主要内容与形式_复合图书馆论纲

主要内容与形式_复合图书馆论纲

（二）主要内容与形式

1.信息资源共知

指共同了解、认知文献信息资源的收藏状况、书刊编目情况、文献报道及服务情况，其核心点在书目编制。网络环境下，它的主要内容与形式包括以下三点：

（1）馆藏书目数据库。即对馆藏信息资源以数字化方式组织与揭示并上网在图书馆主页上提供服务，使用后以共知。

（2）联机联合编目。即将各自规定的文献信息机构的目录资源通过计算机自动化系统和网络系统联合起来，形成一个统一的联合目录数据库，所有与该数据库联网的机构均可共享此目录数据库中的书目资源，并可异地联机编目，使用户在任何一个与数据库联网的终端上都可查询全部成员馆的馆藏信息。(www.guayunfan.com)

（3）期刊目次服务。这是网络环境下出现的共知方式，指信息服务机构或期刊出版商将期刊的目次页按学科或专题进行汇集，通过邮件传递或数据库检索方式，使用户和各文献信息机构之间了解、认知并最终索取信息资源。目前有两种目次服务，一是期刊出版商开展的最新期刊目次定期通告服务，二是各文献信息机构建设自己的期刊目次数据库，如CALIS和中国科学院文献情报中心建设的CCC（网络数据库）两文期刊目次系统。

2.信息资源共建

指资源建设的共同协作与开发，这是共知共享的基础，目的在于从不同层次提高文献保障率。

信息资源共建的形式有两种：一种是各文献信息机构之间不受人为因素和空间限制，共同合作、开发，建设信息资源；另一种是文献信息机构与其他非文献信息机构之间的合作开发。即图书馆与非图书馆机构，如档案馆、博物馆、信息咨询机构、出版界、广播电视机构、政府部门之间的合作，共同开发利用文献信息资源，这在目前尚未形成规模和体系，但前景看好，一旦建立效果可观。

目前，文献信息机构间的共建活动内容主要有以下五个方面：

（1）协调采购文献、合理配置学科文献。这是共建活动的首要内容。20世纪90年代以来，我国文献信息资源的协调采购主要有地区间、学科间和文献类型间三种类型，都取得良好效果。尤其在是外文期刊价格昂贵的情况下，2002年5月，全国召开了高校图书馆“外刊资源共建共知共享”为主题的协调会，对教学科研有用但利用率又相对不多的700余件多份外刊确定了分工保种任务，还整理出供有关系统订购参考的外刊200种，提出按重点学科分工收藏外刊，建立外刊资源保障体系。

（2）信息资源数字化建设。这也是共建活动的重要内容，包括两方面，一是馆藏特色数据库建设，二是馆藏图书的数字化转换。前者主要包括各成员馆特色馆藏数据库、专题数据库、全文数据库等，如CALIS的“高校全文数据库”“高校会议论文数据库”等。后者主要指各馆对需求量大、重点学科用书、教学参考书等馆藏的数字化转换，以减少因复本少引起的拒借现象，提高利用率，扩大共享范围。这方面有影响的项目有中美两国发起的“中美图书数字化国际合作计划”（CADAL），目标是建设面向教学科研的百万册图书数字化资源，计划三年完成，我国由浙江大学牵头、十四所知名高校及中科院分工合作，美方选50万册最新出版的科技图书和一些学科的核心参考书，中方选50万册特色传统馆藏和教学科研需要的图书，分别进行数字化转换。该项目效益巨大，不仅为数字化图书馆研究提供实在的研究对象，而且促进东西方文化交流的资源共享。

（3）引进数字化资源。目前，电子资源种类多，规模大，质量高，订购价格上升，对存储系统要求也高。为降低订购价格，各信息资源共建体系如CALIS、NSTL（文摘数据库）都开始在联盟内和联盟间实行集团购买，分散上网。还对一些用户群规模不大的电子资源实行网上包库，对一些用户规模大的电子资源按各科分工，充分协作，将不同电子资源分散储存，供成员单位和协作用户共同享用。

（4）建立分布协作式资源发现和导航系统。这是为克服集中式系统无法管理海量信息资源，又各行其事、重复建设的缺陷而形成的，成为共建活动的重要内容。其主要方法是对网络信息资源导航按各科分工协作，分别建立资源管理和导航系统，最终向用户开放，提供相应的服务。目前，CALIS“重点学科网络资源导航数据库”项目已经启动。按教育部颁布的学科分类系统建设一个集中服务的全球网络资源导航数据库；NSTL已建成了化学门户、生命科学门户、数理科学门户、资源环境门户、纳米门户等学科资源进行导航和发现。

（5）联合制定统一的标准规范。没有统一的标准规范难以实现共享。统一规划，标准化程度不高，联网少、使用率低，数据生产重复，是影响我国资源共享的严重问题。联合制定统一的标准规范迫在眉睫，尽可能使用国际、国内通用的标准，尽可能统一平台、安全系统和管理制度，扩大共享范围，保障系统安全，节省平台建设费用才是出路。

3.信息资源共享

指达到不论社会身份、地位、人种、宗教信仰、身体状况、职业年龄、居住环境有何不同，都能随时充分、自由地利用图书馆文献信息资源。

这种共享活动和形式，目前主要有以下三种：

（1）馆际互借（ILL）。这是共享的最新普遍和有效的形式，目前已向标准化、自动化方向发展，馆际互借系统已经出现，如香港地区高校普遍使用的OCIC ILLiad馆际互借系统、CALIS自行开发的馆际互借系统都实现了用户互借请求，完成馆际互借业务。

（2）期刊交换。这是一种重要的共享形式，效果良好。西北大学昆虫博物馆通过自编《昆虫分类学报》与42个国家地区建立了期刊交换关系，共获取1929～1994年外文科技期刊218种，不仅满足本校教学科研需要，还为其他相关单位提供服务。

（3）分布式合作虚拟咨询服务系统。合作虚拟咨询服务（Collaborative Virtual Reference Service）是通过合作方式提供虚拟咨询服务，即多个图书馆联合，在资源协调和共享基础上提供虚拟咨询服务。内容包括基于电子邮件和基于实时问答的咨询服务，这是图书馆服务功能在共享基础理论的延伸，扩大了服务范围，提高了效果，目前国内外都在相继开展。