【摘要】：归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前，事先编制的归档计划。（三）档案室应对档案质量进行检查文书部门或业务部门整理结束后，档案室应全面检查预归档文件的整体质量，如应当归档的文件数量和种类是否收集齐全，内容是否全面反映单位的主要工作活动，保管期限是否划分准确，编制的目录是否符合国家有关标准和要求。
归档的组织和检查工作_档案管理理论与实务
（一）档案室对文件的形成和积累应进行督促和指导
档案室有责任对文书处理工作制度、文件的用纸、书写格式和书写材料等方面存在的问题，向领导和业务部门反映情况，提出意见和建议，力求自上而下明确有关规章制度，对文件的形成建立有效的保障机制，以保证归档文件的完整。档案室的工作人员不仅要通过推行归档制度将已经形成的文件收集齐全，而且要督促和指导文书部门或业务部门关心文件的形成与办理过程中的各种情况。
（二）档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好归档工作
档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好文件材料归档前的准备工作：
1. 协助选择正确的归档部门。选择归档部门即归档工作放在单位内哪一级机构，由谁负责归档。一般来讲，归档工作应与文件工作的组织形式相适应。
2. 划定科学的归档范围。为了避免重复归档和防止遗漏文件，档案室还必须协助文书处理部门划定科学的归档范围，明确单位和单位之间，单位内部机构之间的分工，特别对于分散归档的单位，一定要确定各部门归档范围，做到分工明确。
3. 协助编制归档类目。归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前，事先编制的归档计划。归档类目通常是由文件形成部门、单位档案室、文件承办人员和秘书部门共同在当年年初或上半年，按照归档的要求和方法及预计可能产生的文件种类而拟制的详细而具体的归档工作方案。
（三）档案室应对档案质量进行检查
文书部门或业务部门整理结束后，档案室应全面检查预归档文件的整体质量，如应当归档的文件数量和种类是否收集齐全，内容是否全面反映单位的主要工作活动，保管期限是否划分准确，编制的目录是否符合国家有关标准和要求。
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