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口头报告的发表

时间:2022-04-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:二、口头报告的发表对于为解决实际问题撰写的普通调查报告,很可能要面对结果的使用者进行口头的报告;对于一些学术报告,很可能需要进行学术交流或进行学术答辩。在口头报告结束后,可以给感兴趣者提供一份书面报告的复印件。完成了调查报告的撰写和发表,一项完整的媒介调查研究任务就全部完成了。

二、口头报告的发表

对于为解决实际问题撰写的普通调查报告,很可能要面对结果的使用者进行口头的报告;对于一些学术报告,很可能需要进行学术交流或进行学术答辩。这时都需要通过口头语言来表达调查结果。作口头报告一般都有一定的准备时间,在正式发表报告之前可以先作几次练习,此外也要准备一些必要的材料供报告使用。

(一)口头报告的材料准备

口头报告前应作以下四种材料的准备工作:

(1)应该向每位听报告者提供一份报告提纲,该提纲应能简要介绍报告的主要部分及重大的研究成果,但不应包含统计图表。

(2)应向每位听报告者提供一份摘要的复印件。这将帮助他们预先了解报告的主要内容,而避免埋头记大量的笔记。

(3)准备报告所需的幻灯片。借助多媒体的可视化报告可以大大增强报告的效果,目前流行的方式是应用PowerPoint软件来制作幻灯片,在报告时通过手提电脑和投影屏幕播放幻灯片。图、表等在关键部分都应该尽可能出现在幻灯片中,也可以通过色彩选择或给幻灯片加上放映效果以提高人们对感兴趣部分的注意力。

(4)书面报告的复印件。书面报告是研究成果的书面证明,在口头报告中可能许多细节都被省略掉了。在口头报告结束后,可以给感兴趣者提供一份书面报告的复印件。这个也需要事先进行准备。

(二)口头报告的发布

发表口头报告,也要和书面报告的原则一样,要针对报告的对象确定其内容和形式。一般来说,发表口头报告应有以下的技巧:

(1)切忌按照事先写好的发言稿宣读,而应该使用口语化的、简明的词句表达调查结果。

(2)报告时眼睛要和听报告者保持接触和交流。

(3)不时注意提醒听报告者当前进入了第几个问题,在对某个问题报告前,要先告诉他们你将要关于这个问题进行报告;在对该问题报告完之后,告诉他们刚才报告的是什么问题。

(4)对于重点内容,要放慢说话速度,甚至可以重复。

(5)借助身体语言。手势、声音(音量、速度)、眼神等都随报告的内容而恰当表现,加深听者的印象,引起他们的反应和共鸣。

(6)报告的结尾应该是强有力的,以形成一个高潮。

在报告时,报告者还应充分做好答辩的准备,要充满自信,富有渲染力和说服力。

完成了调查报告的撰写和发表,一项完整的媒介调查研究任务就全部完成了。也可以在适当的时候对相同的研究主题进行跟踪研究,以便更深刻地理解所研究的现象。

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