应当重视和做好电视素材带的保管_档案管理理论与实

应当重视和做好电视素材带的保管_档案管理理论与实

应当重视和做好电视素材带的保管

孙　颖

（杭州文广集团视听研究中心）

摘　要:电视素材是最直接、最原始的“第一手材料”，是不可再生的历史记录。建立制度、采取措施，做好电视素材带的保存管理和合理利用，是电视台规范化管理的重要内容之一，也是电视台履行社会职责的重要体现。

关键词:电视素材　素材带　保管(www.guayunfan.com)

电视台通过荧屏播放节目向广大观众传递信息，而在节目制作与播出过程中，磁带作为载体始终起着重要作用。因此，磁带库是电视台声像档案资料的重要基地。这里保存着大量的“成品带”，即剪辑制作完成的播出带以及直接拍摄来未经整理编辑的电视素材带。一般来说，电视台对成品带（播出带）的保管相对重视，对素材带的管理和使用就比较随意，致使许多具有珍贵的第一手材料的素材带时常丢失。

我们要充分认识电视素材带的价值，采取切实措施，重视和改进素材带管理，使素材带的损失降到最低。

一、电视素材带是最直接、最原始的“第一手材料”

电视声像资料是生动形象、最具说服力的特殊载体，而电视素材带属“原生态”的东西，往往是特定时期最真实的记录，是声像资料中最直接、最原始的“第一手材料”，可以为制作新的节目提供历史记忆和珍贵画面。这些电视素材带有稍纵即逝的突发事件的现场拍摄内容，难以复制和再现，是珍贵的信息资源；有历史发展进程中特殊的人文、环境、自然和人物的真实记录，具有很高的文献价值。

我们制作的专题节目《毛主席在杭州》《伟人邓小平》等，大量地运用过去拍摄的真实记录——伟人在杭期间的活动场景和足迹。这些画面只有也只能在素材带中找到。这些许许多多记录历史人物生前活动的画面，其价值是无法估量的。比如2007年10月8日，强台风“罗莎”突击浙江，700多万人受灾。许多电视新闻媒体记者在重灾地现场连续地直播报道，通过画面使观众及时了解灾情，也为各级政府指挥抗灾、组织群众灾后重建起到积极作用。妥善保存这些电视素材带更能为今后的抗击各种自然灾害提供最直接的参考。同样，如2008年“5·12”汶川大地震，那些在震灾现场第一线直接摄录下来的救灾场面和各地群众纷纷为灾区人民捐款捐物的画面感人至深，它既是事件的真实记录，又是生动报道，更是见证历史的真实凭证，无疑是最珍贵、最有价值的。

二、重复利用是电视素材带的重要功能之一

电视素材带的来源最直接、最原始，内容广泛，形式多样。保留其有价值的那部分信息使之成为声像档案，其目的就是为了利用，而重复利用则是电视素材带的重要功能之一。素材带作为构成节目的基本元素，对节目制作者来说是多多益善。如同写报告文学，要进行大量的调查研究，收集大量的第一手材料，素材准备越充裕，写出的文章就可能越丰满，内容就可能越充实。一档30分钟的专题节目，通常需要大约180分钟左右的电视素材带，有些播出要求高的精品作品需要的素材带则更多，每一个画面都需要在庞杂众多的素材中苦苦寻觅，就是所谓的“以十当一”。有了充足的素材资料，才可为后期剪辑提供必要的物质条件，制作出有质量的节目，达到理想的播出效果。

素材带的重复利用还在于，在庞大的素材带里，一部分镜头画面被选中使用，还有大部分的素材未被选中而暂时“闲置”，被“闲置”的素材或许在制作下一个节目时能派上用场，绝不能轻易废弃。即使同一主题的节目，在不同时期有不同的制作要求和宣传侧重，电视素材重复利用的情况时常出现。认真负责地保存好素材带，道理就在于此。

各电视台应该积极倡导充分合理地重复利用电视素材，有效减轻摄制人员的拍摄压力，节省经济开支，更主要的是让那些费尽千辛万苦拍摄来的素材资料、尤其是那些稍纵即逝的珍贵画面能够在节目中不断再现光彩。2004年国庆期间，杭州电视台为制作《天上人间看杭州》节目，采用了摄录成本较高的航拍，画面效果大气漂亮，素材资料丰富全面，很难一次性用尽，这同样牵涉到如何妥善保存素材带的问题。还有那些历年来陆续拍摄的杭州老巷旧宅、历史遗址、历史名人故居等的电视素材，随着经济社会发展和城市的日新月异，其资源价值变得越来越高，它们都可以帮助电视台为宣传和节目制作需要挖掘蕴涵着的新的节目元素，从而进行二度、三度的节目创作，同时是杭州这座历史文化名城保留的最宝贵最真实的史料，为后人了解认识杭州提供一份丰富的精神物质财富。

三、电视素材带要采取分级管理

电视素材现在大都采用磁带拍摄录制，我们把录有素材的磁带称为素材带。由于管理不善，素材带丢失现象严重。节目摄录制作人员对素材带的管理往往只在节目制作之前，一旦节目做完便万事大吉，不懂得归库保存素材带，使一些具有珍贵价值的电视素材在不知不觉中丢失。主要表现在:（1）素材带长期留在拍摄者手中未能及时归还库房，有的被拍摄者据为己有；（2）遇到机构调整或人员变动，一些素材带不明不白随之消失；（3）栏目组或个人为图省事，随手将一些录有重要内容的素材带拿去毫不犹豫地当空白带使用，使得原先的素材被抹掉；（4）对那些年代已久的素材带，未作仔细检查或复制，随意作报废处理。

如雷峰塔重建后，杭州电视台拍摄了大量极其珍贵的素材资料，其中记录新建雷峰塔开光仪式的素材带，至今下落不明。像这样记录佛教界盛事、有着重要史料价值的电视素材流失，只能留下难以弥补的遗憾。电视素材虽不能直接创造经济价值，但它是一种不可再生的声像资源，有着不可估量的社会价值、人文价值、史料价值。电视素材带流失现象在许多电视台都普遍存在且经常发生，忧心的是至今尚未引起应有重视。

电视台的素材带量多面广，要结合自身实际，依据电视素材的价值进行分类取舍，对有重复利用和史鉴价值的素材，进行妥善保管和充分合理利用，要明确职责、分级管理、责任到人。

首先，建立一套较为具体有效的素材带保管、借用的规章制度，以制度作保障，层层把关，严格按照管理制度执行。磁带库是电视台声像管理中心，它有权对各频道有重要保存价值的素材带实行统一保管、使用、销毁，达到资源共享。

其次，频道承上启下，既承担整个频道各类素材带的登记、管理，又要及时向台里（集团）磁带库输送有重要保存价值的素材带，一般每半年一次。这样，既方便频道内部借用，也有利于素材带的保管。

第三，栏目组是素材带直接产生者和使用者，也是流失的源头，要防止流失就得从源头抓起。栏目组应建立素材带使用管理细则，素材带进出均由栏目负责人签名同意，指定专人监管，保证素材带的充分合理使用，发挥更有效作用，防止素材带成为个人的“专利”。

第四，栏目组可以将素材带管理职责落实到使用者个人，建立登记册，注明使用者姓名、使用内容、借归日期，栏目组内人人都肩负素材带的保管职责。一旦出现素材带遗失或下落不明，很容易找到具体使用者，及时追回丢失的素材带。

切实做好电视素材带的归档和保管，是电视台规范化管理的一个重要方面，也是电视台认真履行社会职责的重要体现。

参考文献:

［1］王健.电子时代机构核心信息资源管理［M］.北京:中国档案出版社，2003.

［2］冯惠玲，张辑哲.档案学概论［M］.北京:中国人民大学出版社，2001.

［3］丁海斌.电子文件与电子档案管理［C］.沈阳:辽宁大学出版社，2000.