首页 理论教育 图书馆目标管理的基础工作_图书馆管理学

图书馆目标管理的基础工作_图书馆管理学

时间:2022-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:简单地说,图书馆目标管理的基础工作就是为建立图书馆目标管理制度打根基的起点性工作。因此,信息工作是图书馆目标管理基础工作的重要内容,是使图书馆目标管理得以正常运转的纽带和桥梁。

图书馆目标管理的基础工作_图书馆管理学

第三节 图书馆目标管理的基础工作

图书馆目标管理作为一种管理制度和管理思想,是以目标为中心来进行的一系列有组织活动。它与其他管理制度一样,需要建立在一定的基础工作之上。

一、图书馆目标管理基础工作的概念

何谓图书馆目标管理的基础工作?简单地说,图书馆目标管理的基础工作就是为建立图书馆目标管理制度打根基的起点性工作。从管理学角度分析,可以理解为是为建立目标管理制度和发挥各项专业管理的作用而提供的必不可少的经常性工作。

由于图书馆类型和规模不同,不同类型和规模的图书馆担负的任务也有差异,因而不同类型、不同规模的图书馆实施目标管理所需要的基础性工作也各有侧重。但是,它们共同的基础工作应包括基础知识教育、标准化、责任制和信息工作四项。不管什么类型、什么规模的图书馆,只要其实施目标管理,这四项工作都必须先期做好。其中,基础知识教育是先导,标准化是依据,责任制是核心,信息工作是纽带。它们组成一个有机的整体,缺一不可。(www.guayunfan.com)

二、基础工作与图书馆目标管理的联系

1.基础知识教育与图书馆目标管理的联系

基础知识教育是指为提高馆员的基本素质而进行的有关本职业、本岗位的职业道德、技术业务和纪律教育,其主要内容包括履行岗位责任制的应知应会教育、职工守则、馆规馆纪、安全卫生知识教育、目标管理基本理论和方法教育等。基础知识教育是图书馆推行目标管理的先导。

2.标准化与图书馆目标管理的联系

标准化是以制定和贯彻统一的标准为核心的一系列活动过程,它是现代图书馆管理的重要手段。没有标准化,就没有专业化和高质量,就会给图书馆系统造成混乱。标准化与图书馆目标管理之间具有密切的联系:第一,标准是目标的依据,即无论是确定目标还是考评目标都离不开标准。所谓标准是指对重复性事物和概念所做出的统一规定。它以科学、技术和图书馆实践经验的综合成果为基础,经有关方面充分协商同意,由公认的机构批准,以特定的形式发布,如《专利文献著录项目标准》(试行,2006)、《文献著录总则》(1983)、《普通图书著录规则》(1985)、《连续出版物著录规则》(1985)、《公共图书馆建筑防火安全技术标准》(1996)、《襄樊市高中图书馆建设标准及评估细则》(2009)等。标准一经确定,就在其规定的范围内成为大家共同遵循的准则,具有强烈的权威性和法制性。因此,确定目标必须以标准为前提和依据。第二,有些标准可以纳入目标体系,成为其重要组成部分。图书馆目标是在一定时间内预期达到的目的和成果的综合反映,其具体表现形式包括目标方针、目标项目和目标值三部分。其中大部分目标值实质上就是标准,或者说是将那些符合自己主观条件的标准转化成为目标值。

3.责任制与图书馆目标管理的联系

责任制是以提高图书馆管理效益为中心,以正确处理图书馆、读者和馆员三者之间的利益关系为基本原则,明确规定图书馆系统内部各个部门及各类人员的职责和权限的一种管理制度。责任制与图书馆目标管理的内在联系表现在:第一,二者都是一种重要的管理制度,都要以正确处理图书馆、读者和馆员三者之间的利益关系为基本原则,以提高图书馆管理效益为出发点和归宿,以充分调动馆员的积极性为基本手段。第二,图书馆目标展开、分解以后,必须将目标责任落实到人,这就要以责任制作基本保证。正因为如此,我们才说责任制是图书馆目标管理基础工作的核心内容。

4.信息工作与图书馆目标管理的联系

信息是管理的最基本要素之一,任何管理活动都离不开信息。同样,图书馆目标管理也离不开信息:确定目标需要获取大量信息为依据;展开目标需要加工处理信息;实施目标需要不断反馈分析信息;评价目标需要整理和存储信息。图书馆目标管理的过程就是信息的传递和变换过程。因此,信息工作是图书馆目标管理基础工作的重要内容,是使图书馆目标管理得以正常运转的纽带和桥梁。

三、图书馆目标管理基础工作的特点

图书馆目标管理的基础工作主要具有以下三个特点:

第一,先行性、连续性和稳定性。基础工作大多建立在各项专业管理之前,并贯穿于整个图书馆管理活动过程。兹以标准化为例。标准化就是制订标准和贯彻标准的一系列活动:在推行目标管理时,确定目标应以标准为依据,实施目标和绩效审核也同样离不开标准,所以说它既具有先行性,也具有连续性。其他两项工作也具有同样的特征。此外,尽管随着形势的发展和认识的深入,基础工作在内容和方法上要不断发展,但在一定时间范围内一般会保持相对稳定性。

第二,空间上的低层次性和群众性。基础工作一般发生或作用于较低层次,属于很具体的工作,往往牵涉到许多一线员工。它们是图书馆各项专业管理职能发挥作用的前提和依据,所以必须围绕图书馆系统总目标踏踏实实地去做,应设置相应的组织机构或专职管理人员,做到基础工作的扎实可靠。

第三,内容上的多维性和多层次性。多维性是指基础工作包括多种不同的角度和多个方面,它们相互交叉、相互渗透,又能各自单独地发挥作用。多层次性则是指其工作内容涉及图书馆系统的各个层次、各个岗位、各类人员。因此,图书馆全体人员必须共同努力才能做好基础工作。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈