仓库管理主要内容

仓库管理的主要内容有三个方面，即“收得进、发得出、管得好”。前两者为动态管理，后为静态管理。

一、收得进

所谓收得进，就是仓库接收发运来的物资。这是仓库的主要业务之一，必须要严密组织、严守制度、严格按程序办事。主要有以下10个工作步骤。

一是看清凭证。军需物资无论是从工厂还是从其他仓库发来，还是整车皮发运，或是零担发运，每批货都有一个详细的发物清单，仓库在接收物资时，要首先把它看清楚、弄明白。

二是检查质量。这是接收物资时一个不可缺少的关键环节，必须要严格把关。对质量的检验，仓库主要是通过手摸、眼看、鼻闻、嘴尝、耳听的方法，来辨别物资的外形、颜色、气味、滋味、温度、湿度以及含杂情况，确定质量的好坏程度。凡是检验确定不合格的军需品不能入库，并及时报上级军需部门处理。

三是清点数量。清点时，要先清点整包，后清点零头。包装破损或变形变色的物资，要拆包拆箱逐件清点；粮、油、豆等食品要过称检斤。发运方有押运员时，要与押运员共同清点。

四是开出收据。与押运员交接清楚后，要及时在发物清单或“押运回执”上签字。如果发运方没有押运员，要在收到货物的10日内，将物资签收单据邮回发货单位。

五是反复核对。接收物资的人员要对照发物清单上的物资品名、型号、数量，与实物反复核对，确保数量相符。

六是分类上垛。接收物资后，仓库要尽快组织人力将物资堆放到预定的位置。堆垛时，要一个品名堆一个垛，一个型号堆一个垛，不能一个垛位上堆放几个品名的物资，也不能一个垛位上堆放同品名不同型号的物资，新旧品分开。

七是填写卡片。在库房内，每个物资垛位都应当有一张记录品名、型号、收发数量和来源去向的卡片，堆垛完成后，要及时把新上垛的物资品名、型号、数量、来源和入库时间填写到卡片上。

八是复核卡物。就是在本批物资全部堆垛完毕后，要复核一下卡片记载的内容和实物是否相符。

九是登记账目。军需仓库分别建有被装物资账、给养物资账和仓库设备、工具账，有的仓库还建有被装物品旧品账，战备军需物资还要单独记账。在物资入库后，保管员和助理员要按照账目管理的要求及时登记入账。

十是核对账卡。记账完成以后，要把账上的记载和垛位卡片上的记载进行核对，确保账、卡、物相符。

这十个步骤环环相扣，既是仓库管理工作经验的结晶，也是防止差错事故的有效措施，作为军需部门领导一定要督促仓库在收进物资时严格遵守。

二、发得出

发得出，就是发放物资，这是一个最容易发生差错事故的环节，要求必须细致、准确、快捷、安全和服务热情。在这个工作环节上要注意以下三点。

（一）必须依据凭证发放

仓库发放物资，必须要依据本级军需部门的支（价）拨通知单进行，在特殊情况下，也可以根据军需部门的指示和电话通知发物，但必须做好记录，并在5日内补办正式出库手续。对发运的时间、到站和物资品种、质量、型号或规格，要严格按照军需部门的计划执行，未经批准，不能变动。绝对禁止任何单位和个人擅自动用库存物资，严禁白条发物。

各级仓库必须认识到，仓库所储存的物资，都是总部的物资，它的所有权和动用权在总部。这就是常说的“仓库对库存物资只有保管之责，没有动用之权”。物资存放在各级仓库，并由各单位负责管理，是为了及时保障部队需要，并不是把物资变成了各单位的私有财产。因此，必须要经常对仓库物资收、支、存情况进行清理和核对，必须保证总部和仓库账账相符、账物相符。

（二）必须落实发放制度

发出物资中，要严格落实“三清、三对、三个一样、一个及时”的发放制度。

“三清”是把支（价）拨通知单看清、把出库物资点清、向领物人交清。

“三对”是账与卡对、卡与物对、物与支（价）拨通知单对。

“三个一样”是成批发放与零星发放一样重视、发放数量大与数量少一样复核、工作忙与闲一样执行规章制度。

“一个及时”是按规定的时间及时发出。

（三）必须热情周到服务

仓库工作人员（特别是保管员）必须牢固树立为部队、为基层服务的思想，想为部队所想，急为部队所急。在发放这个环节上，一定要注意做好三点：一是在发放顺序上要“先基层后机关，先偏远后内地”；二是在调换型号上，要尽量做到随到随换，尽可能满足部队的需要；三是在对待服务对象上，要做到“四不准”，就是发放物资时，不准耍态度，不准无故拖延时间，不准无故拒发，不准刁难领物和调号人员。坚决杜绝出现“门难进、脸难看、事难办”的现象，积极主动地为部队服务。

三、管得好

按照物资的运动状态来分，仓库物资管理可分为动态管理和静态管理两个方面，动态管理就是以上刚讲过的物资收发管理，静态管理是指库房管理和安全管理。以下着重对静态管理的业务作一介绍。

（一）库房管理

库房管理的基本要求主要有7条：

一是规章制度全。《库房管理制度》《红旗保管员评比条件》《保管员一日工作程序》《堆垛示意图》要在库房的明显位置悬挂整齐，《物资收发保养登记簿》《设备使用维修保养登记簿》《领导查库和库房安全登记簿》《设备、工具账》要登记及时，放置有序。

二是库房条件好。要做到屋顶不漏雨、不渗水；地面和墙不泛潮；垛底垫木完好，高度在25 cm以上，楼库二楼以上垫木高度在10 cm以上；门窗坚固、防盗；库房温湿度控制在“三七线”以下（温度30℃，相对湿度70%）。

三是库内设施齐。要做到温湿度计性能良好，摆放位置适当；收发保养小型工具齐全配套，放置有序；机械设备完好率在90%以上。

四是物资堆垛牢。要做到上下垂直，左右成线，标志朝外，无倒置，“一垫五不靠”。

五是零头保管好。零头物资要进箱入柜，包盖严密，排列有序。

六是物资数量准。要定期清库，库内无账外物资，物资无品名、型号顶替，物资无被盗、短少。

七是物资质量高。要定期抽查物资质量，按时记录库房温湿度，物资无虫蛀鼠咬、无霉烂变质、无表面污损。

这7条要求是库房管理要达到的基本标准，必须要严格落实。

（二）安全管理

安全管理是仓库管理的大事，是保证仓库职能任务完成的基本条件。一般说来，仓库安全管理有5个方面的内容：一是建立健全安全管理规章制度，加强人员管理，严肃法纪。二是搞好安全教育，加强专业训练，提高仓库人员的业务水平和业务技能，确保技术作业安全（电路、机械设备）。三是搞好警防、消防工作，防止物资被盗和火灾发生。四是制定应急方案，加强安全检查，防范自然灾害的侵袭。五是严格执行保密规定，防止泄密事故。

这五个方面相互联系、相互作用，少了哪方面都织不成完整的仓库安全网。但其中的关键是制度建设和人员管理。所以，对仓库安全既要抓好全面，又要抓好重点，严格落实逐级检查制度，做好经常性的安全管理工作。

仓库被装安全管理也是仓库管理工作中的重要环节之一，是保证仓库各项任务顺利完成的前提条件，做好仓库安全管理工作，防止各种事故的发生，对于保护被装品安全和人员安全，都具有十分重要的意义。

仓库安全管理，应贯彻“预防为主”的方针，采取各种有效措施，消除隐患，确保仓储物品不受损失。

1.防火

被装品一般都是可燃物，因此被装仓库预防火灾是仓库管理的一项重要工作。仓库发生火灾的原因很多，有坏人纵火，违章失火，如儿童玩火、违章吸烟、违章作业用火不慎等；电路损坏起火，如短路、超负荷、接触电压过大，照明电器使用不当等；雷击起火；破旧物品垛内发热起火等等。为此必须做好以下工作。

（1）严格防火措施

防火工作应贯彻“以防为主”的方针，具体应做到：要经常进行防火教育，自觉遵守防火制度；加强管制，严禁无关人员进入库区；库内严禁存放易燃易爆类物资，对旧雨衣、旧油布应经常检查、倒垛，以防自燃；垛位堆码不要靠近电线和灯泡，对避雷装置和库内电器设备要经常检查，保管人员离开库房时，要切断电源；对于山区库房要修防火道，预防山火蔓延到库区内。

（2）配备消防器材

仓库都要有消防设备，配备消防器材，如消防栓、储水池、水桶、铁锹、斧头、沙箱、灭火器等。做到专物专用，专人管理，经常检查，及时维修、保养，使其随时保持完备状态。

（3）建立消防组织

为了能迅速有效地扑灭火灾，仓库必须根据库区的范围、仓储的数量、周围的环境和人员情况等，建立群众性的消防组织和专业消防组织。平时要明确责任，组织进行有关业务训练，做到人人懂得消防知识，熟悉报警信号，掌握消防技术，以便一旦发生火灾，能进行统一指挥，有组织、有秩序地实施抢救。

2.防盗

被装仓库被盗，严重影响仓库物资的安全。防盗主要应做好以下工作：

（1）加强仓库整修工作，保证库房质量

库房质量好，门窗牢固，是预防仓库被盗的基础。但是由于被装属于生活物资，与其他仓库比较，地位较低，在营房整修计划中排不上号，整修长期欠账，所以库房质量较差。特别是队属仓库，有的是利用马厩改建的，有的是用土坯修建的，风天库房起灰，雨天库房漏水，破烂不堪。个别单位至今还没有正规仓库或库房很小，发放物资到了，没办法只好临时占用俱乐部存放。在这样的库房条件下，仓库被盗就难免了。近几年来从部局、总队列到基层为整修仓库都投入了很多经费和物资，起灰、漏雨的库房大大减少，库房质量有一定的提高。但距离标准化库房、安全防盗的库房要求还有较大差距。为此，军需部门应积极向单位首长和有关业务部门反映情况，争取得到更多的维修经费和物资，彻底整修破仓、危房。同时还要做好经常性的维修工作。如加固门窗等，以确保仓库安全需要。

（2）合理调配人员，落实岗哨

加强仓库警卫工作，是保证仓库物资安全的基本措施。尤其是被装仓库，大多数都是建在偏远的地点，而战略、战役仓库有的建在在山沟、林间，有的建在城郊隐蔽角落。队属仓库即便是在营区，一般也远离营区中心，或在一端，或在一旁。从仓库的工作特点看，这样设置安排是对的，但从仓库安全防卫需要看就很不利了，需要加强警卫力量，方可保证仓库安全。但是在实际工作中，各军需仓库的警卫力量都很薄弱，甚至于连正常岗哨都派不出。原因是各级后勤的勤务力量都集中投入到危险性很大的油料、军械仓库的警卫中去了。军需仓库的警卫工作主要靠本库保管人员担负，得不到加强力量，尤其是队属仓库，保管员集收发、保管、装卸、警卫工作于一身。这样，因为警卫力量不足，所以仓库发生物资被盗的问题相对也就多一点。为了保证仓库安全，军需部门及仓库人员要加强责任心，发扬连续作战的精神，保证哨位人员，实行“全天候”的防卫。被装物资虽说对社会不造成直接的危害，但它具有“军民通用”的特点。由于用途广，预谋作案的犯罪分子相对也多。同其他仓库相比，警卫力量同样需要加强。另外，战略、战役仓库还要与驻地政府和公安部门保持密切联系，做好警民联防工作，从而使仓库安全得到可靠的保证。

（3）健全规章制度，明确安全责任

健全规章制度是保证被装仓库安全的重要措施。在长期的仓库安全管理实践中，摸索和总结了许多行之有效的办法。比如说外来人员入库登记制度、保管员库房工作登记制度、哨兵执勤交接登记制度、领导定期检查制度，等等。对管理中出现的问题要进行分析，为保证仓库安全，首先，要克服麻痹思想，提高执行规章制度的自觉性，用规章制度来统一规范安全管理活动；其次，要根据各个仓库的特点和客观变化了的情况，不断补充和完善规章制度内容，使之更加符合实际，有利于贯彻执行。比如在战略、战役仓库存放的物资较多，工作量较大，有时需要聘请一些地方临时工入库工作，这就需要严格执行库房作业登记制度，把入库、出库时间，入库人员数量，当班负责人姓名，作业内容都一一登记在册，日后发现问题便于查对核实。在队属仓库，物资不多，保管员少，但收发业务次数频繁，尤其在发放季节，一天数次开库，有时晚上还要加班，要求入库登记和集中管理钥匙都有困难，重点是要求执行“保管员负责制”。另外，还要认识到仓库安全问题是一个系统工程，比如说哨兵的派遣、库房的修建，这些与仓库安全密切相关的问题，军需部门是无力控制的。为此，在安全制度中，也要规定有关单位及人员的责任，出了问题按职论责，仅把“板子”打在军需部门及保管员身上不够公正。应该围绕安全问题，形成“全方位”的管理，为仓库安全提供可靠的力量保证。

（4）重视职业道德教育，防止仓库人员监守自盗

总部在仓库管理制度中再三强调“库存物资，仓库只有保管责任，没有动用权利”。在这方面，很多单位的仓库管理人员以身作则，“常在河边走，就是不湿鞋”。但是也有少数人员，把人民给予的仓库管理权力，作为个人谋便利的条件，有的受不健康思想支配，私自动用仓库物资。可见，重视职业道德教育十分必要。职业道德教育的形式和内容要从实际出发，重点是结合工作职责和总部制定的规章制度讲清道理，使仓库管理人员能够正确认识与对待个人所掌握的物资管理权力，在收发和保管业务中，自觉地把人民利益摆在首位，做到不谋私、不违纪、尽职尽责，努力保护库存物资不受损失，安全完整。在重视思想教育的同时，业务部门还要制定一些相应的监督措施，这既是加强仓库业务管理的需要，也是对仓库管理人员的关心和爱护，有利于加强仓库全面建设。一些单位的经验表明，业务主管机关领导和办事人的模范带头作用对搞好仓库人员的职业道德教育至关重要。“上梁不正下梁歪”，上级主管人员若多占仓库一根线，仓库人员可能就会私拿仓库一件衣。久而久之，仓库物资安全的防护之堤就会被冲垮，受损失的不仅是国家物资，个人的前途也会受影响，这是一个特别值得重视的问题。

3.技术作业安全

仓库技术作业安全是仓库安全管理的重要内容。随着仓库机械化、自动化水平的不断提高，大量的、繁重的手工操作和体力劳动将逐步被机械设备所代替。因此，正确操作、维护各种技术设备，防止各种事故发生是一项不可忽视的工作。搞好技术作业安全工作需要制定好各种机械安全操作规程，熟练掌握好操作程序。各种技术设备应由专人保管，建立岗位责任制，并经常进行技术考核。建立健全机械设备检修制度，使机械经常处于良好技术状态。学习有关安全用电知识，严格执行安全用电规则，预防各种事故发生。