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述职报告的特点

时间:2022-04-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:第三章 职业文书学习目标1.熟练掌握求职书和个人简历的写作格式,把握其写作要领,能写出规范合适的求职资料。第一节 求职书一、求职书的概念:求职书又名求职信、自荐信、应聘书,是个人向用人单位推荐自己以谋求某种工作的专用书信。自荐信是自荐者的一则广告,必须精心策划,使其富有自己的个性与特点。制作自荐信有很强的目的性,自荐人应根据自己预期的目的前来安排写

第三章 职业文书

学习目标

1.熟练掌握求职书和个人简历的写作格式,把握其写作要领,能写出规范合适的求职资料。

2.掌握竞聘报告的写作格式和语言特点。

3.了解述职报告的写作特点和写作目的。

第一节 求职书

一、求职书的概念:

求职书又名求职信、自荐信、应聘书,是个人向用人单位推荐自己以谋求某种工作的专用书信。

写求职信的目的不是使你得到一份工作,而是获得一次面试的机会。求职信和个人简历一样,都是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件,招聘人只有在看了你的求职信和个人简历之后,才会决定是否让你参加面试。因此,写求职信的最低目标在于争取获得面试的机会。

虽然面试才是你把自己“推销”给雇主的行动,但当几名最后的候选人旗鼓相当时,求职信函可能是对你做出评价的最后的机会,所以它对求职者而言非常重要。有人认为没必要花太多精力写求职信,因为很多大公司人力资源部会收到大量的求职信函,他们没时间去认真阅读,往往直奔简历。然而作为一种商业信函的形式,求职信仍被看作是对求职人员的第一印象。寄出的求职简历中不能没有求职信,一封没有求职信的简历摆在雇主面前有一种唐突的感觉,就像一本客观但冷漠的产品说明书摆在你面前,而求职信则能够把你——一位完完全全的陌生人热情地介绍给对方。

求职信正是以这样一种求职者与雇主在心理上缓冲的方式,使求职者可以在求职信中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望,强调自己可以胜任这份工作的理由。求职信是给你自己一个机会,以最佳的候选人形象应聘一个具体的职位。求职信的用途在于让招聘单位了解你与应聘岗位要求之间的共同点,给招聘方留下深刻的印象,使你在众多求职者中脱颖而出,从而获得面试的机会,并且在应聘者的简历通过之后,他们将会认真地重新阅读求职信,以获取更多的信息。

二、求职书的特点:

(一)竞争性

择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争。从用人单位收到你的求职书开始,竞争就展开了。

(二)展示性

求职书的目的是帮助推销自己,为了给用人单位留下好的印象,就需要求职者充分展示自己的才能和以往的工作业绩,尤其要把自己与众不同的特征展示出来,以引起用人单位注意。

(三)简明性

写求职书主要是为自己争取面谈的机会,使用人单位最终接受并录用自己,文章太长,面面俱到容易淹没重点,我们要求“文约而意丰”,写成千字左右的文章即可。

三、求职书的格式

求职书有书信体和表格式两种形式。书信体自荐信由标题、称谓、正文、落款、附件组成。

(一)标题

在信纸上方居中写“自荐信”三字,以表明此信性质。如果是根据用人单位的招聘广告有针对性地自荐,标题可写为“求职书”或“应聘书”。

(二)称呼

第二行顶格写上求职单位的相关领导或负责人的姓名和称呼或职务,后加冒号。如“× ××经理:”“尊敬的领导:”或“尊敬的×××公司人事总监:”等。

(三)正文

这是求职书的核心内容,要介绍本人情况,表明求职态度,写清以下几个部分:

1.开头

先写问候语,传统的开头是写明应聘信息的来源,如:“尊敬的×××先生:我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。”也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写,如:“刚迈入韶华岁月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的脚下,第一步我所盼望的,是能够迈入贵公司的大门。”然后简要介绍基本情况,包括:姓名、性别、年龄、学历、职务等,还没有毕业的应写明目前就读学校、专业及毕业时间等。

2.主体

业务情况介绍 一是所修专业知识介绍;二是相关知识介绍,如所荐岗位非所学专业,就应介绍这一岗位的有关知识掌握或熟悉的情况;三是有关技能掌握情况介绍,如计算机应用能力、英语水平、普通话水平等,取得的有关证书也可说明,如驾驶执照、三笔字证书、技工等级证书等,自荐人可根据需要将相关内容介绍清楚。

社会实践情况介绍 说明曾经从事的工作、担任的职务、取得的成绩荣誉等。在校学生可介绍自己在校期间的打工经历,实习期间的工作,在校担任的社会工作等情况。

其他情况 介绍自己的特长爱好、性格为人、对工作的态度等,如爱好摄影,性格开朗、乐于助人、工作认真负责不怕苦和累等。这部分如能准确概括自己,往往能获得对方的好感,增加录用的概率。

根据招聘广告写的“求职书”或“应聘书”,主体部分的内容应针对所求的具体职位,写清求职缘由、求职条件。求职条件是求职书写作的关键,要围绕所求职位写,针对该职位的应知、应会写,把证明自己能胜任该职位的有关条件、特征展示出来。

3.结尾

向对方表明自荐意向,提出给予录用的请求。如“热切盼望贵公司肯定的答复”、“请给予面试的机会”等。最后应写上感谢或致敬的惯用语,如“感谢您百忙之中垂阅此信”、“顺颂、商祺”等。

(四)落款

在结尾右下方写上姓名和日期。

(五)附件

附在信后证明本人获得成绩、成果的材料,如学习成绩单、毕业证书复印件、发表的论文、获奖证书等。

有些用人单位为快速阅读自荐者的有关信息,要求自荐者寄一份简历附一封说明信即可,这就逐渐形成了一种表格式的自荐信。表格式自荐信一般向对方提供自荐者有关的个人资料,表格中列项分别为:

1.标题 首页上部居中写“个人简历”

2.姓名、地址和电话号码

3.出生日期、地点、身高、体重、健康状况

4.婚姻状况

5.自荐何种工作

6.工作经历:以往工作起止日期、单位名称、地址、工作性质、离职原因等

7.学历:中专、大专、在职训练、培训班等的学习内容、年限、成绩等

8.成果及作品

9.兴趣爱好

自荐者可根据求职的需要对以上各项进行自由组合,提供一些对方想要知道的有关信息即可。简历表所附的说明信可对表内信息进行简要的补充说明,写成一般书信的形式即可。

四、求职书的写作要求

(1)要有创意。自荐信是自荐者的一则广告,必须精心策划,使其富有自己的个性与特点。在遵循惯用格式的基础上,自荐人应立意新颖,以独特的语言和思维方式吸引对方,增强表达效果。封面及内文设计也应雅而不俗,突出个性。

(2)要突出重点。制作自荐信有很强的目的性,自荐人应根据自己预期的目的前来安排写作内容的详略和先后,要力求主次分明,重点突出,把对方看重的有关信息凸显出来。

(3)要讲究分寸。自荐信的作者在社会人际交往中处在被动地位,在遣词造句方面要讲究分寸,使全文热忱恳切,既能充分展示自己的个性才能,又不能给对方浮夸卖弄的感觉。行文时不卑不亢,让对方从信中了解自己的自信稳重和踏实能干,从而为成功地推销自己奠定良好的基础。

【例文1】

自荐信

尊敬的先生/女士:

您好!请恕打扰。我是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向贵公司各位领导作一自我推荐。

作为一名会计学专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中,我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,在与课程同步进行的各种相关实践和实习中,具有了一定的实际操作能力和技术。在学习工作中,我注重加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验。

我知道计算机和网络是将来必不可少的重要工具,在学好本专业的前提下,我对计算机产生了浓厚的兴趣并阅读了大量书籍,Windows98/2000、金蝶财务、用友财务等系统、应用软件,Foxpro、VB语言等程序语言。

我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足于现有的知识水平,我期望在实践中得到更大的锻炼和提高,因此希望加入贵公司。如贵公司吸纳我,我将感到十分荣幸,并将贡献我的所学、所能,与贵公司的同仁一起,竭尽全力与贵公司共求发展。

希望贵公司各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。谢谢!

此致

敬礼

自荐人:×××

××××年×月×日

【分析】

这篇自荐信谦逊有礼,大方得体,给应聘单位第一印象较好,如开头第一段,有礼有力地表达了求职的愿望和动机。“您好!请恕打扰。我是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生。我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。”

接着介绍本身专业素质,包括专业学习及技能操作,推介自己。最后的希望同样写得有力得体:“希望贵公司各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。”显示其合作的积极性和求职的迫切心情。总之,这是一封目的明确,针对性强,格式规范,语言得体的自荐信。

【例文2】

自荐信

尊敬的领导:

恕我冒昧,向您自荐,如能拨冗审阅,不胜感谢。

本人陈××,男,1976年8月生,中共党员,未婚,身体健康。现就读于××财经大学会计系,硕士研究生,即将于2000年7月毕业。

在校期间,主修财务会计研究、现代审计研究、管理会计研究、决策学、管理控制等。通过实习,本人不仅熟悉了会计、审计方面的业务,还懂得如何优化资本结构,实施成本控制,组织纳税筹划、进行市场预测等一系列重要的经济管理活动。

本人现已获得计算机水平中级证书,英语六级证书,具有较强的英语听、说、读、写、译的能力。

本人为人热情、真诚,乐于助人。对工作负责、认真、勤奋、敬业。爱好文学、音乐、书法(曾获大学生书法二等奖)。

本人愿从事会计、审计、公司理财教师等工作。

望赐予面试机会,深以为谢。

谨祝

时祺

陈××敬上

××××年×月×日

附联系地址:××省××市××路××号××室

电话:(略)   邮编:(略)   E-mai1:(略)

【分析】

该文属书信体自荐信。正文依次简明扼要地介绍了自己的基本情况、业务情况、社会实践情况,说明自己已获得的证书及相关能力,接着介绍自己性格为人,工作态度及业余爱好,结尾说明自荐意向。全文重点突出,充分展示了自我,语言表述不卑不亢。大量的文言词语使书信的语言典雅庄重,诚恳礼貌,富有个人特色。

【例文3】

求职书

尊敬的领导:

您好!

我从××××年××月××日《××日报》上见到贵公司的招聘启事,得知贵公司因业务发展需要招聘两名会计,特来应聘。

会计在单位里起着管财、理财,向领导提供财务咨询的作用,是辅助领导管理财务的重要助手。忠于职守,忠于事业的高度责任感,是对会计思想品德的最高要求,也是我终生不渝的追求。我热爱会计工作,我在××成人大学里学的就是电算化财务会计专业。大学期间,专业教学重视理论联系实际,有模拟电算化会计教室,重视实际演练、实际操作。毕业前夕,在××单位进行了三个月的会计实习,有一定的会计实践经验。但毕业后来到目前所在的单位从事推销工作,深感学非所用,盼望有一个学有所用、用有所长的工作岗位。贵公司的事业正欣欣向荣,如能在贵公司工作,我将感到十分幸运。我将贡献我的所学,与贵公司的同仁一起,为贵公司尽心尽力地工作,并与贵公司共求发展。

我的简历、学历证明、实习鉴定、会计证、计算机等级证书及有关证件、奖状复印件随信奉上,请查验。如蒙慨允给我一个面试的机会,对我进行全面考察,我将十分感谢。

此祝

健康

求职人:×××

××××年×月×日

联系地址:×××××××××××

邮编:×××××××

联系电话:×××××××××××

联系人:×××

【分析】

本文开门见山,表明求职目标,再简要陈述求职条件与缘由,在内容上突出针对性,围绕求职目标展示自己对会计工作的态度、认识及愿望。敬谦语“贵公司”使语言表述更显诚恳与尊敬,结尾委婉要求面试并说明附件情况。全文内容简洁清晰,便于招聘者审阅。

第二节 个人简历

一、个人简历的概念:

简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。

二、个人简历的特点

(一)针对性

不同用人单位、不同职位有不同要求,求职者应事先进行针对性地分析,突出自己的优势,表现自己的个性。

(二)简明性

求职简历应该言简意赅,让人一目了然。

(三)艺术性

求职简历的版面设计应美观大方、整洁清晰,便于阅读。

三、个人简历的写作格式

个人简历的内容一般包括个人资料、经历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好、求职意向等。

个人资料,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

学历,一般写自己的最后学历,高学历者(硕士、博士)可从大学写起,也可以从中专或大专写起。

工作经历,根据个人工作情况不同而重点突出说明工作的具体内容与经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作期限,接着是工作单位和职务,最好还要有证明人。

如果是刚毕业的大学,可以写勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些,指明本人在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。

特长、能力、兴趣爱好,写这部分内容时,不可泛泛而谈,而应针对求职意向有重点地介绍。

求职意向,写清楚求职、应聘的职位和目标。

四、个人简历的写作要求

1.简历写作的内容规则

(1)没有不当信息。如不写不相关或陈旧或低水平的资质和获得资格的日期等。

(2)描写生动。用生动的词语清晰地表明你做什么,避免过多的时髦话。

(3)使用不同版本。应当有不同的简历版本,以对付不同的职位需要。

(4)真实相关。使用真实的经历,而且真实地描述相关经验。

2.展示个人特性

(1)展示你的特性。针对与他人相似的教育背景和文凭基本相同,未有突出表现,欲让自己“鹤立鸡群”,以示你有别于同学和其他应届毕业生,建议强调你曾经的成就或你所完成的任务;表现你的非工作成绩;展现你参加的课外项目、专业协会等。

(2)展示相关的工作经验。最好展示与所申请职位相关的经验,如果没有就使用不相关的工作经历,至少表明你对工作环境是熟悉的。建议展示参加志愿者和义工经历,兼职、假期工或周末工经历,相关的培训和实习经历,相关的项目、课程和毕业设计,其他能够展现你拥有的技术能力的经历。

(3)重点突出你所接受的教育。你受到的教育是你所能提供的最重要的内容,要尽量给出细节,同时要技巧地处理好你的文凭和其他资质。建议将最重要的文凭放在前面,将最相关的资质放在显著位置,列出你的专业课程名称和成绩。

(4)用培训课程吸引招聘者的眼球。通过你参加过的相关培训课程,向招聘者展示你与该行业或该领域的相关性。要注意别使用太多的培训课程,课程要与你申请的职位相关,别使用很久以前的培训课程。

(5)用兴趣和爱好补充。一些业余爱好和兴趣,对你的职业能够产生正面的影响,能够弥补你在工作经验方面的不足。要注意在业余爱好和申请职位之间建立联系,在业余爱好和个人品质之间建立关联,别使用太多的兴趣爱好,别让招聘者看出为某种目的而设计爱好;别写不适当的爱好。

(6)其他可以借鉴的建议。用职业目标代替自我描述;瞄准该工作职位需要的技巧;不要刻意隐藏缺乏相关经历的事实;采用功能型简历,强调技巧,弥补缺失;别让无用信息淹没有限的有价值的信息;考虑申请低一些的职位,获得工作经验是第一。

五、网上简历的要点

注明申请的职位。在发简历的时候,应该注明申请何职位,并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己也有一个较准确的认识,而不是病急乱投医的一类。不要用附件形式,因为不少求职者把简历用附件的形式E-mai1给公司,但收件人有时却无法打开附件,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

格式简洁明了。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mai1发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司。

求职信不可省略。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。

关键词很重要。求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选。在你的电子邮件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

最后,你要注意的是求职信和简历都应该用文本格式(doc)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,但你可以用一些符号来突出重点,如:“+”、“-”、“•”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字。

发送后要跟踪。大量地、无目的地向公司发放个人简历是没头脑的表现,你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到近百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们公司职位仍然感兴趣,并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

六、动人简历十大要求

简历是求职时给人的第一印象,当然第一印象的好坏直接影响到求职信是否能够成功。因为编制不当,它会给求职造成麻烦。那么我们该如何写好自己的求职简历,走出确保求职成功的第一步呢?其实,简历不一定非要追求与众不同,只要能注意以下几个细节,就能够写出一份令人满意的简历出来。

内容要真实。简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述,能够首先使阅读者对你产生信任感,而企业对求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历阅读有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验。有些求职者,为了能让公司对自己有一个好的印象,往往会给自己的简历造假。目前简历的造假,比较典型的有假成绩、假证书等。要告诫那些造假者,不要得意太早。可能短期内未被识破,但总归有水落石出的那一天。到那时,你失去的将会更多。

重点要明确。由于时间的关系,招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅你的简历,因此你的简历一定要重点明确。一般来说,对于不同的企业、不同的职位、不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力而又合乎情理。

信息要有效。在写简历的过程中,作为一名求职者,你应该向用人单位传递一些有效的信息,这些信息包括:①明确自己的奋斗目标。对自己的前途有长期、明确目标的人,更易为单位赏识和任用;具有积极自我成长概念的人,对工作较积极投入,努力进取,并充满旺盛的事业心与斗志,能迅速进入工作状态。②体现自己的工作意愿很强烈。③有团队协作精神。进入单位后,需与领导、同事们配合工作,一个容易与人沟通协调的求职者可以说已有一半获胜的希望,如果你曾有社团活动的丰富经验,可尽量举例说明。④掌握诚恳原则。在录用标准上,才能是首要的、永恒不变的第一原则,诚恳则是重要的、辅助的机动因素。面试前准备充分,心情镇定,仪容大方整洁,临场时充分表现自我,便是诚恳的最好表现。

技能要突现。高职生的技能往往有胜人一筹的地方,因此要列出所有与求职有关的技能。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳,展现你学历和工作经历以外的天赋与才华。你的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中体现出的能力。

经验要强调。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘工作人员想要你的证据证明你的实力。要证明你以前的成就,还要重点说明你所具有的创新能力等。强调以前的成功事件,然后一定要写上结果。记住,别平铺直叙自己的过去,短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“文字叙述”。

语言要精练。招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不会超过1分钟,如果简历写得很长,会使人缺乏耐心,难以完整细致地读完,部分内容难免会被遗漏,这当然对求职者是很不利的。有许多求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长啰嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以,简历应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要写无关紧要的说明。多用短句,每段只表达一个意思。

术语要精选。引用应聘职位所需的主要技能和经验术语,使简历突出重点。例如,你要应办公室人员,招聘单位就会要求你熟悉文字处理系统;应聘专业技术人员,需要你懂绘图和计算机制图软件。总之,招聘广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,可以引用这些专业术语在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在简历中把你的优势具体反映出来。

评价要客观。简历中通常都会涉及对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到8个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。

错误要消除。很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误。要记住简历是求职者的第二张面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格、做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。对简历文案要仔细推敲每一个词,写一篇长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。不要使用拗口的语句和生僻字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错字、别字,他们说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。

制作要美观。一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,字排得密集而局促,令阅读者感到吃力,也不要出现一页纸上面只有几行字,留下大片的空白。

建议使用电脑打印的文稿。如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手写求职信,效果会更好。

【例文4】

个人简历

个人概况

姓名:于振华

出生年月:1980年7月

毕业院校:××大学经济技术学院

专业:自动化

联系电话:0791 -×××××××

手机号:13900791×××

联系地址:××省××大学东区4栋203号

邮编:××××××

求职意向

从事生产过程自动化的控制、运行、维护、研发以及计算机网络硬、软件系统的应用、维护、开发等方面的工作。

1997年9月—2001年7月就读于××大学经济技术学院。

专业能力

主要专业课程有自动控制原理、现代控制理论、过程控制、拖动自动控制、微机原理、单片机原理、可编程控制器、计算机仿真技术、数字通信技术、信息论基础、现代控制技术。通过专业课程的学习,积累了很高的过程控制及检测的理论基础,掌握了生产过程自动装置和系统的运行、开发、设计技术。

英语水平

具有较高的英语会话、阅读、写作能力。通过了国家英语六级考试

计算机水平

对计算机硬件有较高的理论基础,并积累丰富的实践经验。能熟练运用多种基础编程语言如C语言、TrueBasic、Foxbase +、汇编语言。对于办公软件如Office组件、WPS能够熟练地操作。对于图像处理,可以熟练地应用Photoshop、Coo13D、Core1Draw。

精通Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、F1ash等制作网页的软件,完成了个人主页的制作并参与班级主页的建设。对网络的基础知识和应用技术有很深的掌握,并有一定的组网能力,特别是对WindowsNT的网络实现有较深的了解。

实践经历

2000年5月 在××××卷烟厂生产实习。

1999年8月 在××有限公司实践。

1999年7月 在校工厂参加电子设计9~14伏稳压电源。

1998年6月 在校工厂参加金工实习

获奖情况

1999—2000学年获校级“优秀共青团员”。

个性特长

生活中的我待人诚恳、乐于助人、乐观,重信誉,能和周围的人融洽相处。勇于创新,不循规蹈矩,思维敏捷,头脑灵活,有一定的应变能力,能很快地适应新事物。自信,有责任心,有竞争意识,敢于向自我挑战。本人爱好广泛,喜欢踢足球、擅长吉他演奏,并有一定的文学功底。在德、智、体几种方面做到均衡发展。

【分析】

这是一篇符合要求的个人简历。首先,个人简历的主要项目齐全而且安排得当;其次,能根据自己的求职意向,有针对性地介绍本人掌握的专业技能,现有的计算机水平,在校参加的实践活动以及个性特长。相信凭借这份简历他可以找到一份理想的工作。

【例文5】

个人简历

第三节 竞聘报告

一、竞聘报告的概念

竞聘报告,也叫竞聘演讲稿。是竞聘者在竞聘会议上,向与会者发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势以及对竞聘职务的认识,被聘任后的工作设想、打算等的工作文书。它是近年伴随着我国干部人事制度的改革而产生的一种新型应用文体。

二、竞聘报告的特点

1.竞争性

竞聘报告具有鲜明的竞争性。因为参与竞聘的一般都在两个以上,如何突显自己“人无我有,人有我优,人优我特”的竞争优势,是每一个竞争者在写作竞聘报告时应该考虑的。

2.目的性

竞聘报告应紧紧围绕竞聘的职位来展开,目的非常明确,作者(竞聘者)在文中进行的叙述和议论都要围绕这个目的展开。因此,竞聘报告也带有显著的目的性。

3.生动性

竞聘报告不同于一般的报告类公文,它的语言更加生动活泼,更加吸引人。这是由它要口头宣讲的性质决定的。

4.自评性

竞聘者在竞聘演讲过程中,要对自己有一个全面而公正的评价,以使领导和群众更加清楚地认识自己。这就使竞聘报告又带有自评性的特点。

三、竞聘报告的种类

竞聘报告根据竞聘职位类属的不同,可以分为机关干部竞聘报告、企业干部竞聘报告、事业干部竞聘报告等种类。

四、竞聘报告的格式

竞聘报告通常由标题、称谓、正文、落款等部分组成。

(1)标题。一是以文种为题,直书“竞聘报告”;二是以竞聘职位和文种为题,如《信用社副主任竞聘报告》、《人事处处长竞聘报告》等,标题在实际竞聘时不读出来。

(2)称谓。竞聘报告主要用于在竞聘大会上宣读,因此必须有明确而得体的称谓。一般可写作“尊敬的各位领导、同志们”。

(3)正文。正文部分是竞聘报告的重点,要着力写实写好。正文部分开头一般要写上“大家好!首选感谢×××给了我这次竞聘的机会!”之类的问候语和致谢语,接下来围绕竞聘职位简要介绍自己的基本情况,然后依次是阐述自己的竞聘条件和优势→对竞聘职务的认识→被聘任后的工作设想与打算。最后是结束语。一般要再次表达自己的谢意,并对成功或失败作出积极的表态。如“以上是我的竞聘报告,衷心感谢组织给我这次竞聘的机会,如果这次竞聘没有成功,我不会气馁,我会一如既往、兢兢业业地做好自己的本职工作。同时,我将加倍努力学习,找出不足和差距,不断完善自我。”

(4)落款。在竞聘报告书面文稿的最后,一般要署上竞聘人的姓名,在姓名下面写上撰写时间。但这一部分同标题一样,在实际竞聘时不读出来。

五、竞聘报告的写作要求

撰写竞聘报告应注意把握好以下几点:

(1)必须写清楚,你应聘什么岗位,把重点放在自己的业绩上,不要只叙述工作时间长短。

(2)在组织材料时不但要考虑看到它的人,也要记住自己的目的。着重强调你已有的成就,以积极的态度去描述。让人看出你确实适合这份工作并具备不断发展的潜力。在基本情况交代清楚之后,可以把你觉得重要的部分放在前面。注意按照有较强的可读性去组织材料,才能让人有兴趣看下去,并很容易地区分事实和目录。

(3)对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍,同时也要态度谦虚、语气委婉,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳,充满热情、有人情味,切忌枯燥、呆板、教条化。

(4)要从不同的角度阐述应聘职位后存在的问题,客观地分析现有的优势(资源、设备、人才等)和劣势,差距在哪里,今后发展方向、目标、打算、对策,如何建立符合本单位发展的激励机制,如何更好地解决关键问题;如何使本单位具有凝聚力、号召力;如何出色地完成上级交付的各项工作等等。

【例文5】

竞聘报告

尊敬的各位领导、各位代表、同志们:

有幸参加戴楼镇镇长公开竞选,我的心情十分激动。

我叫×××,是一个农民的儿子,是从田埂上一步步地走到乡镇工作岗位上来的。1980年高考落榜后,村干部看我想在农村干一番事业,两次送我到县农校学习。由于我在务农的同时,经常向新闻单位投稿,1984年10月被调到乡政府任通讯报道员。1993年我在金沟镇任职时,组织上让我回村兼任党支部书记,在亲戚朋友们的埋怨声中,我毅然回家当起了“村官”。回村后,我想方设法发展经济,富村富民。村民们见我办事认真、公道正派,都很支持我的工作。1996年,我在涂沟镇任职期间,党委又让我兼任龙口村党支部书记,村里的渔民和船民主要分布在华东四省一市,当时全村累计欠债已达到50多万元。我从渔民十分关心的财政问题入手,建立新的财务制度。同时,改造鱼塘110亩,使渔民人均年增收2万多元。

乡村工作环境艰苦、矛盾集中、难度大、待遇低,但同时又特别能锻炼人。如果组织上需要,代表们信任,我愿和大家一起,共谋戴楼镇发展大计。

戴楼是金湖对外的主要通道和窗口,得天独厚的地理位置使这里成了一块宝地,如何把这块宝地建设得更好,我想:

首先,要大力发展工业,努力增加财政收入。戴楼是金湖县城的延伸,西靠宁连高速公路,南靠扬州、南京,北有淮河入江水道,金马路和黎铜路穿境而过,是商家投资兴业的首选之地。镇内有较好的工业基础,使我们有条件盘大企业。戴楼有一支交际能力很强的招商引资专业队伍和责任心很强、常年服务企业的企业管理者队伍,我们要充分利用这种资源,通过招商引资,增加工业项目储备,不断做大做强工业这篇文章。

其次,要加快产业结构的调整步伐,增加农民收入。到2012年,金湖城区面积要达到20平方公里,城镇人口要达到20多万。我们戴楼必须抓住这个难得的发展机遇,加快副食品基地建设,成为南京、扬州、淮安等地的后勤保障基地。戴楼西瓜全县闻名,品牌效应已经凸显出来,可推广油菜——西瓜——水稻套种模式;戴楼农民有养畜禽的传统,而食草动物的市场前景非常看好,应培养扶植一批养殖大户;戴楼的高岗地抗旱费用很高,低洼地排涝费又过大,要引导农民利用高岗地植意杨,种牧草。低洼地搞水产养殖,种植水生蔬菜,减少土地成本投入。

第三,开展劳务输出,发展个体工商户。戴楼在外务工人数较多,他们不仅挣了钱,而且还把外地先进的思想和经营理念带回了戴楼,我们要因势利导动员更多的人走出去。要加强对务工者的技能培训,要做到先训后输,同时要加强组织化程度,做到有组织、成建制地输出。这样做,一方面可以保障外出民工的合法权益不受侵害,另一方面还可以融洽干群关系。我们还要挖掘民间资本,按照县委县政府有关政策规定,动员农民到集镇经商办企业和第三产业。通过转移劳动力来富裕农民,达到人旺、商旺、财旺。

在精神文明建设和社会公益事业发展上,党委政府高度重视。我想本次人代会后,新的班子将会尽最大努力去组织实施。

各位领导、各位代表、同志们,再美好的设想要靠人来实施,一个人力量是有限的,必须依靠集体力量和大家的智慧。俗话说:当官是一时的,做人是一世的。我想:官当不好是能力问题,人做不好那是品德问题。今后我将继续做到:一、谦虚乐观。虚心向领导学习、向老同志和有经验有能力的同志学习,向农民朋友学习,向书本学习,虚心听取不同意见。要始终做到宠辱不惊,保持乐观向上的健康心态。二、勤奋务实。一心扑在工作事业上,尽职尽力做好自己的事。不搞要面子伤里子的“形象工程”,不做劳民伤财的“花架子工程”不做升官发财的“领导工程”。三、诚实守信。对领导诚心,对同事真心,对下属关心,团结协调,顾全大局。四、公正廉洁。做到手不长,不该拿的钱物坚决不拿;嘴不馋,不能吃的饭坚决不吃;腿不乱,不该去的地方坚决不去,更不干跑官要官的勾当。

各位领导、各位代表、同志们,戴楼镇美好的蓝图要靠我们努力去实现,我坚信:有镇党委的领导,有两万多戴楼人民的勤劳实干,有得天独厚的区位和自然资源优势,有一支坚强有力,朝气蓬勃的干部队伍,我们一定把戴楼建设好,戴楼的明天一定会更加美好。

谢谢大家!

【分析】

文章开头从个人出身、工作经历讲起,给人亲切自然、朴实稳重的感觉,从中也展示出演讲者丰富的基层工作经验和工作业绩,为后面的工作设想做了很好的铺垫。未来工作设想是全文重点,作者遵循科学发展的思想,结合戴楼镇实际情况,从发展工业、调整产业、劳务输出和发展个体经济几个方面进行谋划,工作思路清晰、工作目标明确,展示出演讲者贴近基层、心系人民、有胆有识、务实进取的领导风范。结尾处的四点承诺,是演讲者人生观、价值观和权力观的再现,折射出他胸怀广阔,谦虚坦诚的良好素质。

全文不唱高调,不说空话套话,只讲自己经历的、想到的和能做到的,让代表们听后觉得入耳可行、入心可信,不失为一篇好的竞聘报告。

【例文6】

竞选湖湘文化区小语会成员的演讲

尊敬的各位领导、老师:

冬阳暖照,大家下午好!

我叫彭晓明,自1987年参加工作以来,一直从事小学语文教学,系省级普通话测试员,市级骨干教师,现任高新博才语言教研组组长,校园文学社社长。昨天下午,校领导通知我来参加今天的竞选,毫不夸张地说,我可是“激而动之”,即“感激地行动起来”,“谨而张之”,即“谨慎地张罗起来”,因为这既是一次锻炼的机会,也是一次难得的学习机会。

能成为我们湖湘文化区小语会成员是我到岳麓区四年来不倦的追求,因为我觉得,没有目标的生命是灰暗的生命,没有目标的人生是残缺的人生!要想事业成功,就得有个明确的目标,并清楚地认识它,紧紧地盯住它,正如岳飞“精忠报国”、屈原“江边绝唱”,是目标锁定了奋斗轨迹,是信念成就了一代英豪。因此,这一神圣的目标将我推上了这演讲台。

能参加今天的竞选,自我感觉条件有四:

一是有机智的应变能力

这是对学生的才情和灵性捕捉的敏感。每次开放日家长听完课,总说:“应变自然,让人惊叹!”上次的区内开放课,尽管小语会老师都去了怀化,没人参与,但听课老师课后纷纷找我交流评议,给予我高度肯定和鼓励,让我在劳动的艰辛后也得到了中肯的评价!

二是扎实的基本功

刚进博才,就领教过了“上刀山,下火海”:公开招聘考试,学科知识竞赛、抽签面试、特长展示、三笔字竞赛……还好,居然都名列榜首,叫我“勇踏博才不回头”。

三是喜人的教改成果

无论什么时候我总是立足于教改前沿,并时刻不忘“充电”,潜心致力于教研教改。四年来,曾获全国论文比赛一等奖、全国现场评课比赛一等奖、岳麓区教案设计一等奖、论文一等奖、校演讲比赛特等奖及辅导学生作文“最佳园丁奖”。

四是良好的合作精神

“不求索取,只讲奉献”“只求实在,不图表现”是我的行为法则,但良好的合作精神让我赢得了我的合作伙伴,我校的54个语文老师都是我的“盟党”,只要语文组的活动,大家都是争着上,所有这些,我们的校领导对语言组的轰轰烈烈的表现也大加赞赏!

曾有个这样的故事:一位禅师和一位痴圣,一起用积雪掩埋一口小井,这个行动引起围观者的嘲笑,因为连小孩都知道,雪不可能把小井封住。原来禅师在进行一个反面教化:只要你心中有活水,冰雪就无法封冻你求索的热情!

作为一个竞选者,我有着为岳麓教育无私贡献的理想,也有着为语文教学不懈钻研的热情,照耀我们的是理想,理想不灭;温暖我们的是热情,热情永随!

相信我:“即使碎了,片片也是真诚!”谢谢大家。

【分析】

该文流畅简洁,一气呵成。从机智的教学策略,合格的基本素质、喜人的教改成果、良好的合作精神诸方面加以阐述,让评委与听众叹服于竞聘者的专业实力和敬业精神。幽默的语言,真诚的追求,构成了感染听从的“磁场”。彭老师举重若轻,纵横恣肆的演讲很容易抓住大家。最后设计巧妙,以一个故事,一则名言收尾,引人入胜,余音绕梁:“即使碎了,片片也是真诚”,对在场听众形成强烈的心灵撞击。

【例文7】

竞聘报告

尊敬的各位领导、老师、同志们:

大家好!

首先感谢院党委提供了这次平等竞争上岗的机会!我叫张××,现年39岁,1982年入伍……1988年考入××学院政治系政工专业,1990年至今任宣传处副处长至今。2000年在职就读××经贸大学研究生班人力资源管理专业,取得了研究生同等学力。

我这次竞聘的岗位是干部处处长……

我竞聘的优势是:

一、合理的专业知识结构。我是1990年××学院政工专业毕业的,在学院系统地学习了政工专业及干部工作的有关业务知识。12年来,我在机关与基层一直从事政治工作。我深知干部工作专业性、政策性较强。我有从事干部工作的经历,熟悉干部业务,特别是近两年又专门系统学习了人力资源管理专业,研究了新形势下,高科技人力资源开发、人力资源优化等干部人事管理的新理念,系统地学习了《人力资源组织与管理》等前沿性的理论和方法,可直接用于像我们这样一所日臻完善、高速发展的公安现役高等院校的干部人事工作。新的形势下,高等院校高学历、高职称人才密集,干部管理服务工作显得尤为重要,不能简单沿用过去一些传统的、机械的、不适应新形势下院校特点的老办法;院校的干部工作需要以求真务实的作风,与时俱进的精神,在创新中发展和进取。我学习了这些东西,研究了这些东西,应用到工作中去,有利于提高干部工作质量。

二、有一定的基层与机关工作经验。(略)

三、具有一定的组织管理能力和协调能力。(略)

四、能较好地领会领导的意图,圆满完成交办的工作。(略)

五、所从事过的工作取得了一定的成绩。(略)

这平凡的阅历,合理的知识结构,加之工作的经历与业绩,为我筑起了竞争上岗的平台。综合自身的硬件条件和软件素质,我有信心竞聘干部处处长这一职务,有能力胜任这一职务。

如果竞聘成功,我将在院党委的领导下,以学院建设《五年规划》和《教学工作60条》为指针,把干部处作为干部之家,我将用自己的全部精力,千方百计使大家感到家的温暖。同时充分考虑大家的切身利益,充分考虑一线学员队、基层干部与机关干部的利益,站在全院的角度,调动全院教职员工的积极性与创造性。在思考问题、处理问题时,我将把对上负责与对下负责、对政策负责与对教职工的切身利益负责有机地结合起来,以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自己的实际行动带动人。以求真务实的作风,埋头苦干、办事讲原则,讲团结,讲效率,真心待人,举荐贤人,公平、公正办事。不断强化处室队伍廉政建设。力创干部管理工作科学化,服务优质化,参谋高效化,人才资源开发和利用的效益最大化。

以上是我的竞聘报告,感谢组织上提供这个竞职演说的机会,感谢领导和同志们到场听取我的肺腑之言,也恳请组织能提供一个实践的场所,让我倾心尽力,尽职尽责,为大家服务,为学院全面建设和发展作出努力。

我将以胜固欣然,败也不馁的心态接受组织的选择。

谢谢各位领导、老师和同志们。

×××

200×年×月×日

【分析】

该文标题一目了然,称谓得体全面,正文脉络清晰流畅,便于听众理解和把握。首先,介绍个人基本情况;其次,点明竞聘的职务;再次,分条阐述竞聘的优势和对竞聘职务的认识,这一部分是写作重点,作者的表述很到位;最后写竞聘成功后的想法和打算。结尾简洁而真诚。是一篇写作规范的竞聘报告。

第四节 述职报告

一、述职报告的概念

述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或者工作人员,向人事部门、主管领导以及广大群众陈述自己在一定时间内履行岗位职责的实绩、问题和设想的一种自我评述性的应用文。

“述职”一词最早见于《孟子》:“诸侯朝于天子曰述职。述职者,述所职也。”至今已有两千多年。近年来,随着干部人事制度改革的深化,它演化成了一种新兴的文体。述职报告一出现,便显示出它强大的生命力。

述职报告的作用有三:一是便于组织人事部门和主管领导了解和考察干部,知人善任,合理使用干部;二是利用群众监督评议,促进干部树立、强化职责观念,忠于职守;三是述职者本人总结经验教训,改进工作,提高素质。

二、述职报告的特点

(一)述职的自我性

自我评述是述职报告与一般的工作总结、工作报告相区别的一个显著特点。述职报告首要的是“述职”,述职就是述说自己在任期内履行职责的情况,既要述(检查、总结和汇报自己的工作情况),又要评(解剖、评价和鉴定自己的工作)。用单数第一人称写作。因此,写述职报告要把握好述职的自我性特点,不允许游离职责,自由选取材料,也不能与本单位总的工作业绩、问题相掺杂。

(二)论述的确定性

写述职报告,是对自己在任期内所做工作的评述,这里必须有个客观标准。这个标准就是自己所在岗位的职责和目标。写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作,而一般的工作总结、工作报告的评价标准是不固定的,往往是以上级部门的工作部署和基本要求为依 据的。

(三)内容的规定性

述职报告要求对任期的德、能、勤、绩四个方面进行述职,尤其是绩(即政绩),它是评价干部好坏的主要标志,因此,述职报告要充分呈现述职人的工作政绩,应实事求是地写出来,既不要夸大其辞、自吹自擂,也无须过于谦虚、羞羞答答。

三、述职报告的种类与格式

(一)述职报告的种类

根据不同的分类标准,述职报告可以分为多种类型,但常见常用的多为以下两种:

1.晋职述职报告

有关领导或工作人员为晋升更高一级职务时,向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。

2.例行述职报告

担任一定岗位职务的人员,定期向有关组织和群众汇报工作情况,接受组织考核与监督所作的报告。

(二)述职报告的格式

述职报告由标题、署名、主送机关或称谓、正文和写作时间五项组成。

1.标题

述职报告的标题,常见的有三种:

(1)文种式标题 即简单标以文种,或以文种为中心词,在它的前边用“我的”加以限制。如《述职报告》《我的述职报告》。

(2)公文式标题 即期限加文种或期限加职务加文种。如《2006年度述职报告》《2002年至2004年任民政局局长职务的述职报告》。

(3)正副式标题 正标题一般写述职报告的主旨或基本观点、基本经验,副标题写何人、任何职的述职报告。如《求真务实,求精务深——2008年任副教授职务的述职报告》《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××厂厂长×××的述职报告》。

2.署名

述职人的姓名,一般应写在标题的右下方(往往还在姓名之前冠以职务名称),也可以写在正文之后的落款处。如果标题中已经出现述职人的姓名,则不必再署名。

3.主送机关或称谓

向上级领导机关呈送的书面述职报告,应按照公文写作的规范格式,在正文的上一行顶格写明主送机关。如“×××人事处”、“××组织部”等。如果在一定的场合面对面地向领导或下属作口头述职报告,则应该用一般性的称谓。如:“各位领导,同志们”等。

4.正文

正文一般分为前言、主体、结尾三部分。

(1)前言。写概貌,让人首先有一个总的印象。一般包括两项内容:一是交代述职人的职责。从何时任职,任何职,岗位职责,工作目标。从考核的角度来看,这是让考核者判明述职者是否称职的依据;从写作的角度来看,不交代一下自己的职责,述职就失去根基,就会下笔千言离题万里。二是对履行职责的情况作整体概述,即实绩概述。在考核所限定的任期内主持了一些什么工作,取得了什么成绩。此外,也可摆出存在问题。本部分一定要提纲挈领,高度概括,为主体的阐述确定范围和基调。

(2)主体。这是报告的重点部分。这一部分应承接前言,对履行职责的情况展开阐述。内容一般包括汇报实绩和指出存在问题两个方面。

汇报实绩。一般选取任期内的几项主要工作,内容要详细具体,作出定性定量分析,尽可能用事实说话。写这一部分的内容,既要突出主要工作,又要抓住主要矛盾。对一些重大问题的决策过程,对一些棘手事情的处理思路,对一些群众关注问题的认识和处理,要交代得清清楚楚,明明白白,让人清楚地感到述职人的具体设想、决策、建议、措施、指导等产生的积极作用,从而准确地把握述职人履行职责的能力。这一部分在写法上总的要求是:准确清楚,有理有据,层次清晰,轻重分明,详略得当。

指出存在问题。主要是把没有做好,没有完成的工作,或有待于解决的问题,以及工作中的缺点、错误等表述出来。要明确具体,不要敷衍了事;要实事求是,不要回避缺点和问题。

(3)结尾。进行自我批评,写清努力方向,自我评价自己在工作中的失误和不足,表示自己将更加尽职尽责,做好本职工作的愿望和努力目标。要写上“以上报告,请批评指正”、“述职至此,谢谢诸位”之类的谦恭语。这类习惯用语既显示了对上级领导或下属的尊重,又表现了自己的谦虚和真诚。

5.写作时间

在正文下面的落款处写明成文或述职的时间,要年月日俱全。

四、述职报告的写作要求

(一)选好角度,把握分寸

述职报告与工作总结不同,它重在叙述个人履行职责的情况,一般不与本单位、本部门的总体工作成绩和问题相混淆,要力求写出个人的工作实绩,对集体领导和互相协作取得的成果和出现的失误,要讲清自己在其中“扮演”的角色和起到的作用。

(二)实事求是,有根有据

要处理好成绩与问题的关系,讲成绩要恰如其分,符合实际;谈问题要抓住要害,直截了当。还要处理好个人与集体的关系,既不夸大哪方面的作用,也不缩小哪方面的成绩。凡是工作成绩、经验、问题等,都要写得有根有据,最好用翔实的支撑材料说明问题。

(三)突出重点,写出特色

要选择那些最重要、最主要、足以充分显示成绩和水平的材料进行叙写,不能面面俱到,主次不分。要突出自己的岗位特点,写出与别人不同的成绩、经验、贡献和工作风格,体现个性、以增强表达效果。

【例文8】

王××述职报告

×××考核小组:

本人自2002年10月至今担任××区区长,任职期间,团结带领全体干部齐心协力,开拓创新,认真履行职责,采取有力措施,保证了2003年各项工作任务的顺利完成。现将我任职期间履行职责和完成工作任务情况报告如下:

一、坚持把发展作为第一要务,积极探索和全面发挥经济管理服务的职能作用。

(一)全区工业企业在完成年计划的基础上实现了增长。(略)

(二)以重点工业项目建设为突破,培育我区新的工业经济增长点。今年我区列入市重点的工业项目×××项,现均已全部落实。其中列入市重点工业项目真心食品的葵花籽系列产品、东宝集团公司生化药用明胶、东宝集团公司的彩色感光胶项目等12个工业项目,前期工作进展顺利,前景看好,均为明年的经济发展打造了基础。我区确定的25个重点工业项目,总投资预计可达7亿元,项目完成后,新增销售收入×××亿元;其中×××个在建重点工业项目计划总投资×××亿元,项目完成后可增加销售收入×××亿元,新增利税×××亿元,现已完成投资×××亿元。

(三)加快工业园区建设,发挥比较优势,发展特色经济,增强综合经济实力。(略)

(四)充分利用中小企业服务体系,积极为企业提供全方位服务。(略)

二、狠抓安全生产,建立健全安全管理体制

(一)加强安全生产监督管理,健全安全生产监督管理组织网络。(略)

(二)加强对全区煤炭企业和屠宰市场的管理服务工作。(略)

三、深入贯彻“三个代表”重要思想,从大处着眼、小处着手全面落实各项工作。

(一)加强领导班子建设,建立一支高素质的干部队伍。局领导班子成员能够相互交流,相互沟通,形成了既有分工又有合作,坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围。凡遇重大问题按规定程序集体讨论决定,保证各项决策、决定落实到位。并坚持认真执行上级纪委关于领导干部廉洁自律的各项规定,自觉抵制各种腐败现象。(部分略)

(二)为确保各项指标的完成,每月坚持了经济运行分析,对企业运行进行了有效监控、协调、指导。经常性地深入企业,进行调研,及时掌握了企业的动态,从协调服务入手,帮助企业排忧解难。(略)

(三)抓好重点工业项目建设的实施和落实工作。(略)

(四)加强调研,掌握情况,为区委、区政府当好经济工作的参谋和助手。(略)

(五)进一步发挥产业优势和区位优势,加快商贸经济和服务业发展。(略)

(六)建立健全安全组织机构,形成层层负责、层层落实的组织网络,今年我们努力抓了全区安全生产组织机构的建立,抓了安全生产责任制的落实。(略)

四、优化提升产业结构,稳步加快推进我区经济建设的进程。

2003年,为了实现我区经济大跨度发展,我们的总体思路是:

(一)全力搞好生态工业园建设。制定优惠政策,吸引四方资金进入园区。(略)

(二)全力抓好重点工业建设项目和工业集群的发展。(略)

(三)花大资本,下大力气,千方百计招商引资。(略)

(四)抓好原有传统产业、工业的升级改造,促进其体制创新。

各位领导,同志们,以上是我们述职报告。一年来,我已经竭尽全力履行自己的职责,在大家的全力协助下取得一定的成绩,但也还存在一些问题,总的来说我觉得我是称职的。最后,恳请领导、同志们严格审查我们述职报告。

谢谢大家!

述职人:王××

二○○三年十二月二十日

【分析】

本文标题由述职人和文种构成,署名在正文之后的落款处。根据称谓判断应是一份向上级考核小组呈送的书面述职报告。前言部分语言简明、高度概括,表现出自己端正认真的态度,为述职报告定了基调。主体部分重点陈述了任职期间的实绩和经验。该部分是述职报告的核心,内容虽然很多,但述职人采用了条文式表述,层次分明,眉目清楚。文章围绕述职人所在岗位的职责,如实汇报,写作中还善于用一些具体的事例说明自己的成绩,说服力强,也易于给人留下比较深刻的印象,对一些工作过程的叙述,用事实说话,语言分寸掌握得合适,表明了述职人成绩的取得离不开大家的合作。结尾简洁明了,谦恭真诚,使用惯用语收束全文。落款规范完整。

自测题

一、填空题

1.根据招聘广告写的“求职书”或“应聘书”,主体部分的内容应针对________________________,写清求职缘由、求职条件。

2.__________是求职书写作的关键,要紧紧围绕所求职位来写。

3.个人简历的内容一般包括个人资料________________、______________特长、爱好、求职意向等。

4.竞聘报告通常由标题、______________、______________、落款组成。

5.述职报告的特点是;述职的______________,论述的确定性,内容的_____________。

6.“述职”一词最早见于《_____________》一书,“诸侯朝于天子曰述职,述职者,述所职也。”

7.述职报告要求对任期内______________、______________、______________,成绩四个方面进行述职,政绩是评价干部好坏的主要标志。

8.竞聘报告根据类属可分为机关干部的竞聘报告、_____________、______________、______________等种类。

9.求职书讲究创意,它好似求职者在人才市场打出的一则______________,必须精心策划,使其富有自己的个性与特点。

10.个人简历写作除要展示个人特性,相关工作经验,兴趣爱好外,重点要突出个人所爱____________和参加过的相关___________。

二、判断题

1.写述职报告不能自我评价,要让领导和群众去评价。( )

2.求职书的写作目的是为了展示个人才能,并不是为了找工作使用。( )

3.个人简历信息量多多益善,因为它有助于求职成功。( )

4.应届大学生因无工作经历,故这一项可以采取回避的办法,不写任何内容。( )

5.竞聘报告的标题可以直接写成《竞聘报告》。( )

6.在竞聘会上宣讲的竞聘报告,最合适的称谓应该是“亲爱的女士们、尊敬的先生们”。( )

7.述职报告可以使用正副式标题。( )

8.述职报告一般分为计划型述职报告和总结型述职报告两大类。( )

9.述职报告主体部分应从汇报实绩和指出存在问题两方面入手写。( )

10.竞聘报告的核心是竞争性,故可以多罗列一些竞争对手的缺点和不足,达到以他人之短显自身之长的目的。( )

三、选择题

1.写作述职报告时,使用的人称是( )。

A.第三人称 

B.复数第一人称

C.单数第一人称 

D.第二人称

2.如果某领导或某工作人员需要晋升更高一级职务时,应提交的材料为( )。

A.晋职述职报告 

B.例行述职报告

C.现行职务工作总结 

D.未来岗位工作计划

3.在人才市场上,求职者和招聘方地位平等,故求职信措辞应该( )。

A.个性突出标新立异 

B.热情诚恳不卑不亢

C.给招聘方施加压力 

D.强烈要求招聘方录用

4.求职书是根据用人单位的招聘广告前去求职的,写作时应注重( )。

A.简明性 

B.针对性 

C.尚实行 

D.目的性

5.国家工作人员应该( )写一篇竞聘报告。

A.半年 

B.一年

C.在竞聘职务时 

D.在一个聘任期结束时

6.述职报告应将( )作为评述标准来评价自己的工作。

A.所在岗位的职责和目标 

B.具体行政职务

C.行政级别的大小 

D.个人所学专业

7.个人简历应具备以下特点( )。

A.竞争性 评述性 针对性 

B.针对性 简明性 艺术性

C.目的性 自评性 简明性 

D.自我性 总结性 过程性

8.写求职书的目的是( )。

A.完成毕业考评 

B.争取面试机会

C.争取到理想的薪酬 

D.展示个人才艺

9.个人简历一定要写到的内容是( )。

A.硕士学历 

B.婚姻状况 

C.学历 

D.勤工助学报酬

10.求职书的阅读对象是( )。

A.招聘方 

B.求职者所在院校 

C.求职者 

D.媒体

四、病文修改题

1.请修改下面这份自荐书。尊敬的贵公司负责人:

当我四处奔波找不到一份理想的工作时,偶然在《×××报》上发现贵公司的招聘启事,不禁欣喜万分。今特向您毛遂自荐,应聘贵公司公关部经理或总经理助理一职。

我是××大学××专业的本科生,现已学完全部课程,学习成绩优异(成绩表复印件附后),曾担任系学生会卫生委员,工作认真负责,曾被校学生会评为优秀学生会干部(荣誉证书复印件附后)。我爱好广泛,在摄影、书法、篮球等方面均有特长,是校篮球队队员,曾代表学校参加西部大学生篮球联赛。我身体健康,善于处理人际关系,在校期间,尊敬师长,团结同学,有良好的人缘儿。

我研究过贵公司的背景资料,发现贵公司的经营管理方式有独特之处,但也有一些不完善之处。我在学校辅修经济管理专业,掌握了一定得理论知识,盼望能在贵公司得到一个付诸实践的机会。这是促使我积极向贵公司应聘的一个原因,此外,我应聘贵公司的职务,是希望铺平自己未来的人生之路,干一番有意义的事业,并不计较工资待遇和个人得失。如能被贵公司录用,我将努力勤奋地工作,立足本职岗位,创造骄人的业绩。我坚信自己不会让您失望,恳请您在×月×日前给我答复。

顺祝

商祺!

求职人:×××

××××年×月×日

2.下面段落分别选自两份述职报告的结尾,你喜欢吗?说说理由。

(1)我不喜欢冬天,因为冬天的寒意让我的手感受不到在键盘的欢快,因为冬天从不赖床的我也会想在睡意中多眯一会儿,我感觉有点累!好在这寒冷的冬天还有同事们对我的鼓励!我知道我投入,但不够艺术、高效;我知道我创新,但不够规范、全面。“冬天来了,春天还会远吗”,这样的话语总是激励着我们奋勇前进。“关注生命,张扬个性,放飞理想”,这样的理念在激励着我开拓创新。让我们一起来努力吧,相信明天会给你我更多的惊喜!

(2)最后,我代表我们领导班子集体,也代表我个人,对每一位为学校振兴作出努力的教职工表示感谢,我认为所谓的管理就是合作,我与中层以上干部合作非常愉快,他们非常尽力,在承受着各种各样的压力,我为他们自豪。我与老师合作也非常愉快,正是你们的工作,奠定了学校发展的基础,我为学校的每一个人骄傲。我期待着明年,我们的合作更愉快。

五、写作训练题

1.请根据以下情境和材料,以杨××的名义撰写一份竞聘报告。

2005年×月,中国建设银行北京××支行面向全支行招聘办公室主任。要求:大学以上文化,共产党员。

材料一:竞聘人:杨××,男,38周岁、硕士学历、中共党员,现任××支行营业部主任,兼任支行的工会主席,并连续4年被市、区两级工会评为优秀工作者。

材料二:8年来,杨××在支行领导班子的正确领导和全体员工的大力配合下,紧紧围绕××支行业务经营这个中心,使自己的经营管理水平和业绩不断提高。

材料三:办公室是一个综合性服务部门,事情繁杂琐碎,特别是临时任务较多。在支行办公室主任的岗位上,要认真贯彻执行党和国家的金融方针政策和国务院办公厅有关规章制度,在总经理的领导下,坚持以为业务经营为中心,积极开展创新工作。

材料四:2003年,北京市××支行被市总工会评为“创新工程先进单位”。

材料五:杨××在努力搞好业务工作的同时,也不断加强自身品德修养。他在做好本职工作的同时,为不断提高政治素养,认真学习了邓小平理论和江泽民“三个代表”的重要思想以及政工专业理论知识。通过学习,不仅使其更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,又进一步提高了他的组织协调能力和分析判断能力。

2.请根据下列自荐材料,为李晓林写一封自荐信。

李晓林,××××学院旅游与管理系旅游管理专业2009届毕业生。

系统地学习了旅游管理方面的专业知识,积极参加旅行社实践、兼职导游工作和正规的专业实习,具备了一名管理者的素质和职业技能。可以熟练的进行Windows 2000/NT操作,能够使用F1ash、Photoshop、Frontpage等计算机应用软件。

在工作中,注重培养自己的组织策划能力和团队合作精神,曾担任过班级生活委员和团支书,在组织团支部工作中表现出色,获优秀团支部以及个人优秀团干部称号。英语具备良好的英语听,说,读,写等能力,已通过CET -4曾获院一等奖学金一次,二等奖学金两次

于2008年初考取了全国导游证,性格乐观、开朗,爱好书法、写作、球类运动,在学习本专业课的同时,还辅修了法律专业,广泛阅读了大量的书籍。

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