【摘要】：我国文件档案一体化发展阶段_档案学研究进展4.2 我国文件档案一体化发展4阶段宗钦认为，文档一体化发展包括4个阶段:“萌芽期——文书档案连锁法”阶段。数字环境下的文档一体化将是真正的一体化。
我国文件档案一体化发展阶段_档案学研究进展
4.2 我国文件档案一体化发展4阶段
宗钦认为，文档一体化发展包括4个阶段:(1)“萌芽期——文书档案连锁法”阶段。文书档案连锁法是20世纪30年代国民政府文书档案改革运动的中心内容，它的核心是“在一个机关范围内，将机关总收发室和档案室的工作进行连锁”，“由机关总收发室按照既定的分类表，将本机关全部收、发文，进行统一分类、编号、登记；然后把文件送至主办单位，各机关办理完毕后，随即归档由机关档案室按照总收发室已分定的类别分类保管”。(2)“初级阶段——纸质条件下的一体化”阶段。20世纪80年代重提文件档案一体化管理，此时已有更加深刻的认识:首先在理论基础上更加丰富，其次是对文件与档案关系问题的再探讨，再次是更加注意到影响文档一体化实现的种种因素，文档一体化管理已是包括实体、管理、信息、制度多方面一体化的系统工程。(3)“中级阶段——双轨制下的一体化”阶段。自20世纪90年代中后期开始，随着计算机与网络技术的应用、电子文件的出现，将文件档案一体化的研究与实践进一步引向深入。(4)“未来发展——数字环境下的一体化”阶段。首先是文件连续体模式将取代文件生命周期理论，成为文件档案一体化的主要理论支柱；其次是文档一体化的含义，将进一步发展；再次是文档一体化的实现将更多地体现在“建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统”。数字环境下的文档一体化将是真正的一体化(22)。
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