指定展会安保服务商

4.2.4　指定展会安保服务商

在展会进行展位搭建、布展和撤展时，往往需要大量用水、用电，有的还会动用明火，展馆内存在较大的安全隐患，一旦失火或者是用电过量引起断电，都会影响展会的筹备或撤展进程，严重的还会造成重大损失。展览是一项大型的公众参与性的活动，安全问题十分重要。展会常常将展会的安全保卫工作委托给指定的展会安保服务商来负责。展会的安全保卫工作主要有：消防安全、人员安全、展品安全以及公共安全等。

1.消防安全

展会内人员密集，展品众多，展会的消防安全十分重要。在展会开幕和布展之前，展会的消防安全计划以及特装展位的搭装计划还必须送交有关政府部门审批，只有得到批准后才可施工布展。展会一般都要求各参展商用于展位搭建的材料必须符合消防要求，是耐火材料；参展商不论是在展位搭建还是在展品演示时使用电力都必须符合要求；展位之间的通道必须保持有一定的宽度，大的展位的搭建设计要考虑消防安全的需要。一般禁止在展会内抽烟。

2.人员安全

展会对参展商在布展、撤展时或在展会开幕后有关人员的安全问题不负责任，但展会一般都要求参展商为其参展人员购买“第三者责任险”和“展出人员险”等以保障其人员的安全。

3.展品安全

展品在搬运、布展和展出过程中都可能出现损坏、破碎、丢失等问题，如果展品出现问题，参展商就将无法取得较好的展出效果，因此，有必要对展品的安全问题加以关注。一般的，展品在搬运时的风险要由参展商和运输代理负责解决，在布展时，参展商要负责保管好自己的展品，在展会开幕后，展会将有专门的保安人员负责在展会内巡视，协助参展商保护展品安全。

4.公共安全

展会负责大会的公共安全保卫工作。展会要聘请专门的保安人员24小时巡回会场，负责展会的公共安全工作，防范展会里的安全隐患。

值得一提的是，在指定展会的安保服务商时，不仅要注意分清责任，制定措施，防患于未然；展会还要制定危机处理计划，以便万一出现安全问题时可以及时采取补救措施，将损失减少到最低限度。有关危机处理计划，可以参看本书第九章的论述。