组织的含义_四代人生

组织的含义_四代人生

一、组织的含义

组织是人类社会存在的基本形式。人们为了生存、为了改造自然、改造社会，有意或无意地结合起来，以凭借群体的力量去实现个体的力量所不能达到的目的，这就形成了“组织”。何谓组织?现代管理理论“鼻祖”巴纳德将组织定义为“有意识地加以协调的两个或两个以上的人的活动或力量的协作系统。”

组织一词既可作名词，又可作动词。作为名词，在生物学中，组织是指生物体中构成器官的单位，是由形态和功能相同的细胞，按一定的方式结合而成的。在社会科学中，组织即社会组织，是指人们为了实现一定目标联合起来进行有序活动的集体。作为动词，组织是管理的一个职能，指在管理活动中要合理地分配任务和妥善地安排人力、物力和财力。

组织可分为有形与无形。通常人们将“有形组织”称之为组织机构，如学校、班级、医院，将无形组织称作为组织活动。有形的组织机构与无形的组织活动之间的关系是一种目的与手段的关系。也就是说，作为“力量协作系统”存在的无形组织，本身并不具有自己的目的，它不过是为了完成组织机构的目标而存在的，是作为实现组织目标的手段。有形组织作为一个概念，具有三层含义:①组织必须具有目标。任何组织都是为实现某些特定目标存在的，不论这种目标是明确的，还是隐含的，目标是组织存在的前提和基础。②组织必须有分工与协作。分工与协作关系是由组织目标限定的。一个组织为了达到目标，需要分成许多部门，每个部门都专门从事一种或几种特定的工作。分工有利于专业化、标准化、简单化、熟练化，但是分工必须以协作为前提，光分工不协作，就不能产生高效率，人的智慧不能集中起来。③组织要有不同层次的权利和责任制度。组织内部必须有分工，而在分工之后，就要赋予各部门及每个人相应的权力，以便于实现目标。但在赋予权力的同时，必须明确各部门或个人的责任，做到权、责相称。无形组织作为一项组织活动，是指在特定环境中为了有效地实现共同目标和任务，确定组织成员，任务及各项活动之间的关系，对资源进行合理配置的过程。无形组织包括四项主要内容:①组织机构的设计。当组织目标确定以后，管理者首先要对为实现组织目标的各种活动内容，进行区分和归类，把性质相近或联系紧密的工作进行归并，成立相应的职能部门进行专业化管理，并根据适应的管理幅度来确定组织的管理层次，包括组织内横向管理部门的设置和纵向管理层次的划分。②适度分权和正确授权。在确定了组织机构的形式以后，就要进行适度的分权和正确的授权。分权是由高层管理者把组织内的管理权力委派给各层次和各部门。如果分权适度、授权正确，就会有利于组织内部各部门协同工作，同时也能使各级管理人员产生满足感。③人力资源管理。在组织中，人是最宝贵，最活跃的要素，人是组织的主体。但是人群中存在着复杂的关系，所以，在组织活动中要加强对人力资源的管理，包括人员的选择和配置、训练和考核、奖励和惩罚等，还要对人的行为进行激励等。④组织文化建设。组织文化建设也是组织活动的一项重要内容，无数事例证明，组织文化是否良好，对于一个组织能否发挥有效作用至关重要。组织文化指的是:组织在长期的实践和与各种环境要素的互动过程中创造和积淀下来并为其成员认同和共同遵循的信念、价值、假设、态度、期望等价值观念体系，制度、程序、仪式、准则、纪律、气氛等行为规范体系，以及组织布局、组织环境、设施设备、符号、标志物等物质风貌体系。组织文化是各种文化要素相互整合的产物，是一个组织区别于其他组织的重要特征。