自动取书系统_图书馆读者工作理

自动取书系统_图书馆读者工作理

第八节　自动取书系统

自动取书系统(Automated Retrieval System即ARS)也叫存取机器人，是一个自动化存取系统。它通过一个中心控制系统，记录、追踪装在一个个铁皮书箱里的馆藏，然后指挥吊车调入调出有关资料。由于这个自动化存取系统是与网上目录相连的，用户可以直接从网上查询、借阅、然后到服务台提取。

从结构上看，这个系统就像一排排通天书架，架上摆的都是铁皮书箱，而资料都在书箱里。各图书馆根据自己的不同情况，所定书架和书籍尺寸也不同。目前，三层楼高的书架较普通，每个书籍的尺寸约2英尺宽、4英尺长，高分为6英寸、10英寸、12英寸、15英寸、18英寸不等。每个铁皮书架可承重750磅。每排书架中间有个吊车，每排书架都配有计算机、扫描机和打印机。另外，在流通部服务台也备有计算机。

对读者来说，需首先查询图书馆目录，找到具体书号，然后输入个人借书证号、姓名、按“提交”键，然后到服务台取书，前后10～15分钟，软件的工作原理是，读者一按“提交”键，计算机终端软件开始与自动取书系统软件对话，传送资料条形码、书号、作者及题名。自动取书系统马上回答，证实所需材料存在，然后计算机终端界面软件会提示读者姓名。读者输入名字，按“提交”键，取书的指令就交到了自动取书系统。对流通部服务台来说，他们需要找到相应的书籍，然后将书籍拿到计算机终端前，馆员按照“提取单”确认条形码是否符合，拿出所寻找的读物，将提取单放在被拿走读物的空隙内，然后将被提取的读物放在传送带上或直接拿到服务台交给读者。

由于自动化系统是与集成系统共同运作，在编目时，每项地点要准确，比如要注明在开架上还是在自动取书系统里，是特殊馆藏还是保留读物等。用不同的条形码标注不同地点可帮助记录自动取书系统的描述后才能放入铁皮书箱内，这样才能确保自动取书系统知道哪个书箱里有什么。(www.guayunfan.com)

有些图书馆除计算机外，还提供自动服务机，形状和原理类似银行的自动取款机，读者可按屏幕指令触屏进行自动服务。自动取书系统最大限度地利用了图书馆的内部空间，节省了馆藏占地面积，扩大了图书馆的容量，为图书馆将来全自动化发展打下了基础。除节省资金、劳力外，它还具有防尘、防震的功能。它只需很少的额外劳动，节省了到外面租书库的费用，不需寻找馆外场地修建书库工作。工作人员可以很快存取所需读物，不需要看书架，对书号，可依赖自动取书系统的精确性，准确地提取读者所指定的资料。读者借书速度比原来快了很多，可以网上一次查询多件资料，然后一起提取。自动取书系统不仅安全可靠，还能随时记录流通情况，按期打印，及时提供月、年报表。