。技术层面将教授学生掌握数据库构建技术、网络技术、通信技术和多媒体技术等方面的内容。

作为从事博物馆信息专业的人员，应当能够意识到信息技术对博物馆发展的重要性，并且在博物馆实际运作中能充分发挥其技术优势，比如能根据信息系统的不同要求撰写技术方案并加以实施；能对信息资源根据需求进行规划与设计；能对数字资源进行管理和利用；会使用多媒体制作软件进行节目或基本展项的开发和制作等。作为信息技术的掌握者，博物馆信息专业人员要时刻保持知识和技术的更新，清楚了解现在能够实现什么和未来将会发生什么，不仅能够准确捕获当下先进的技术和理念，有效地服务于博物馆事务；而且，还能够对未来技术的发展及影响做预判，以保证选择最合适和最有效的技术来帮助博物馆藏品管理、展览规划和教育实施等活动。当然，博物馆信息专业人员工作的核心目的是帮助博物馆实现其自身职能，所以对于技术的选择，要以是否有益于实现博物馆的职能为标准，干扰或弱化博物馆职能的技术都是不可取的。因此，博物馆信息专业人员绝不能流于技术的形式、技术的新奇，抛开生存的环境而单独谈技术。

信息技术的变化会使得使用博物馆信息资源的用户的需求发生变化；反之，博物馆信息资源用户的需求变化，也会影响信息技术的变化，两者相互影响。对于博物馆信息专业人员而言，为了更新知识和技术，需要了解博物馆资源用户的现在和未来的需求，掌握哪些内容、哪些形式、哪些格式、哪些界面是用户期盼的，从而可以有目的地选择适合的工具或技术进行开发工作，提高工作效率。当实体博物馆或在线博物馆的参观者数量不断增加时，博物馆信息专业人员需要对这些参观者的不同需求进行分析和整合，利用计算机归纳信息需求类型、整合子功能模块、开发或扩充综合展示系统、多媒体信息检索系统、多用户并发交流平台等，使新系统更具完备性、兼容性和可扩展性。此外，博物馆信息专业人员要与博物馆其他部门的人员相配合，不能封闭于自己的部门，而要时刻了解博物馆整体的运作情况，如藏品登记部做什么、怎么做、结果是什么等，策展部门做什么、怎么做、需要什么等，保持事务流信息的贯通，以提高将信息技术应用于博物馆的有效性。

信息的共享和交流是信息社会的特征，作为信息综合体的博物馆，不仅需要馆际之间的交流，也需要与外界学校、研究机构、文化公司和传播公司等机构的交流。因此，博物馆信息专业人员在完成管理信息系统建设、办公自动化建设、局域网建设提高内部事务处理效率的基础上，要帮助博物馆建立网站等与外界信息交流的平台，构建内网与外网链接的桥梁，这不仅可以让更多的个人用户访问到博物馆内的信息资源，也可以让更多的机构了解博物馆的信息，创造合作交流的可能性。此外，博物馆之间也可以实现信息共享，为地方、国家、洲际间的博物馆联盟平台建设奠定基础，促进世界人类文化资源的共享传播。除以上任务之外，博物馆信息专业人员还肩负着示范和培训的责任，需要帮助博物馆非信息专业人员认识博物馆信息学，了解博物馆信息学的地位和作用，意识到将信息科学和博物馆学进行结合的重要意义，并对他们进行基本技能培训，如计算机操作技术、办公自动化技术和网络应用技术等。此外，还需要通过示范讲解，帮助他们学会使用各自的业务管理系统，如帮助藏品管理员学会使用藏品管理系统进行藏品的登记、藏品的组织和管理等，帮助展览策划人员和研究人员等学会使用藏品管理系统进行藏品的查询和检索，找到所利用的藏品信息类型，帮助财务人员学会使用财务管理系统进行资金的筹集、使用、收回以及分配等，做好财务的预测、决策和控制工作，帮助博物馆各部门的工作人员学会使用博物馆办公自动化系统进行办公信息的收集与处理、流动与共享。

名词解析

信息论：运用概率论与数理统计的方法研究信息、信息熵、通信系统、数据传输、密码学、数据压缩等问题的应用数学学科。

信息技术：以电子计算机和现代通信为主要手段实现信息的获取、加工、传递和利用等功能的技术总和。

香农：全名为克劳德·艾尔伍德·香农（Claude Elwood Shannon，1916年4月30日—2001年2月26日），美国数学家，信息论的创始人。1940年在麻省理工学院获得硕士和博士学位，1941年进入贝尔实验室工作。1948年6月到10月，在《贝尔系统技术杂志》上连载发表了影响深远的论文《通信的数学理论》。1949年，又在该杂志上发表了另一著名论文《噪声下的通信》。在这两篇论文中，香农阐明了通信的基本问题，给出了通信系统的模型，提出了信息量的数学表达式，并解决了信道容量、信源统计特性、信源编码、信道编码等一系列基本技术问题。这两篇论文奠定了信息论的理论基础。

管理信息系统：Management Information System，简称M IS，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

【注释】

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