西北五省区高校图书馆数字资源建设调查分析_西北地区图书馆发

时间:2019-07-03  栏目:理论教育  点击:4 次

西北五省区高校图书馆数字资源建设调查分析_西北地区图书馆发

西北五省区高校图书馆数字资源建设调查分析

李高峰 王岚霞

伴随着计算机技术、网络技术和多媒体技术的发展,读者之间传递、获取与利用信息资源的方式手段与习惯也悄然改变,作为主要诱因,两者对图书馆的馆藏建设产生了较大的影响。从20世纪90年代以来,数字资源成为高校发展的重点,各高校在数字资源建设方面不断加大投入力度,优化馆藏,以期为学校的教学与科研提供强有力的支撑。对图书馆数字资源进行实证研究,不仅能够了解数字建设的现状与存在的问题,也可为今后数字资源建设提供依据。

一、调查对象、目的及说明

排除独立学院、高职高专和民办院校(由于特殊原因,宁夏理工学院作为民办院校被选入),遵循公平、公正、客观、全面的原则,选取西北五省(陕西、甘肃、新疆、青海、宁夏)29所正规本科院校图书馆(陕西10所、甘肃6所、新疆6所、青海3所、宁夏4所)为对象,总体上从自购数据库、自建特色数据库与网络免费资源链入为框架,通过网页浏览的方式,在2010年2月至4月对相关数字资源建设的内容进行了调查,由于新疆的“7·5事件”,该地区的数据截至2008年底。(www.guayunfan.com)

在调查过程中,中文数据库中凡是出现子数据库与子数据库,子数据库与总数据库并列出现的,都归为一个数据库,如中国期刊全文数库与中国优秀博士学位论文全文数据库、或CNKI与中国优秀博士学位论文全文数据库同时出现,计为一个数据库CNKI。外文数据库统计主要以各学校的数据库列表为准。所有数据库的统计不包括试用数据库。调查的目的,一是进行横向比较,对五省区的总体建设进行分析,找出他们之间的差距,二是整体情况了解,发现现存问题,指导以后的数字资源建设。

二、调查情况比较

1.各高校引进数据库数量情况

从表1和图1中可以看出:自购数据库超过25个的有8所院校,分别分布在除宁夏、青海外的三个省份,并且这8所院校都是“211”院校,有的还是“985”高校。最多的是西安交通大学,55个数据库,最少的是宁夏理工学院和青海民族大学,只有2个数据库。

2.各高校引进外文数据库数量情况

从表1和图2中可以看出:自购数据库中,外文数据库占60%以上的有7所学校,分别是陕西的西安交通大学、西北工业大学和陕西师范大学,甘肃的兰州大学,青海的青海大学以及新疆的新疆师范大学和新疆大学,在调查的宁夏高校中,没有一所高校外文数据库超过60%。西北五省中外文数据库最多的是西安交通大学,有50个外文数据库,占数据库总量的90.91%。而有6所院校没有外文数据库,他们是甘肃政法学院、咸阳师范学院、伊犁师范大学、安康学院、宁夏理工学院、青海民族大学。

表1 29所院校自购数据库数量对比

图1 29所高校购买数据库总量对比

图2 外文数据库所占百分比

3.西北五省之间数据库总数/平均数据库数、数据库种数/平均数据库种数情况

相对于图书馆中纸质图书的种数与册数,笔者也调查了29所院校以及各省区的数据库种数与总数。从表2、表3中可以看出,只有宁夏的平均数据库种数为4.75,少于五省的平均种数5.24。其中最高的是陕西省,达到15.2,从表1、表4中表明:29所高校平均拥有的数据库数是18.03(523/29×100),平均拥有的外文数据库数是9.69(281/29×100),五省中只有陕西为28.2和17.9,达到该平均值。其中最少的是宁夏,为6.75和2.5。

表2 29所高校数据库种数情况分析

表3 五省区数据库种数对比

表4 五省区数据库总数对比

4.各数据库使用情况

从表2中可以看出,29所高校中共涉及224种数据库,其中中文数据库72种,外文数据库152种,这些数据库使用排名情况如表5。其中中文数据库中,使用较多的是CNKI,29所图书馆中,有26所购买,其次是万方有20所高校使用。接下来分别是:超星、维普、方正、人大复印资料、书生、读秀、中宏、银符和新东方。相对于中文数据库,外文数据库的种数相对较多,重复率也较少,其中Springerlink使用的图书馆最多,有13所,其次是Elsevier,有10所,排在3~12名的是NSTL、Wiley、Ebscohost、ProQuest、Ei、AIP、APS、ASME、ACS、ACM。

5.其他数字资源(自建特色数据库、本校学位论文数据库、学科导航、数据库使用培训以及网络免费资源)的建设情况

从表6中可以看出,29所高校中有12所没有自建特色数据库,自建特色数据

表5 中外文数据库使用情况

表6 其他数字资源及支撑系统建设情况

库最多的是西北工业大学,为9个,其次是新疆财经大学8个,西安交通大学和兰州大学各7个,宁夏大学、咸阳师范学院和陕西师范大学各6个,他们大多都是“211”高校。学科导航建设最多的是青海师范大学和宁夏医科大学,都是9个(统计数量中已经包含该校参与CALIS重点学科网络资源导航库建设的子库的数量),但还有21个高校没有学科导航。提供网络免费资源链接的有19所高校。

6.数字资源建设系统支撑情况

从表6中可以看出,29所高校中只有一所提供跨库检索,实现了数字资源的整合。4所实现了校外访问,能够进行数字资源的跨地域使用,提高了资源的利用率。有15所高校设有本校的学位论文提交系统,建立了本校学位论文数据库。有资源使用培训资源的有15所高校,可以不受地域与时间的限制,为各数据库的使用提供指导与帮助。

三、西北五省区高校图书馆数字资源建设的对比分析

1.个别高校数据库引进滞后,数量较少

在调查的29所高校中,有11所高校数据库数量不足10个,没有外文数据库的高校有6所,相对于其他的高校,特别是“211”、“985”院校。像西安交通大学、西北工业大学等,这些学校的数据库引进数量太少,太过滞后,跟不上当前高校图书馆数字资源的整体建设步伐,也影响该校的教学与科研。

2.数据库引进重复严重,共享不足

在数据库引进中,重复引进严重,没有较好地进行共享。如中文数据库CNKI、维普、万方、人大复印资料等,他们中有很多重复的数字资源,但有的高校同时引进,又没有共享。特别是使用费用昂贵的外文数字资源,像Ebscohost、Elsevier、OCLC First-Search等包含有AIP、ASP等数据库,然而有些高校也都同时购入,但在同一区域的高校有的甚至没有引进一个外文数据库,无形中造成了资源的极大浪费。

3.西北五省区之间以及省区之内数字资源建设差距大

从调查中发现,陕西、甘肃、新疆、青海、宁夏五省区中,陕西无论是从数据库购入的总量、数据库结构、数据库种数、系统支撑等多方面都遥遥领先于其他四省区,而宁夏地区,在五省区中多项都位于末席,如数据库平均种数、外文数据库平均种数、数据库平均数、中文数据库平均数、外文数据库平均数等,它们比其他省份低2~5个,差距相当大。总体上看,陕西、甘肃较好,新疆、青海次之,而宁夏则要着重发展。在一个地区内,各高校的发展也相当不均衡,特别是陕西,所调查的高校发展差距最大。

4.自建特色数据库、学科导航库、网络资源链接建设质量不高

29所高校中,自建特色数据库75个,学科导航库25个,大多数学校也有网络资源链接,但在这些数据库中,有的没有提供详细的分类,有的存在死链接,有的更新缓慢,有的缺乏维护。少数数据库实际上名存实亡,实际的使用价值较低,浏览的次数很少。这也与当前的自建特色数据库、学科导航库、网络免费资源链接等建设的整体现状相符合,有待改善与发展。

5.大多数高校缺乏技术支撑,资源利用受阻

调查中表明,29所高校中,有本校论文提交系统的15所,占总数的51.72%,提供跨库检索有1所,占总数的3.45%,提供校外访问的4所,占13.79%。可见,除了论文提交系统外,其余的软硬件系统相对比较落后,缺乏数字资源利用的优良环境,阻碍数字资源的更好利用。

四、西北五省区数字资源建设的若干建议

1.利用多种采购模式,遵循科学的原则,增加数据库的引进和共享

在29所高校图书馆中,凡是引进数据库较少的,究其原因,主要有经费紧张、管理观念落后、学校发展滞缓等原因,但是经费紧张是首要的原因。如何利用有限的经费购置尽量多的数字资源,是摆在这些学校面前的最大难题。对于数字资源的采购,目前我国存在三种模式:一是图书馆联盟采购,此种模式具有价格和服务方面的优势。二是单个图书馆采购,此种模式程序简单、快捷、不受限制。一些小型的、价格低的数据库多用此种方法。三是国家采购,是数字资源的一种整体化建设方式,是从联盟采购发展出来的一种新型的数字资源采购方式。其适用的对象是任何该国联网的计算机,如Science Online[1]。对于经费不足的图书馆,首要选择的是联盟采购,不但可以节省费用,也可以实现资源的大范围共享,最后选择才是单独购买。当然,无论是何种方式,都存在着不同的缺点,需要综合利用三种购买模式。同时在采购中,还要处理好中外文数据库之间、一般学科与重点学科之间、全文型与文摘型数据库之间的合理配置,以达到利益的最大化。

2.合理利用馆藏资源和网络资源,深度挖掘,加强自建数据库的建设

从调查中发现,相对于引进的数据库,各个图书馆自建数据库在数量和质量方面都存在着差异,不能满足读者的需求,各馆还需要从多方面进行完善。首先,要加强本校学位论文库的建设,特别是具有硕士授予权的高校,要提供包括作者、题名、关键词、分类号等多层次的检索途径。其二,要集中优势,对网络上的资源进行整理与挖掘。“无序”是因特网信息的最大特点,“序化”这些信息资源是图书馆的主要任务之一。图书馆可以依据本校专业从免费期刊论文、学术机构、搜索引擎、政府机构、图书馆网站等多方面加强免费资源的收集。其三,依据本校特色专业和馆藏,建设特色数据库。对于特色资源建设要遵从“人有我精,人无我有”的原则,在数字化纸质馆藏的同时,利用各种信息渠道,包括报纸、网络资源等,深度组织数据库。最后,关注学校的重点学科,适时建设学科导航系统与数据库。学科导航是当前我国图书馆界热议的问题之一,不同的学校要依据自身的状况,选择开展与否以及开展的深度,切莫跟风而上。笔者认为,学科导航库建设,最重要的是“共享”,而不是全面开展,各自建设。

3.整合各种资源,提供资源的无缝链接,改进资源利用环境

在调查的29所高校图书馆中,28所都没有跨库检索系统。对于数量众多的数据库,每次只能对一个进行检索,这给读者利用造成了极大的不便,与“以人为本”的服务精神相违背。改进现状,整合数字资源,提供多数据库之间的无缝链接是必要的。数字资源整合是一种数字资源优化组合的存在状态,是依据一定需要,对各相对独立的资源系统中的数据内容、功能结构及其互动关系进行类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系,数字资源的整合程度直接关系到其能否被高效吸收及利用。目前,数字资源整合主要有基于OPAC、跨库检索、资源导航、超级链接等形式的信息资源整合[2]。不同的高校,可以恰当的选择,实现资源的整合,改善数字资源的利用环境,提高利用率。

和纸质资源相比,数字资源的建设要复杂得多。除了要考虑经费之外,还涉及知识产权、硬件系统、人员配备等,同时还要综合衡量数字与纸质、学科之间、教学科研之间等多重因素,需要各馆依据现实情况,合理调配,实现优化组合。对于同一省区、不同省区的高校图书馆,他们之间的差距弥补,需要行政力量和组织的干预,从宏观上配置资源,实现信息平等。总而言之,数字资源的建设是肯定的,但还存在大量问题要解决,需要我们认真对待。

【参考文献】

[1]冯彩芬,徐文贤.数字资源采购模式探析.图书馆建设,2009,(10):27-30.

[2]习卫妮.我国高校图书数字资源建设的调查研究.图书情报工作,2009,(19):68-71,129.

(李高峰,男,硕士研究生,北方民族大学图书馆,已发论文10余篇,参加省、厅级项目2项;王岚霞,女,研究生,北方民族大学图书馆,已发论文10余篇,参加省、厅级项目多项)

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