系统安装与管理

一、系统安装

运行环境是数据的载体，所以运行环境的配置优劣对系统运行效率来讲，无疑是至关重要的。下面我们分别说明系统运行的硬件环境和软件环境。

系统运行的硬件环境

硬件最低配置为：

客户端：内存128 M以上、CPU 350 M以上、磁盘空间1 G以上；

数据服务器：最低配置内存512 M以上、CPU频率1 G以上、磁盘空间2 G以上；

发布服务器：内存1 G以上、CPU 1 G以上、双CPU、磁盘空间10 G以上；

硬件标准配置为：

客户端：内存256 M以上、CPU 800 M以上、磁盘空间1 G以上；

数据库服务器的配置最好为：内存1 G以上、CPU 1 G以上双CPU、磁盘空间20 G以上

发布服务器的配置最好为：内存1 G以上、CPU 1 G以上双CPU、磁盘空间10 G以上

网络带宽：

广域网最低为56 kb/s

局域网最低为10 Mb/s

用友ERP−U8［V8.50］支持的软件系统环境

简体中文版环境：

Windows 98，及98第二版，

Windows NT 4.0 + sp6a

Windows 2000 Server + sp3，Windows 2000 Professional + sp3，

Windows XP Professional + sp1

IE 6.0

用友ERP−U8［V8.50］支持的数据库：

MS SQL Server 2000 + sp2

MSDE 2000

（一）安装Microsoft SQL Server 2000

在安装用友ERP−U8［V8.50］财务软件之前，需先安装Microsoft SQL Server 2000数据库软件。

操作步骤如下：

（1） 双击SQL Server 2000安装文件，打开SQL Server 2000安装界面。

（2） 选择“安装SQL Server 2000组件”选项，可打开安装组件界面。

（3） 在安装组件界面中选择“安装数据库服务器”选项，可打开“欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，可打开“计算机名”对话框。

（4） 在“计算机名”对话框中选择安装的计算机之后，单击“下一步”按钮，可打开“安装选择”对话框。

（5） 选择“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”按钮之后，单击“下一步”按钮，可打开“用户信息”对话框。

（6） 在“用户信息”对话框的“姓名”和“公司”文本框中输入相应信息之后，单击“下一步”按钮，可打开“软件许可证协议”对话框。

（7） 在仔细阅读相关协议之后，单击“是”，可打开“安装定义”对话框。

（8） 根据实际情况选择相应选项之后，单击“下一步”按钮，可打开“实例名”对话框。

（9） 在“实例名”文本框中输入相应的名称，如是第一次安装SQL Server 2000程序，可选中“默认”复选框，单击“下一步”按钮，可打开“安装类型”对话框。

（10） 设置安装类型和安装的程序文件、数据文件，设置好后单击“下一步”按钮，可打开“服务账户”对话框。

（11） 输入相应的内容后，单击“下一步”按钮，可打开“身份验证模式”对话框。

（12） 选择混合模式，然后单击“下一步”按钮，可打开“开始复制文件”对话框。

（13） 单击“下一步”按钮，可打开“安装完毕”对话框，单击“完成”按钮，完成Microsoft SQL Server 2000的安装。

（二）IIS的安装

如果需要部署网络版B/S结构的财务系统，还需要安装IIS组件。其具体操作步骤如下： （1） 选择“开始”|“控制面板”|“添加或删除程序”，可打开“添加或删除程序”窗口。

（2） 单击“添加/删除Windows 组件”按钮，可打开“Windows 组件向导”对话框。

（3） 选中其中的“Internet 信息服务（IIS）”复选框，单击“下一步”按钮，可开始配置IIS组件。

（4） 配置组件完毕后，会弹出一个“完成‘Windows 组件向导’”对话框，单击“完成”按钮，IIS组件的安装操作结束。

（三）安装用友ERP−U8

在配置好用友ERP−U8所需的硬软件环境后，方可安装用友ERP−U8。具体安装步骤如下：

（1） 将用友ERP−U8［V8.50］的安装光盘放入光驱，双击其中的Setup.exe程序，将提示安装所需要的补丁程序。

（2） 如用户已安装补丁程序，则可单击“确定”按钮，启动安装向导，如图3−3所示。如没有安装补丁程序，则需退出用友ERP−U8的安装程序，安装所需要的补丁程序。

图3−3 “欢迎使用”对话框

（3） 单击“下一步”按钮，可打开“许可证协议”对话框，如图3−4所示。

图3−4 “许可证协议”对话框

（4） 阅读完许可证协议后，单击“是”按钮，可打开“客户信息”对话框，如图3−5所示。输入相应信息后，单击“下一步”按钮，可打开“选择目的地位置”对话框，如图 3−6所示。

图3−5 “客户信息”对话框

（5） 根据用户需要选择相应的安装位置后，单击“下一步”按钮，可打开“安装类型”对话框，如图3−7所示。

（6） 选择系统默认安装类型后，单击“下一步”按钮，可打开“选择程序文件夹”对话框，如图3−8所示。

图3−6 “选择目的地位置”对话框

图3−7 “安装类型”对话框

图3−8 “选择程序文件夹”对话框

（7） 选择系统默认的选项，单击“下一步”按钮，系统自动开始进行安装，如图3−9所示。

图3−9 “安装”对话框

（8） 安装完毕后，单击“完成”按钮，如图3−10所示，计算机自动重启。计算机重启后，完成最后的配置，在配置完毕之后，在对话框内输入“数据库”名称和“SA口令”，然后单击“测试连接”按钮，如出现“连接串测试成功”，则表示数据源配置成功。如连接串测试不成功，则可在“系统服务”里的“应用服务器配置”里修改数据库服务器名称，使它与计算机名称一致。

图3−10 完成安装对话框

（9） 至此，用友ERP−U8的安装过程结束，任务栏内将出现该U8管理服务的图标。

二、系统管理

用友ERP−U8系统管理对各个模块进行统一管理和维护。它的主要功能包括以下四方面：

① 账套管理：包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）。

② 角色与用户管理：对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。

③ 年度账套管理：包括管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。

④ 日志管理：记录工作日志。

用友ERP−U8系统中，用户可以系统管理员或账套主管两种身份进入系统管理。初次使用此系统，只能先以系统管理员身份注册进入，建立新账套，设置账套主管、操作员和用户，再对账套主管、操作员和用户的权限进行设置，然后才能以账套主管身份进入系统管理。

系统管理员对整个用友ERP−U8系统进行总控制和维护。管理系统中所有的账套，可以设置管理员、操作员、账套主管以及修改管理员密码，还可创建账套、引入和输出账套数据、设置用户权限。但系统管理员无权进行账套的具体操作使用。

（一）启动系统管理

具体操作步骤如下：

（1） 选择“开始”|“所有程序”|“用友ERP−U8”|“系统服务”|“系统管理”，可打开“用友ERP−U8【系统管理】”窗口。

（2） 选择“系统”|“注册”，打开“登录”对话框，选择所登录的服务器，输入操作员名称登录密码，单击“确定”，即可登录系统（如是第一次进入系统管理，操作员设为admin， admin是用友系统默认并固定的，密码为空，可修改），如图3−11所示。

图3−11 “系统管理注册登录”对话框

（3） 如用户要修改密码，选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，可打开“设置操作员口令”对话框。输入新密码后，单击“确定”按钮，可用新密码登录到“用友ERP−U8【系统管理】”窗口。

（二）建立账套

具体操作步骤如下：

（1） 选择“开始”|“程序”|“用友ERP−U8”|“系统服务”|“系统管理”，则可进入“用友ERP−U8【系统管理】”窗口。

（2） 选择“账套”|“建立”，则可进入“创建账套—账套信息”对话框，如图3−12所示。

（3） 在“账套号”文本框中输入新建账套的编号，在“账套名称”文本框中输入账套名，“账套路径”指定了新建账套数据保存的文件夹。启用会计期系统自动默认为当月，企业也可根据实际情况修改启用会计期，如：修改启用会计期为2016年1月。然后单击“会计期间设置”按钮，可打开“会计月历”对话框，系统自动将启用会计期以前的日期设为不可修改部分，而启用会计期以后的日期，用户可以对其进行修改。若企业每月25日结账，则可双击“会计月历”对话框的灰色区域部分，可打开“日历”对话框，选择结账日期为25，单击“确定”，下月开始日期为上月截止日期+1（即26日）。单击“确定”，回到“创建账套—账套信息”对话框，单击“下一步”，可进入“创建账套—单位信息”对话框，如图3−13所示。

图3−12 “创建账套—账套信息”对话框

图3−13 “创建账套—单位信息”对话框

（4） 在“单位名称”的文本框内输入相关的信息，单击“下一步”，可进入“创建账套—核算类型”对话框，如图3−14所示。

（5） 设置企业使用的本位币代码和名称，从下拉列表框中选择企业的类型以及行业的性质，这里选择账套主管，设置是否“按行业性质预置科目”预置会计科目。单击“下一步”，则可打开“创建账套—基础信息”对话框，如图3−15所示。

（6） 根据企业实际情况设置完毕后（如果企业客户供应商不多、无外币核算，则可不选相关复选框），单击“完成”，会出现一个信息提示框，单击“是”，系统可开始创建账套。创建账套完毕后，可打开“分类编码方案”对话框，如图3−16所示。

（7） 单击“退出”，可进入“数据精度定义”对话框，如图3−17所示。系统默认为精确到小数点后两位。

图3−14 “创建账套—核算类型”对话框

图3−15 “创建账套—基础信息”对话框

图3−16 “分类编码方案”对话框

图3−17 “数据精度定义”对话框

（8） 单击“确认”后，可出现一个信息提示对话框，询问是否进行系统启用的设置，如图3−18所示。如果需要进行系统启用的设置，单击“是”，在这里只是为建立账套和指定账套主管，以后再进行启用设置，所以单击“否”。

图3−18 询问是否进行系统启用设置

（三）角色和用户

为了加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。

用户则是登录系统，进行具体使用操作的操作员如：出纳刘强，会计吴新等。

设置角色和用户具体操作步骤如下：

（1） 以系统管理员的身份进入系统管理。

（2） 选择“权限”|“角色”，可打开“角色管理”对话框，如图3−19所示。

图3−19 “角色管理”对话框

（3） 单击“增加”，可打开“增加角色”对话框，可根据企业的实际需要增加角色，如图3−20所示。

图3−20 “增加角色”对话框

（4） 角色增加完毕后，单击“退出”，回到“角色管理”对话框，可看到“角色名称”列表框中所增加的角色，如图3−21所示。

图3−21 增加角色后的“角色管理”对话框

（5） 单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”|“用户”，可打开“用户管理”对话框，如图3−22所示。

（6） 单击“增加”，可打开“增加用户”对话框，根据企业的需要设置用户的“编号”、“姓名”、“所属角色”等，如图3−23所示。

图3−22 “用户管理”对话框

图3−23 “增加用户”对话框

（7） 同上操作，增加以下用户，如表3−1所示。

表3−1 用户设置表

（8） 增加完用户后，单击“退出”，回到增加用户后的“用户管理”对话框，如图 3−24所示。

图3−24 增加用户后的“用户管理”对话框

（9） 设置好用户后，单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”|“权限”，可打开“操作员权限”对话框，如图3−25所示。

图3−25 “操作员权限”对话框

（10） 如需修改某个操作员权限，则在左窗格中选择该操作员后，单击“修改”，可打开“增加和调整权限”对话框，如图3−26所示。

图3−26 “增加和调整权限”对话框

（11） 权限设置完毕后，单击“退出”，再次回到“系统管理”窗口。

（四）系统管理员和账套主管权限比较（表3−2）

表3−2 系统管理员admin和账套主管的权限明细表

续表