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西北地区图书馆联盟服务合作体系的构建

时间:2022-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:一系列的交流和合作,使得西北地区图书馆界在很多的领域取得了共识,这为构建地区图书馆联盟奠定了坚实的基础。

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西北地区图书馆联盟服务合作体系的构建

易志亮

引言

网络化、信息化以及社会信息化的进程的不断改变,传统的信息资源服务体系无法满足全社会读者的需求。为此,美国在19世纪80年代,就提出了建立图书馆联盟的设想,并在北卡罗纳大学和杜克大学做了试点,到目前,美国大学之间、地区之间、高校图书馆和公共图书馆之间建立的联盟已经达到了120多个。而在国际范围上,国际图书馆联盟协会聚集了全世界的150多家的图书馆加盟,形成了一个全球性的国际合作服务体系。在中国,图书馆联盟的形成和兴起要追溯到20世纪90年代末,到2002年以后才发展壮大起来。广东、上海、北京等地,依托经济的发展以及信息技术的高度发展,构建了全国性的专业图书馆联盟、全国性的综合性图书馆联盟、地区性的专业图书馆联盟和行业性的联盟。西北地区由于经济、地理、历史等的原因,图书馆的发展还处在各自为政、单一、重复地构建传统的文献服务体系,在浪费巨大的人力、物力和财力的同时,也在浪费很好的合作机遇。

一、西北地区图书馆联盟构建的背景(www.guayunfan.com)

1.我国图书馆联盟发展促进了西北地区图书馆联盟的构建

20世纪90年代以来,大力发展的计算机技术、信息技术和网络技术,使信息网络为区域文献信息资源共享提供了巨大的技术支持,也为图书馆合作发展提供了坚实的基础。1998年,中国科学院网上文献信息共享系统工程项目第一期工程结束,基本上实现了中国科学院文献情报中心与其所属的上海、武汉、成都、兰州文献情报中心及覆盖范围内各所的互联。1998年10月,中国高等教育文献保障体系(CALIS)正式启动,它是一个具有政府行为的较为完备的全国性文献信息资源保障与服务体系。1998年11月,国家图书馆与北京大学、清华大学签订了资源共享合作协议,建立了合作关系。1999年1月,国家图书馆倡导召开了全国文献信息资源共建共享协作会议,提出了建立公共图书馆三级协作网的框架,会议期间124家图书馆联合签署了《全国图书馆馆际互借公约》,开创了公共图书馆合作的先例。[1]以上海、广东等地为代表的地区内的图书馆联盟搞的如火如荼,特别是“广东模式”,已经成为国内图书馆界推崇的典范。图书馆合作发展已经在理论上、实践上都取得了长足的进步,为西北地区图书馆联盟的构建提供了各方面的经验。

2.西北地区图书馆界合作的历史是构建图书馆联盟的基础

为了适应时代的发展,西北地区克服了经济发展不平衡带来的不利影响,特别是西北五省区的图书馆同仁,从19世纪80年代开始就为探讨一条适合西北地区图书馆发展的共同道路而努力。以联合召开“西北五省区图书馆科学讨论会”为起点,西北地区图书馆共同研讨在建设、发展和合作中出现的问题,共同面对发展带来的问题和机遇,并在经过充分调查后共同编写了《西北地区高校图书馆的历史与现状》等文献,还进行了外文期刊、数据库的联合采购、馆际互借等多项业务。一系列的交流和合作,使得西北地区图书馆界在很多的领域取得了共识,这为构建地区图书馆联盟奠定了坚实的基础。[2]

二、构建西北地区图书馆联盟的必要性

除个别的省(区)图书馆、高校图书馆外,西北地区大多数公共图书馆,尤其是县级基层图书馆都普遍存在着经费短缺、资源不足、设施陈旧、人员素质偏低等现象,有些县图书馆甚至几年连一本新书也买不上。西北地区最接近用户的乡镇图书馆、村图书室和中小学图书馆(室)目前基本上是一个盲区,呈现出没有馆舍,或空有馆舍没有资源的艰难状况。虽然国家近年来实行“文化共享工程”和建设“农家书屋”,在一定程度上缓解了西北地区基层图书馆的压力,但同用户的现实需要相比,还远远不够。由于西北地区是经济欠发达地区,“信息不灵,交通不畅”是该地区的重要特征,[3]广大用户,特别是一些处于知识边缘的弱势群体,急需提高自身文化素质,急需学到一门摆脱贫困的专门技术。但无论是该地区所拥有的图书馆数量,还是图书馆为用户服务的实际效果,都不是令人十分满意的,因为作为服务于广大用户的基层图书馆本身就资源贫乏,设备陈旧,手段落后,所以很难为用户提供满意的文献信息服务。该地区的高校图书馆数量众多,技术设备先进,人员素质高,资源丰富,拥有基层图书馆急需的文献信息,但由于体制问题,不能被社会用户利用,造成文献资源的浪费。所以,从广大用户的需求和图书馆的实际出发,西北地区图书馆只有走合作之路,才能最大限度地发挥馆藏资源的优势,最大限度地为用户服务。

三、西北地区图书馆联盟合作体系的构建模式

1.联合引进数据库

经济发展的不平衡导致地区文献资源的建设的不平衡。数据库的建设需要政府的大力投资才能实现。现阶段,西北各省市对图书馆的投资力度也是各有特点。各国家级的高校图书馆在国家的大力扶持下,购买力相对较好,各地区级的图书馆受制于各省市经济的发展,水平参差不齐。为了更好为社会用户提供帮助,充分地使用文献资源,要求西北地区各图书馆联合起来,共同引进数据库,在开发统一的技术平台上,最大限度地为用户提供检索需求。

2.共建地方特色数据库

西北地区,从地理环境、资源分布、气候成因以及民情民俗方面来看均差别不大,由此也决定了该地区在政治、经济、文化等方面极具相似性,这为西北地区各图书馆进行地方文献的收集奠定了雄厚的物质基础。合作共建一个较为全面的、便于大众使用的地方文献数据库,既可以实现信息畅通、资源共享,又避免各行其是、重复建设的现象。

3.建设学科文献中心

借鉴CALIS的经验,西北地区图书馆可结合自己的省情,突出学科特色,在联盟内建设学科文献中心。每个省市都有自己的重点学科和专业,图书馆联盟资源配置在整体上要覆盖联盟内所有重点学科,成员馆的资源配置也应突出重点,[4]加强对省市重点学科信息资源的投入,一方面支持重点学科建设,一方面形成自身的馆藏特色,形成联盟内某学科的文献中心,并建设学科导航数据库。

4.加强文献信息资源的共享

西北地区图书馆联盟按照统一规划,利用现代化信息技术手段,使用统一的应用软件,以文献信息资源共享为出发点,先后完成了网络环境、网络资源、技术队伍和管理制度等方面的建设,联合省市各级图书馆,实现了公共查询、馆际互借、文献传递、协调采购、联机编目等功能。

5.多层次加强图书馆相关业务的培训和信息交流

图书馆联盟的建设,最终还是要归结到人才建设方面,实际也是图书管理员向信息导航员转变的过程。因此,加快自身网络人才的培养,做好馆员的二次教育,也应成为馆际合作的一个重要方面。[5]图书馆联盟可凭借省级平台,经常组织各种培训班,对成员馆的业务人员进行交流培训,使成员馆业务人员能够在及时了解他馆信息的基础上,拓宽工作思路,进一步促进本馆各项业务和合作的开展。联盟还积极举办各类专题研讨会,广泛听取意见,集思广益,共同推进建设项目的实施和整体化建设。

四、构建西北地区图书馆联盟的保障

1.资金保证

一般来说,地方政府在联盟启动时的资金投入会比较充足,后续资金的维持普遍存在不足的情况。因此,省级图书馆联盟都面临着经费紧张的困难,尤其是自发的地区性高校联盟更是资金匮乏,严重制约着省级高校图书馆联盟的建设与发展。对此,联盟一方面应争取通过立项等方式获得专项资金投入,另一方面要继续寻求政府的支持。我国目前比较成功的区域性图书馆联盟基本上都是在政府的领导下建立和发展起来的,未来区域性图书馆联盟的发展仍然需要寻求政府的支持与法律的保障。

2.人力资源和技术保证

标准化建设是图书馆联盟实现资源共享的必要前提,是为了减少甚至消除文献工作中的无序和重复加工现象,达到规范化、系列化和统一化,从而实现文献的交流和共享。没有统一的数据和技术标准,资源共享将成为空谈。图书馆联盟一个重要职能就是成员单位能通过联机编目,共享编目数据,以减少书刊编目工作中的重复劳动,提高编目效率和书目数据库的质量,实现资源共享。因此,要积极培养懂技术的专业人才,以保障系统的维护和正常的运行。

3.合理的运行机制和统一的服务平台可以提供稳定的、有效的服务保障机制

运行机制决定着组织的管理功效,进而影响组织的绩效与成败。图书馆联合服务模式作为新型的组织运作模式,改变了传统图书馆的界限和形式。图书馆联合服务模式由于其独特的内涵,决定其运作机制有别于传统图书馆模式。而要确保其有效的运行,图书馆各成员应遵循科学、合理的目标机制、决策机制、信任机制、协调机制、激励机制、约束机制、分配机制、学习机制及联合模式文化等相应的运行机制,以达到提高联合模式的运行效率、增强自身竞争力的目的。图书馆联合模式的运行机制不是制约行为各要素的简单相加或总和,而是各要素相互联系、相互作用过程中产生出的一种新的功能和力量。

五、结语

当今世界,图书馆的发展趋势是走合作协调发展之路。图书馆的各级领导要走出去,了解新的发展方向,不断更新观念,走出封闭自守、关门办馆的旧有思想,克服保守主义、本位主义思想,实行开放办馆,联合发展。西北地区的各级党政领导也要转变观念,把图书馆的建设和发展作为文化发展的一个重要的部分,从政策、经费、人力等方面给予积极支持。要明确认识图书馆联合服务模式是实现信息资源共享和互利互惠的组织形式,是当今图书馆的生存模式和发展方向,是社会和谐发展的重要因素。所以,积极开展图书馆合作建设,是推动图书馆事业健康发展的关键所在。

参考文献

[1]王晖,廖运平.美国图书馆联盟建设管窥及启示.图书馆,2005,(2):58-60.

[2]关红,田苍林,王浩.论我国省域级高校图书馆联盟建设.情报杂志,2005,(8):26-27.

[3]叶宏.论图书馆联盟的运行机制.图书馆,2007,(2):48-49.

[4]燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究.中国图书馆学报,2005,(4):16-17.

[5]宋登汉.新信息环境下图书馆合作藏书及模式研究.图书馆,2000,(4):21-25.

(易志亮,男,北方民族大学图书馆馆员)

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