限制打进来的电话

限制打进来的电话

什么最浪费时间？是会议或者会见本人并不希望见的来访者这类事？许多人认为，电话是一个最大的时间浪费源。首先，它中断工作和继续思考，干扰重要的会议，而且也浪费了其他等待着这个通话结束的人们的时间。

因此，你可以先通过屏障方式，防止工作中断。每个打进电话来的人，都对他所要讨论的事件的重要性确信不疑，因此，你必须站在他的角度上来处理问题；然而另一方面，你得把你每天或多或少的电话交谈的时间限定在一定范围之内，否则你就不可能在8小时或9小时的工作时间内完成其他的工作。

只不过，拒绝一个已经接进来的电话，和拒不接待已经进了门的来访者一样，是最困难不过的事之一，因为这已经由处理事情变成了人和人之间的问题。电话的重要性你也很难预见，你的拒绝有时会产生严重的后果。

因此，更好和更有效的方法是，你可以通过设立屏障的方式挡开那些不必要的电话，或者把它们转到你方便的时候进行。

1.告知那些有可能打电话来，并和你交往的人士（如合作伙伴、顾客、朋友等），哪些时候你无法接听电话。

2.根据实际情况，列一个每日电话时间表，整体准备好后，在此期间专门受理打进来的电话。

3.告诉你的来电者什么时间他们通过电话找你最方便。

4.尽量避免在谈话结束时习惯性的客套：“再给我打电话吧！”只有当你真的有这种愿望时才这么说。

5.不要让那些等你消息的人无谓地等待。准时地打过电话去（在你合适的时间），而不要等他们打过来。

6.尽可能让所有来电都通过你预先设置的一个电话应答机。

7.筛选所有的电话。这种筛选工作可以由你自己做，但如果请其他人做则更方便了。

8.请秘书或同事代接电话。代接时说明你本人不能接，以使对方不再打来。

9.当你空下来时，你再给对方打电话。要把这个意思预先告诉秘书或同事一声。应该给对方这样一个印象：可以准确地转达要办的事，而且以后你会再给他回电话的。