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数据管理法

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:著名的质量管理专家戴明曾经说过,“除了上帝,任何人都必须用数据说话。”今天,测量不仅是对实际产品的测量,也可以是对管理目标和成绩等的测量。2009年,有一次和供应商的新加坡籍总经理无意中谈到管理、决策等相关话题。否则,数据只是自欺欺人、自我安慰罢了,起不到实质性的指导和监督作用。谁要为这些数据的真实性和准确性负责?

著名的质量管理专家戴明(W.Edwards.Deming)曾经说过,“除了上帝,任何人都必须用数据说话。”[12]同样,没有正确测量就没有比较,就没有改进和提高。今天,测量不仅是对实际产品的测量,也可以是对管理目标和成绩等的测量。然而这些提交到办公室供管理者参考和制定决策的依据,是真的确实可信的吗?与Ding James共事时,他对我一再强调:“其他人的邮件、报告中的数据,我是‘不相信’的,我只相信你最终确认的数据。”2009年,有一次和供应商的新加坡籍总经理无意中谈到管理、决策等相关话题。在办公室里,他“教育”我应该如何管理整个公司,并出示一张月报表,强调他每天都在监督各项目标的执行,有任何异常,都要采取相关的措施。然而我强调,作为管理者,首先要完善数据收集系统,确保原始数据的清晰、准确、收集渠道的顺畅和及时,并明确基层和中层管理者对数据准确性和及时性的责任;其次才是依据数据来监督各项任务的执行情况。否则,数据只是自欺欺人、自我安慰罢了,起不到实质性的指导和监督作用。美国第40届总统里根(Ronald Wilson Reagan)曾经说过“Trust but verify”。[21] [22]

曾经,在某问题的单项报告中,因设计原因所统计出的产品组装合格率为62%左右,而查看以往的月报,记录确是89%;某次,在发给总经理的某两个客户投诉的记录是一年一次,事实上这两个客户每个月都有同一类问题的投诉,一年一次和一类问题重复12次是一样的吗?各位工程师和一线作业人员,你们发给管理者的数据和报告是100%可信?还是98%的可信度?还是层层“编造”的数据只有50%的可信度?现在你是否每天坐在办公室里看着这些“真实”的数据而洋洋得意,依据这些“真实”的数据“运筹帷幄”、“决胜千里”?谁要为这些数据的真实性和准确性负责?

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