图书馆馆藏评价_图书馆管理学

图书馆馆藏评价_图书馆管理学

第三节　图书馆馆藏评价

一、馆藏评价的内涵与目的

馆藏评价(collection evaluation)也称藏书评估，就是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定，包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价。

馆藏评价是图书馆馆藏发展工作的基本内容之一，也是馆藏发展中重要的一环。它的重要性不仅在于通过评价正确描述馆藏，并获得有关馆藏的范围、深度、可支撑教学和科学研究程度等可靠信息，而且能确认馆藏的强弱，把过去一个时间段里馆藏发展工作的情况反馈给图书馆员，为制定或修改馆藏发展政策以及开展馆藏补充、复审、滞书剔除等一系列工作起到直接或间接的指导作用。具体而言，通过馆藏评价，可以：

第一，了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务，对图书馆过去一个时期中的馆藏发展状况进行回顾与总结，了解图书馆是否能满足读者对文献信息的需求。(www.guayunfan.com)

第二，提供客观、标准化的馆藏状况信息，帮助管理者做出正确的判断，确保馆藏文献资源得到有效的利用。

第三，向上级部门和读者显示图书馆的价值。

第四，作为向上级部门申请增加经费的依据。

二、馆藏评价的指导原则

馆藏评价应遵循下列原则：第一，根据图书馆的实际情况进行馆藏评价。评价的对象，可以是馆藏的一部分，也可以是全部馆藏。例如，可以单独对馆藏电子资源进行评价。第二，根据图书馆的不同需要，采用不同方法对馆藏进行评价。例如，可以从馆藏数量、馆藏质量、使用状况和使用成本等方面进行评价。第三，馆藏评价应有利于与图书馆主管部门、大众媒体和相关部门之间的交流，使他们了解馆藏发展和图书馆服务的情况。第四，以图书馆的发展规划和读者的知识信息需求为依据进行评价。第五，馆藏评价应有利于与其他图书馆的交流、协作，促进文献资源共建共享。

三、馆藏评价的范围

馆藏评价的范围是经过图书馆选择、加工和组织的各种类型文献，包括：①图书馆收藏的各种印刷型文献。②图书馆收藏的各种音像制品和缩微制品。③图书馆具有所有权的电子文献，如各类数据库的本地镜像、光盘等；图书馆自建的特色数据库、本馆印刷型文献的数字化制品。④图书馆购买了使用权的非本地镜像的电子文献，如全文电子期刊、电子图书、电子百科全书、文摘和题录数据库、事实数据库等。⑤经过图书馆整理加工的网上免费信息资源。

四、馆藏评价的程序

图书馆在实施馆藏评价工作时，一般应先成立图书馆馆藏评价委员会(小组)，由图书馆馆长或分管馆藏发展工作的副馆长主持馆藏评价工作。该委员会(小组)的成员应由来自文献采访、典藏、参考咨询和流通等部门的、具备丰富专业知识和实践经验的图书馆员组成。

在馆藏评价前，应事先确定本次评价的目的和希望达到的目标，并据此选择合适的评价方式和馆藏评价的范围。如果馆藏评价中需要做抽样调查，应尽量保证调查样本的正确性和代表性。图书馆馆藏评价委员会(小组)应在有关信息的收集、分析与研究的基础上客观评价馆藏情况，撰写馆藏评价报告。馆藏评价报告应呈交图书馆理事会或图书馆工作委员会，并在一定范围内公布。

五、印刷型馆藏评价的方法

印刷型馆藏评价可分为三个方面，即数量评价、质量评价和使用状况评价。

馆藏数量是图书馆文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的依托和保障，因此，合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一。馆藏数量评价的数据比较容易统计，可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较，方便图书馆对馆藏的规模进行测量；其缺点是无法测量馆藏的质量和效用。

馆藏质量评价可采用书目对比分析法和馆藏结构分析法进行。书目对比分析法是将本馆的馆藏与一些标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录进行比较，检查本馆的馆藏文献在品种、数量、语种以及某些重要著作收藏方面有何不足，从而评价馆藏的质量。馆藏结构分析法是依据图书馆馆藏发展政策，对本馆馆藏的学科、收藏等级和文献语言结构等进行定性分析。

馆藏使用状况评价是对读者利用馆藏资料的记录进行统计分析，掌握馆藏的实际使用情况，以此来确认馆藏的强弱之处、馆藏对读者的适用程度，并据以修正馆藏发展的政策，从而使图书馆馆藏更能符合读者的需求，真正能做到藏有所用。常见的馆藏使用状况分析法包括流通记录分析法、阅览记录分析法、引文分析法以及用户评价法四种。

音像资料和缩微资料的评价方法与印刷型馆藏相同，可与印刷型馆藏评价一起进行，也可单独进行。

六、电子型馆藏评价的方法

电子型馆藏的评价在许多方面与印刷型馆藏的评价方法相同或相似，如文献计量方法、馆藏结构分析、引文分析和读者调查法等。但电子型馆藏也具有一些与印刷型馆藏不同的特点，有时必须采用专门针对电子型馆藏的评价方法。

1.电子型馆藏基本情况评价

电子馆藏基本情况评价是图书馆在购买电子文献所有权或使用权之前，对电子文献的品种、结构及其本身学术价值等属性进行检测、评定，得出电子文献基本情况的综合评价。

电子馆藏基本情况评价可以分为七个一级指标，即电子馆藏的内容、检索系统及功能、访问性能、供应商服务、试用情况、价格因素和存档。每个一级指标下又可分为若干个二级指标，图书馆可根据每个指标的重要程度和评价目的，自行确定权重系数。

2.电子馆藏绩效评价

电子馆藏绩效评价主要是对电子馆藏使用情况及其对读者产生的效用进行测度，即投入与产出之间效益的评估。它是对图书馆先前订购电子文献计划和决策的重新审核。通过电子馆藏绩效评价，评判先前电子馆藏发展政策的得失，修正电子馆藏发展政策，为以后的管理与决策提供科学依据。

电子馆藏的绩效评价需要多种方法相互验证，才能得出客观的结论。常用的方法有浏览/下载文献数量统计、单次使用成本统计、目标读者使用情况分析、引文分析与读者评价、图书馆员评价等。在进行绩效评价时，必须充分考虑以下几个因素的影响：①读者利用电子馆藏的条件，如上网设备、网络资费等。②图书馆的数据存储设备、网络条件，如存储设备的容量与运行速度、局域网与外部网的接口带宽等。③电子馆藏宣传和使用培训。