甘肃震灾救济会办事规则

甘肃震灾救济会办事规则

第一条　本会决定以星期三、星期日为开会议事日期。

　　　　如有紧急事务，得临时召集之。

第二条　本会设文书、会计、交际、调查、庶务五股分理事务。

第三条　本会各股员除由同乡会推定外，如不敷办事时，得由各股择人提交本会议决聘任之。

第四条　关于各股应办事宜，经本会议决后即时履行，至下期开会时报告本会。

第五条　本会应设职员名额如左（下）：

　　　　干事长一人；

　　　　副干事长一人；

　　　　各股设主任各一人；

　　　　副主任一人或二人；

　　　　各股股员无定额。

第六条　本会各股人员办事职权如左（下）：

　　　　干事长有总理本会一切事务及开会主席之权；

　　　　副干事长佐理本会一切事宜；

　　　　各股主任有主持本股事务之权；

　　　　各股股员对于震灾筹赈事宜有提议发言之权。

文书股

关于本会往来文电、函件，本股有撰拟、翻译、缮写、阅校、保存之责。

凡本会及会外有调阅、抄录文件时，须由本股值日员负责检交收回，但不得携往会外。

会计股

关于震灾出纳款项，应由本股专司登记。

关于震灾款项之收入，由本股出具收条并负管理、保存之责。

关于捐款集有千元以上时，由本股于四十八小时内汇解，至下届会期报告本会。但汇兑机关停止办公或有其他特别情形时，不在此限。

关于本会一切经费收支，亦由本股管理、登录、簿记。无论捐款经费、收支、存寄各项，应由本股按月缮造清折，交付本会公核以重款项。

交际股

关于本会议决与各方面接洽事宜，应由本股于议定时间亲往接洽，报告本会，但一切言论不得违本会议决之旨趣。

凡各界来宾，均由本股值日员招待之。

关于本会议决交际事宜，如有临时推定之人，应与本股职员同负其责。

调查股

关于各方面报告本会地震灾况、文电、函件，由本股考查后交文书股保存之。

关于地震被灾状况，应由本股催饬被震区域列表报告，并由本股派员向各方实访，论以系翔实近询详。

关于震灾调查明晰时，即由本股列造表册，交由本会定后刷印公布之。

如地震后连带发生之其他危害情事，亦得由本股调查，明确入附报告。

庶务股

关于本会需用器具、物品、开会一切设置及其他杂务，应由本股专司其事。

关于本会雇用人役，工资、伙食均由本股清算发付之。

关于本会所有一切器具、物品，应由本股稽核保管之。

关于庶务一切应制备账簿登记，月终须列表报告之。

第七条　　干事长、各股主任如有事故时，有副干事长、副主任代行职权，遇同有事故时，公推会员一人代理之。

第八条　　凡募捐之款，由经手人经收或交由本会委托之各银行代收，其银行另登报宣布之。

第九条　　本会每日办理时间，自上午十时起至下午六时止为办事时间，但有紧要事件时，不在此限。

第十条　　凡各股有应行办理，未经大会表决之件或认为必要时，当通知干事长认可，由各股先行举办，俟下期开会时提交大会追认之。

第十一条　凡各股有开支经费时，由本股主任开具支条，交由干事长盖章发给会计股支付之。

第十二条　本会办事时间，各股人员应按值日表分班轮流办事。

第十三条　各股履行职权对于大会议决之件，不得变易原议，亦不得与本会宗旨有抵触之处。

第十四条　本会对于无关震灾筹赈或无妨害赈务事件不得干涉。

第十五条　本规则未经规定事件，得依本会简章办理之。

第十六条　本规则如有未尽事宜，得临时修正之。

第十七条　本规则自议决之日施行。