政务类工作

一、政务类工作

根据我国各级各类党政机关办公室主管的现实情况，其政务类工作的主要内容包括：

（一）在协助领导研究党的政策、搞好调查研究的基础上，拟定工作计划

工作计划是为了实现确定的目标，对未来一个时期的工作或活动提出的任务、要求及时间安排。协助领导起草、制定工作计划，是办公室主管的一项重要工作。制定工作计划，有一定的流程和规则，它通常是在办公室主管的主持下，根据领导意图，由办公室主管及有关同志深入实际调查研究，进行必要的可行性论证，提出初步意见，最后交由领导集体讨论决定。拟定工作计划时，办公室主管要组织有关人员认真学习、理解上级领导机关的文件和规定，结合本单位领导的具体要求，在充分占有、认真研究制定工作计划所需的各种材料，并广泛征求各有关部门和兄弟单位意见的基础上，精心构思，从而拿出一个思路清晰、结构严谨、科学合理、切实可行的工作计划和提纲初稿，交由领导定夺。工作计划的制定要克服千篇一律的老毛病，要充分体现本单位、本部门的特点，做到文字简练、结构合理、目标明确、措施得力、针对性强又便于具体操作。

（二）综合情况，组织制发公文

制发公文是办公室发挥参谋作用的重要手段。做好公文的组织制发工作，以保证公文准确、迅速地制作和处理，是办公室主管工作的一项重要任务。办公室主管抓公文的组织管理工作，其中心的问题是实现公文工作的规范化、制度化和科学化，努力提高公文的质量。规范化，即是指公文工作的各个程序和环节都有严格的标准要求，都能按一定的轨道运行；制度化，即是指要建立、健全以岗位责任制为中心的各项制度；科学化，即是指要对各项标准、制度、程序经过比较选择，使之符合科学规范。科学化、规范化、制度化，集中反映了公文工作的内在规律及其指导原则和方法，贯穿于公文工作的全过程，贯穿于整个公文处理程序的每一个具体环节。要做好公文的制发工作，办公室主管要在公文的科学化、规范化、制度化等方面多下功夫，悉心研究，把好公文的制发和管理关。

（三）做好信息工作，为领导决策提供依据

信息是实行科学管理和决策的最基本依据。现代科学管理，实际上就是对信息的收集、加工和利用，或者说是依据及时、准确、全面的信息，适时做出科学决策，借以对整个系统进行适当的调节和控制，以期达到预定的目标。及时向领导提供各种适用信息，是办公室主管的一项基本职责，是办公室主管做好政务类工作的一项“基本功”。在社会主义市场经济建设的新时期，各种新情况、新事物层出不穷，各级领导同志要经常就政治、经济、科技、文化、教育、社会等方面的重大问题做出决策，就需要掌握多种信息。为此，办公室主管一定要增强信息服务和信息咨询的意识，做到目光敏锐，要善于从稍纵即逝的现象中发现和捕捉各种信息，从众多的一般情况中抓住最有价值的信息，同时要根据领导的决策需求对大量信息进行综合分析、加工处理，并适时地为领导决策提供信息咨询和决策参考意见，供领导选择、决策。

（四）协助领导搞好决策

积极出谋划策，为领导当好参谋，帮助领导出主意、提建议、拟方案，这是办公室主管参与领导决策，做好政务类工作的一项重要内容。办公室主管要主动协助领导贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级指示，经常向领导反映这方面的情况。注意总结推广典型经验，及时解决工作中存在的各种问题。要把贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示同本单位、本部门的具体实际紧密结合起来，自觉协助领导制定出符合本单位、本部门实际情况的具体政策和措施。作为为领导决策服务的“参谋者”，办公室主管应根据领导决策的需要，积极出谋划策。在为领导决策服务的过程中，办公室主管应当从本单位领导工作的实际需要出发，围绕领导工作的重心，积极协助领导搞好调查研究，在制定方针政策或贯彻执行上级的指示精神上提出参考性的意见或可供选择的方案、措施，为领导当好参谋。

（五）负责起草领导人讲话稿

按照领导的意见和要求，组织起草讲话稿或讲话提纲，是办公室主管参与政务类工作的一项经常性任务，是为领导决策服务的直接体现。起草领导讲话稿要准确领会领导同志的意图，吃透上级有关文件精神，摸准各方面的实际情况，文稿应当做到：观点准确鲜明，无懈可击；论证严密，论据充分，言之有理；讲话所使用的语言、数据准确规范，符合保密要求。同时，讲话稿的撰写还要围绕会议中心主题及听众对象，考虑到讲话人的职务身份、文化素养、年龄性格以及语言习惯等诸多因素，精心组织材料，认真撰写。