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对于在软件清查后发现的违法行为如何采取措施

时间:2022-05-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:174.对于在软件清查后发现的违法行为如何采取措施?如果在软件清查中发现单位的计算机上装有未经授权的软件,应立即予以删除。同时,应当查清直接的责任人,并将事件及其最终结果记录并备案。对于在软件清查中发现的违反许可协议条款的情况,应通知单位内该产品的所有使用者,必要时可以签订新的许可协议来扩大允许使用的范围。

174.对于在软件清查后发现的违法行为如何采取措施?

当出现下面两种情况时必须及时采取纠正措施,并向全体员工通报情况,以提醒员工对单位软件制度和管理程序应负的责任

(1)出现违反软件资产管理制度的行为。当发现员工违反了有关软件管理制度时,须明确指出该员工已违反了单位的规定,并提醒其负有执行有关规定的责任,要求其立即停止这类行为。此类情况应有书面记录并载入员工的个人档案,如果造成严重后果则可能导致该员工被辞退。采取上述纠正措施应在对员工进行了必要的软件管理教育之后,而及时的纠正措施也可以达到教育其他员工的目的。

(2)出现违反许可协议或相关法律的行为。当出现违反著作权法或软件许可协议的情况时,不论对员工或单位来说,都可能导致严重后果。如果在软件清查中发现单位的计算机上装有未经授权的软件,应立即予以删除。如果此类情况比较严重,在单位中有蔓延的趋势,则应及时通知有关负责人,对不同的级别和部门进行清查和纠正。同时,应当查清直接的责任人,并将事件及其最终结果记录并备案。属于员工个人责任的应将有关记录载入该员工的个人档案。

对于在软件清查中发现的违反许可协议条款的情况,应通知单位内该产品的所有使用者,必要时可以签订新的许可协议来扩大允许使用的范围。

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