利用时间压力

9．利用时间压力

上班族当然都期盼每天可以轻轻松松地上班，可是既然是上班工作，当然不如在家里那么自由，特别是如果某些事情有时效上的压力时，要想放轻松就不那么容易了，所以今天我们就来探讨一下:在时间的压力下如何放轻松?

张伟接受了一项为某新品牌作市场调查的任务。他首先需要做一份市场调查问卷，因该品牌是一个新的品牌，张伟对它还不了解，于是设计问卷的思路产生了障碍。当主管问他需要多少时间完成问卷的设计时，他回答说:“因为我对这个品牌还不熟悉，我想大概要三天时间吧。”主管告诉他:“我们都知道这是一个新的品牌，但由于时间很紧张，不能因为这个影响整体的上市进度。我希望你在一天的时间内拿出这个问卷，如果有困难我们可以提供帮助，但是一天后，我希望见到这个问卷的初始设计。”

张伟感到压力很重，于是想了一个办法，他花半天时间收集了市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等，另外再找到设计这个产品的部门，向他们了解关于这个产品的设计思路、销售对象、价格等。做完这些，他又花半天的时间整理、设计，终于在下班前把问卷交到了主管的手里。而主管对这个问卷相当满意。

你知道吗?你越不放轻松，时间的压力就会越大，所以要先放松既然有时效上的压力，比如说一个小时之后就要召开的会议，你现在还在赶打会议中要报告的重要事项，这怎能轻松呢?

也许你会想，这时候就是拼命赶、什么都不想最好;实则不然，因为这样拼命赶不是办法，效率不会高，你先花一分钟静下来，整理一下心思，想清楚事情，并且告诉自己，越轻松打字越不会错，时间才越来得及，只要一分钟，整理一下你的思绪，然后你再真正开始全力赶工，相信你可以既轻松又准时地完工。

否则你蒙着头苦干，可能忙了半天，电脑按错一个键，结果所有的资料不见了，一切都白搭，还要从头来，这肯定就真正来不及了;又或者你是赶出来了，但是一上场才发现错误百出，或者虽然不是错误百出，却有个致命错误，这都会造成很严重的后果;所以越是有时间压力越要先放轻松，你宁可先放松一分钟，想清楚再开始(谋定而后动)。

台湾有个警察广播电台成立五十周年，因为是警察和交通的专业电台，所以回顾五十年来的故事，就有许多和这一方面相关，其中有一则是这样的:有人不小心切断了指头，于是拿着指头坐计程车赶到医院去缝合，我们明白这时间压力是相当大的，分秒必争，因为稍有迟延、细胞坏死、指头可能就接不回去了，于是到了医院，病人及陪伴者三步并做两步就冲进去了，结果是最重要的“指头”忘了拿、掉在车上，还好赶快透过警察广播找到司机也找回指头。

所以说，欲速则不达，越是有时间压力，越不能急，先花一分钟放轻松，整理思绪，做好准备，再开始冲刺，绝对比紧紧张张地冲进去才发现最重要的手指头忘了更有效率;而当工作完成，不论时间多急，再花一分钟检查一遍，以免发生致命的错误，这都是在时间的压力下仍然可以放轻松，很重要的方法。

告诉自己，时间(速度)不是最重要的，正确才是最重要的。比如去爬山，有人急急忙忙出发、路都没认清楚就拼命往前，结果走岔了路，这时候如果他走的不快(不远)，要回头还算容易;如果他已经走很远了，要回头可真是辛苦，所以是匆匆忙忙出发赶路重要呢?还是先弄清楚方向重要呢?当然是先弄清楚方向重要。

因此，工作上不论有多大的时间压力，你都应该保持镇静，因为方向的正确、品质的正确，永远比时间是否赶上进度重要，否则，稍有瑕疵，将来货物卖不出去了，还要回收来补救，可真是得不偿失。

而在实际上的例证中，当你能先搞清楚正确的方向，当你先不管时间、仍然坚持正确的生产流程与品质管理，绝不因而有所马虎，反而最后时间都可以及时赶上，而你越是因为时间不够而马虎，越是会耗用更多时间，反而会赶不上。

在工作中人们往往感到时间不够用，因而产生了时间上的压力感。实际上，保持适当的紧迫感，有利于实现目标，提高工作效率。以下是如何有效利用时间压力的一些方法。

明确工作目标

(1)订立目标。必须了解工作的目标，用书面定下一套明确的步骤。目标必须具体，切实可行。

(2)确立每日的工作计划。安排好每天应做的工作，然后按照轻重缓急，依次完成所有事项。

(3)清楚地界定工作目标。如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚多少钱”，加一期限，比方“年底前”、“2009年”，这样才是明确的目标。有了目标，才会有动力去实现它。

设定工作期限

工作时限有激励作用，如果没有时间限制和压力，人的惰性就会拖延工作进度，甚至无限期地拖延下去。因此设定最后工作期限，有利于员工时时刻刻想着工作的完成期限，从而提高工作效率。这是合理运用时间压力的一种艺术和方法。当然，工作期限的设定必须合乎情理，要能够实现，而不是不切实际。

立即行动

(1)要把握现在。时间包括三个部分:过去、现在和将来。“现在”这部分时间最宝贵、最重要。要把握现在，才能把握将来，谁放弃了现在，谁就葬送了将来。

(2)改变拖延的习惯。做事要有决断力，应避免优柔寡断和久拖不决的坏习惯。拖延不是缓解时间上的压力，相反它会增加时间压力，使你总是觉得时间不够用，从而增加压力。

要节约时间成本

讲究利用时间的效率，尽量减少没有效率的会议、讲话等，要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。

做事情分清轻重缓急

大多数事情并不是马上就要完成的，因此要分清轻重缓急，减轻自己的时间压力，先做急需做的，从而把压力集中在最需要完成的任务上。

以上是合理利用时间压力的一些方法，在实践中要灵活掌握，避免压力过大而适得其反。