修饰工作表

10.3.4　修饰工作表

1.改变行高和列宽

要改变行高，可以将鼠标置于两个行号的交界处，按住鼠标左键上下拖动，行高就会发生变化，要同时调整多行的行高，需先选中多行。改变列宽的办法和改变行高一样，只需将鼠标置于两个列号的交界处左右拖动鼠标即可，同样，要改变多列的列宽也是要先选中多列。当用户在单元格中输入内容时，有时不能全部看到，这时可以单击【格式】→【列】→【最合适的列宽】命令。用同样的办法也可以设置“最合适的行高”。

2.添加框线

在Excel中，显示在屏幕上的工作表中的一个个单元格，如果打印出来的话，默认情况下是没有表格线的，这可以通过“打印预览”命令来观看一下。如果需要在打印时为工作表增加边框，可以选中该区域，然后单击格式工具栏上的“边框”按钮旁边的下箭头，在弹出的各种边框类型中，根据需要选择其中的一种。这样，打印出来的工作表就被加上边框了。

3.对齐

默认情况下，Excel各单元格中的文字是按左对齐，其中的数字、日期、时间是按右对齐的，如果要改变对齐方式，可以在选取文本之后，单击格式工具栏中相应的对齐按钮。

4.格式化数据

利用格式工具栏中的各个工具按钮，可以方便地对单元格中的数据进行格式化，如设置字体、字号等。

选取单元格或某个区域后，单击“字体”框右边的下箭头，就会弹出多种字体供你选择。要改变字号，可单击“字体大小”框右边的下箭头，在下拉列表中选择相应的字号或直接输入具体的磅值。还可以用格式工具栏中的“粗体”、“斜体”、“下划线”、“字体颜色”等按钮分别对选中的文本进行相应的设置。

5.加上标题

要在工作表的开头加上标题，需单击常用工具栏中的“绘图”按钮，随后，在绘图工具栏中选择“文本框”工具，在需要添加标题的地方拖拉出一个矩形框，即可在其中输入作为标题的文字了。如果想去掉标题周围的框线可以在选中标题之后，单击绘图工具栏中的“线条颜色”按钮，在弹出的各种颜色中选中“白色”即可。

6.加入图表

Excel图表是工作表的一种图形表示，加入这种图表会使工作变得更加直观、形象。Excel能计算机自动绘制各种图表，例如，用于不同项目之间进行比较的柱形图，用于表示变化趋势的折线图，用于表示部分与整体关系的饼图等等。Excel 2003中的数据图表有两种方式：一种是嵌入图，即数据图表存在于工作表中，图表与相关的数据同时显示；另一种是数据图表存在于图表工作表中，即在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表，即图表与数据是分开的。

要在工作表中插入图表，首先要选取工作表中的单元格区域，然后单击【插入】→【图表】命令，或者单击“常用”工具栏上的“图表向导”图表按钮，打开“图表向导”对话框，首先根据需要选择一种“图表类型”和该类型下的一个“子图表类型”，单击“下一步”之后，又会进入“图表向导”的下一个步骤，按照窗口提示一步一步进行下去，可以方便地完成插入图表的工作（如图10-79所示）。如果插入的图表大小和位置不合适，可以通过四周的八个控制点进行缩放，在图表的空白区域按住鼠标左键可以将图表拖动到其他地方，对设置满意后，在图表以外的地方单击鼠标左键可以设置生效。如果以后要再度修改图表，只需在图表上单击，即可激活它。

图10-79　插入图表

建立的图表，如果不符合用户的要求，还可以对图表进行编辑。例如在图表中添加和删除数据系列、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度等。添加数据系列的具体操作方法是：

① 在源数据清单中输入要添加的数据，在图10-79中输入“2004”列，输入后的数据清单如图10-80中所示。

② 选中要添加数据系列的图表，这时菜单栏中出现“图表”一项，然后选择【图表】→【添加数据】命令，打开如图10-80所示的“添加数据”对话框。

图10-80　“添加数据”对话框

③ 在“添加数据”对话框的“选定区域”文本框内输入添加数据所在的范围，然后单击“确定”按钮，图表增加了新的数据系列“2004”（如图10-81所示）。

图10-81　添加了数据系列“2004”

7.打印工作表

在实际工作中，经常要把工作表打印出来。要打印一张工作表，就需要对工作表进行页面设置、打印预览等步骤。

（1）页面设置

页面设置包括设置纸型、打印方向、页面边距和打印范围等。打开需要打印的工作表，选择【文件】→【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，单击其中不同的选项卡，设置纸张、打印质量、页边距、图表大小等。

（2）区域打印设置

在打印工作表时，有时只需打印某些内容，这时可以进行区域打印设置。区域打印的方法有多种，可以选择要打印的区域后进行打印，也可以隐藏不需要打印的区域后再进行打印，还可以通过“页面设置”对话框的“工作表”选项卡设置要打印的区域。其具体做法是：选择需要打印的内容的单元格区域，选择【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】命令，选择的单元格区域被一个闪烁的虚线包围，单击工具栏上的“打印”按钮，即可将选择的区域打印出来。