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遵守员工守则

时间:2022-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:每一家企业都要制定员工守则,其中要规定哪些行为是被允许的,哪些行为是不被允许的,以及违反守则会受到怎样的惩罚。说明发薪时将参照员工的时间管理记录。这类规定的副本也应包括在员工守则中。说明休假期间的付薪规定,以及随着工龄的增加,假期如何随之增加的规定。描述员工履行陪审团义务,以及服兵役期间的付薪规定。在这里应该有一份关于遵守职业安全和健康管理局的政策的声明。

每一家企业都要制定员工守则,其中要规定哪些行为是被允许的,哪些行为是不被允许的,以及违反守则会受到怎样的惩罚。其中还应包含对员工在工作中的行为的指导性规定,以及对不当行为的处罚条款。无论好坏,只要这些规定白纸黑字制定出来了,每个人就必须遵守它,即使它可能带来伤害!受宠的员工应与不那么受宠的员工遵守同样的规定。否则,企业会由于未依据规定平等地对待每一个人而被告上法庭。

所有的员工守则都是不同的。在一些地区,制定员工守则时应考虑一些特殊的重要因素。因此,员工守则应经由一位劳工律师的审核,尽管这需要花一些钱——安全比后悔好得多。从长远角度来看,这可以为你节省很多钱。

员工守则可以以一封来自总裁的、表达对新员工加入公司的欢迎信作为开头。这封信至少要包括公司的管理理念,对雇员如何服务于顾客,如何与同事相处的期望,以及对员工的工作质量的期望。这封信通常有一页纸的长度,为整个文件定一个基调。

迎新之后,员工守则应触及以下几个方面:

(1)服务顾客。应指出顾客是企业的衣食父母。

(2)质量。明确提出员工应在第一时间将自己的工作做好。如果员工不明白企业对其工作的期望,他应向经理咨询,没有什么问题是“愚蠢的问题”。

(3)承认错误。此处要表明公司对忠诚的要求。

(4)工作保障。写明能否保住工作依赖于企业的成长和盈利状况。

(5)灵活的雇用策略。即使过了见习期,在一些情况下,员工也可以在任何时候离开公司,或者被解雇。

(6)正常的工作时间。描述公司正常的工作时间。然后要说明例外情况。

(7)加班加点和培训。表明公司对于参加培训和加班的支付策略。对在工地工作的雇员,和在办公室工作的员工要有不同的规定。

(8)试用期。典型的试用期规定为90天。90天试用期结束后,就可以成为正式员工。

(9)紧急情况。规定如果出现事故、生病或者其他个人的紧急事件,应该怎么办。建议员工在规定时间范围内汇报情况。

(10)正常的发薪日。向员工说明公司的工作时间管理(有关上下班打卡的规定,或者时间记录的规定)。说明发薪时将参照员工的时间管理记录。

(11)业绩评估。描述业绩评估标准。在员工守则中要包括一份业绩评估标准的副本,这样员工可以看到它的确切内容。

(12)规定哪些行为将立即被解雇。描述清楚哪些行为会导致立即被解雇。这类典型的行为包括:非法吸毒,非法酗酒,或者由于吸毒、酗酒影响工作,盗窃,篡改时间记录,拒绝服从监督人员的监督与领导,使用侮辱性语言,性骚扰。

(13)处罚规定。通常这类规定类似于“三振出局”的条款。这类规定的副本也应包括在员工守则中。

(14)无毒品工作场所。每个地区都有不同的药物检测,违规用药等相关规定。这些规定涉及事故发生24小时之内要对责任人进行药物检测的相关细节。公司的工人赔偿保险运营商可能要在这里插入一些相应条款。有关药物的规章制度可以放在这里,也可以放在附录中。

(15)饮酒。说明有关在工作场所饮酒的相关规定。

(16)性骚扰。至少要说明对这类事件的报告制度,处理细则,以及相关培训规定。

(17)保密。员工不得向客户、其他员工以及任何人透露企业的保密信息。说明对于泄密者的处罚规定。

(18)着装规范。说明企业希望员工在工作时的着装规范。

(19)使用机动车。如果员工驾驶属于企业的机动车,那么他必须遵守一些特定的规定。这些规定包括对私人用车、维修、清洗,允许什么人驾驶,以及员工遇到事故时应如何应对等相关条款。

(20)公司电话与电脑的使用。说明有关公用和私用公司通信设备的使用规定。如果员工要为私用这些设备而付钱的话,这里也要说明员工应如何向公司支付这些费用。

(21)节假日。说明公司关于带薪休节假日的规定。说明当员工享有带薪休节假日期间,而节假期正好赶在星期日时,应作出怎样的调整。

(22)病假。如果企业规定有带薪病假,那么要规定带薪休假的天数,以及在带薪休假期间的工资如何支付。

(23)奖金。如果公司有奖金制度,要说明哪些人有资格享有奖金,奖金是怎样确定的,以及奖金如何支付。

(24)休假。说明休假期间的付薪规定,以及随着工龄的增加,假期如何随之增加的规定。

(25)履行陪审团义务和服兵役。描述员工履行陪审团义务,以及服兵役期间的付薪规定。

(26)家庭成员亡故。规定直系亲属的丧假。

(27)工人抚恤金。这类政策与执行细则通常是由地区政府规定的。从你公司的工人赔偿保险公司索取相关信息,并抄印在这里。

(28)健康保险。应在这里提醒如果雇员有资格参加健康保险,那么他要参加这一保险计划需要做些什么。

(29)退休金。如果企业有传统退休金计划,或者其他退休金计划,要说明加入退休金计划的资格,如何加入,以及这一计划如何管理的相关规定。

(30)安全守则。说明员工如何在工作中保证安全,当看到不安全的情况时应采取什么措施。在这里应该有一份关于遵守职业安全和健康管理局的政策的声明。

(31)雇主关于机会均等的声明。

在员工守则的末尾,应有有关各方签字的地方,同时要附上员工的个人资料:

我已阅读以上规定,以及规定实施程序,包括针对使用毒品和酗酒的相关规定,并同意依据本规章制度约束自己的行为。

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姓名              日期

我证明该员工以上的签名真实有效。

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监督人             日期

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