做好员工入职培训的准备

1．员工入职培训的资料准备

需要准备员工入职培训的各项通知、说明、统计表格、教学计划、培训提纲等,具体包括:(1)员工上岗培训的计划;(2)员工上岗培训通知;(3)受训员工基本情况表;(4)受训员工上岗培训安排表;(5)受训员工上岗培训提纲;(6)按培训内容编写的培训资料或提纲;(7)员工手册。

2．员工入职培训的会务准备

(1)员工入职培训会议议程

入职培训开始时,由高层经理人员致欢迎词,介绍公司的信念和期望、公司历史及概要、公司的传统、公司的规范与标准、公司的企业指挥系统、公司的方针和理想、同业中的地位、经营思想、公司的发展趋势与目标、企业具备的优势和面临的问题,以及员工可以对公司具有的期望和公司对雇员的要求。

由人力资源部门进行一般性的指导。在这一过程中,人力资源部门的代表应该和新员工讨论一些共同性的问题,包括介绍企业的概况、各种人事管理及各项规定、就职规则、薪酬制度、工作时数、员工福利、劳资关系、就职合同等。所需要介绍的各种政策与规定,包括加班制度、轮班制度、工作费用报销规定、节日工资标准、发薪方式、纳税方法等。由新员工的直属上司执行特定性的指导,包括公司的经营活动、经营网络、商品构成、部门功能、新员工的工作职责、工作的地点、安全规定、绩效检查标准以及一起合作的同事等。举行新员工座谈会,鼓励新员工尽量提问,进一步使员工了解关于公司和工作的各种信息。这一过程在促进新员工社会化方面具有重要作用。

(2)安排入职培训的内容

这主要有:规章制度、企业概况、产品知识、行为规范和共同价值观。其中行为规范和共同价值观同属于企业文化。

(3)安排入职培训的会场

培训师应在培训实施时提前到位,检查地点,确保培训各项准备的顺利进行。具体的事项有:①座位的排定;②温度的调节;③设备的检查与调试;④资料、学习用品的准备;⑤后勤服务与保障;⑥其他后备计划。