系统的初步调查及可行性分析

一、系统的初步调查及可行性分析

（一）系统初步调查

首先由单位负责人提出开发会计信息系统的任务书。任务书应简单明了、完整而具体，它是系统开发的最初依据。

开发人员以任务书为依据，对现行系统及周围环境进行初步的综合调查，这种综合调查是下一环节可行性研究和制定新系统总体规划的依据。

1．调查内容

（1）企业内部环境。首先是内部大环境。包括企业规模、管理体制、生产经营状况、市场销售及盈利水平、经济实力等；其次是现行系统运行环境的一般状况，包括组织机构、人员分工、业务范围、账户设置、核算方式、人员素质、效率高低及存在问题等等；最后是观念认识，包括企业和部门领导、财务人员对会计信息化工作的认识等。

（2）企业外部环境。主要包括企业的归属、企业原材料购入渠道、产品销售方向、银行存款情况等。

（3）企业计算机应用状况。

（4）会计信息系统工作中的人力、财力分布状况。

2．调查方法

对象不同，调查的内容不同，采用的调查方法也应有所不同。

调查可以通过召开有关人员座谈会，个别交谈访问以及查询手工会计下的各种文档资料等多种方式进行。

3．调查工具

调查中除可以利用账册、报表等文档资料外，还可以通过一些调查人员来收集有关方面的信息，制作成简明清晰的图表，供分析决策时使用。常用的信息图表有：

（1）组织结构图。用来反映财会部门的内部分工及与有关部门的联系情况。

（2）会计信息需求表。用来反映财会部门各项业务的输入、处理及输出信息情况。其基本内容如表3-1所示。

表3-1　财会信息需求表

（3）调查简表。用一问一答的方式填写问卷表，用以反映人工系统中存在的问题和薄弱环节。

4．调查报告

调查结束后，需撰写初步调查报告，其主要内容有：企业及财务部门机构设置状况，开展信息化基础工作状况，外界环境及内部资源状况，财务部门的中长期发展规划，现有系统的主要业务内容，主要凭证、台账和报表种类，企业方面对系统的改进意见等。

（二）可行性分析

可行性分析是在初步调查的基础上来进行的。实践表明，未经可行性论证的开发项目，要么困难重重，要么半途而废。因而应重视可行性的分析论证工作。

1．可行性分析内容

通常要从开发技术、经济效益和组织管理三个方面来进行。

（1）技术上的可行性。包括设备条件和技术力量等方面的可行性。

（2）经济上的可行性。主要论证开发系统效益是否合算，投入是否大于产出。

（3）组织上的可行性。即论证系统开发是否有较强的组织保证。

2．可行性分析报告

可行性分析论证结束后，应写出书面的可行性报告。其基本内容如下：

（1）初步调查概况。它反映了现行系统的概况、企业的目标和任务、管理体制和组织机构、开发的环境和所提供的条件等。

（2）系统目标、功能及子系统的划分。

（3）可行性分析。主要包括：新系统开发的必要性、新系统开发的可行性、可行性分析结论等。

（4）新系统实施计划。包括新系统目标、范围和功能；计算机系统配置方案；实施进度计划等。

（5）结论。可行性结论可能有以下几种：开发是必要且可行的，可立即着手开发工作；需改善条件、增加投资或修改调整目标后，再投入开发工作；没有必要或者不可行，不能进行开发工作。

最后需要通过可行性评审会，经用户、业务人员和同行专家评审认可后，就可以可行性报告为依据，转入系统分析的后续工作。