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杰夫・贝佐斯:高管会议前一定要先进行集体阅读

时间:2022-05-20 名人故事 版权反馈
【摘要】:21世纪最珍贵的资源就是人力资源,各大企业管理者为了做好英明的主宰,在管理和领导员工方面可谓使出了浑身解数,比如:高管会议前要求先进行集体阅读的杰夫·贝佐斯。

杰夫·贝佐斯:高管会议前一定要先进行集体阅读

荀子在劝学篇中说:“假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生(xìng)非异也,善假于物也。”这意思是说:那些能够日行千里的人并非腿脚特别利索,而是借助于马的优势;那些能够横渡大江大河的人并不是他特别擅长游泳,而是因为他借助了船桨的特长。所以,一个能够取得成功的人,并不是因为他有过人之处,而在于他善于运用身边的资源。在一个成功的企业中,团队的主宰者就必须是这么一个善于整合身边资源的“君子”。21世纪最珍贵的资源就是人力资源,各大企业管理者为了做好英明的主宰,在管理和领导员工方面可谓使出了浑身解数,比如:高管会议前要求先进行集体阅读的杰夫·贝佐斯。

杰夫·贝佐斯的管理哲学

对于一个睿智的企业家来说,其领导能力的直接载体就是在管理方面表现出来的天赋,在企业之间的竞争已经完全转变为优秀人才竞争的今天,一个没有高质量团队的公司很难在弱肉强食的商场上生存下去,出头之日更是遥遥无期。这时候,对于员工的培养和管理就成了企业发展中的头等大事。如此,公司的企业文化就被管理哲学占据了半壁江山。头顶着“电子商务教父”头衔的杰夫·贝佐斯是一个有着自己独特信条的实用主义领导人,他对员工的要求如同金规铁律,从招聘之日开始就已经明确地摆在了应聘者面前。

相较于那些为了留住高端人才而对公司发展前景吹嘘一番的招聘官,杰夫·贝佐斯会坦诚且毫不委婉地告诉他们:“在这儿工作不是那么容易,你可以长时间工作,或者非常努力地工作,或者高效率工作,但是在亚马逊,这一切都很重要,缺一不可。”毫无疑问,他这种近乎“下马威”的招聘态度是很难招到人的,但是杰夫·贝佐斯很明白自己的预期是什么,他知道自己想要的到底是什么样的人才,那些明知条件严苛却选择了亚马逊的人,实际上是对自己要求严格、敢于挑战自己的人,也正是杰夫·贝佐斯所渴望并且能够为企业注入新鲜血液的精英们。(www.guayunfan.com)这样筛选出适合公司发展的人才之后,杰夫·贝佐斯依旧没有放松对员工成长的助推,他有6条著名的管理法则来帮助自己成为一名“善假于物”的领导。这6条著名的管理法则分别是:

1.写下新创意。在这条管理规则中,杰夫·贝佐斯通过让员工集体阅读来培养员工集中注意力的能力,通过让员工写备忘录来锻炼他们的逻辑思维能力,通过让员工来观察其他成员的细节错误来提升员工的细心敏感度。

2.让团队成为企业的主人,杰夫·贝佐斯通过推行“精益经营”模式及用期权而非现金激励员工,让员工的直接利益和公司的收益绑在一起,增强员工的归属感。正如他在1997年致股东的信中所说的那样:“我们很清楚,亚马逊能否成功很大程度上取决于我们能否吸引和留住员工,每一名员工都希望成为主人,因此就应该让他们成为主人。”

3.遵循“两个披萨原则”,即严格控制与会人数,适度限制员工之间的交流来培养员工独立思考的能力。

4.专门拿出时间来思考未来,培养员工的创新意识。

5.对长远目标进行“签到”,培养员工有效的时间管理能力,提高工作效率。

6.逆向工作法,贝佐斯在2008年致股东的一封信中写道:“最终,现有的技能都将过时。‘逆向工作法’要求我们必须探索新技能并加以磨炼,永远不会在意迈出第一步时的那种不适与尴尬。”通过这种管理来培养员工提前适应新技能的能力。

集体阅读有助于保证团队的注意力不被分散

杰夫·贝佐斯善于管理团队在金融领域非常出名,他的“两个披萨原则”以及“会前要求集体阅读”的做法都是让企业家们津津乐道的管理手段。

或许和所从事的行业有关,图书零售业的执牛耳者杰夫·贝佐斯本身就喜欢阅读,他的亚马逊图书王国的建立,和他这一爱好脱不了关系。除了爱读书之外,杰夫·贝佐斯还喜欢把他的灵感或者读书体会写出来,以锻炼自己的思路,他的这些爱好也很轻易被他带到了管理中,影响着整个团队的工作方式。于是,在亚马逊的工作会议中,正常的电话会议或者PowerPoint文稿演示的流程就变成了静静阅读。在会议的讨论开始前,整整30分钟时间内,贝佐斯要求大家包括自己在内认真地集体阅读6页纸的备忘录,并且在备忘录的空白处写下阅读心得,等到全体与会成员都阅读完备忘录内容,阅读时间才算结束。

对于这种独特的会议开场白,很多习惯于PPT演示来交流工作内容的新人来说,实在是乏味且奇怪的。对此,杰夫·贝佐斯是有感觉的,他说:“对于新员工,这是一种奇怪的最初体验。他们不习惯静静坐在房间里,与许多高管一起研读。”不习惯归不习惯,杰夫·贝佐斯却一直坚持并鼓励着员工这么做,他说:“共同阅读将确保所有人都可以集中注意力,而撰写备忘录能够锻炼员工的逻辑思维能力,也是一项重要的应掌握的技能。因为长句的撰写很难,其中有动词。段落需要有中心句,在撰写一份长达6页、具有叙事结构的备忘录时,你不可能没有明确的思考。”在他看来,一个企业在成长的过程中对人力的需要就是对人才某项技能的需要,办事时“集中注意力的能力”和“清晰的逻辑思维能力”都是公司所迫切需要的优秀品质,既然这样,会议讨论前高官们的集体阅读和撰写备忘录就不可或缺了。

贝佐斯是一位“终极破坏者”,在企业管理领域,他颠覆了传统管理模式,并且形成了独特的管理风格。他建立亚马逊已经有20年的时间,在这20年中,亚马逊从一个名不见经传的网上书店成长为图书零售业的龙头老大,贝佐斯在展现了他非凡的经营能力的同时,也侧面将他在管理方面的天赋展现无遗。

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