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合资企业秘书的隶属关系

时间:2022-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:事实上,很多“三资”企业没有设置专门的秘书部门,直接称作秘书的也不多,只有经理,总经理、行政总管才配备秘书。从当前“三资”企业发展的角度来看,为了企业各项工作的有序、规范,有必要设置秘书部门。中方投资比重大的“三资”企业中,其秘书的隶属关系则类似于国内模式,秘书归办公室建制,由办公室主任管辖。

三、合资企业秘书的隶属关系

合资企业由于受中、外双方管理思想、组织结构、人事制度、办事方式不同的影响,其秘书的隶属关系也各不相同,凡外商投资比重越大的企业中,其秘书的隶属关系也越倾向于国外模式,反之,则越接近于国内模式。

如日本的不少企业是不设秘书部门的,秘书工作主要归并于总务部或者管理部,因此,中日合资企业予以仿效,也不设秘书部门。

至于我国香港、台湾地区在内地投资的企业中,专用秘书不多见,大多数企业中的秘书都不独立于组织之外,而是隶属于组织中某一部门,如高级主管的秘书隶属于秘书课(室)、总务课(室),中级主管的秘书与主管同属一部门内。

事实上,很多“三资”企业没有设置专门的秘书部门,直接称作秘书的也不多,只有经理,总经理、行政总管才配备秘书。

从当前“三资”企业发展的角度来看,为了企业各项工作的有序、规范,有必要设置秘书部门。

中方投资比重大的“三资”企业中,其秘书的隶属关系则类似于国内模式,秘书归办公室建制,由办公室主任管辖。如上海一家中方投资占70%的合资企业中,设置有面向全公司的办公室,内配备多名秘书人员。图示如下:

可见,不同所有制单位的涉外秘书,她们的隶属关系也不同,导致她们的主要服务对象、职责范围也有所不同。[1]

【注释】

[1]杨剑宇:《涉外秘书的配置》,《当代秘书》1999年第12期。

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