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项目整体管理的作用

时间:2022-06-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、项目整体管理的作用在各个过程相互影响并作用之时,“整体管理”可在项目管理中发挥明显的重要作用。通过对项目活动执行的思考,可深刻地理解项目与项目管理的整体性。理解如何利用项目管理过程组,选取信息并将其转换成项目管理计划。采取适当的行动,使项目按照项目管理计划、计划而形成整体的若干过程和计划的范围来展开并付诸实施。

二、项目整体管理的作用

在各个过程相互影响并作用之时,“整体管理”可在项目管理中发挥明显的重要作用。例如,制定应急计划的费用估算就要求将项目费用管理、项目时间管理,以及项目风险管理过程中详细的规划过程结合为整体。在意识到人员配备的各种办法都存在风险时,必须重新考察上述一个或多个过程。另外,项目的可交付成果也需要与实施组织或顾客组织的日常业务,或者与企业的长期战略规划结合为整体。

大多数有经验的项目管理人员都知道,管理项目并没有单一的办法。他们通过应用不同的项目管理知识、技能和过程,来达到项目理想的效果。然而,当在直觉上认为不需要某个具体过程时,并不等于就不应加以考虑。项目经理与项目团队必须考虑每一个过程,必须针对每一个项目的具体情况来确定每一个过程实施的水平。

通过对项目活动执行的思考,可深刻地理解项目与项目管理的整体性。其中,项目管理团队执行的某些活动可能包括:

(1)分析和理解范围。其中,包括项目与产品要求、准则、假设、制约因素和与项目有关的其他影响,以及如何在项目中管理或处理上述的每一个方面。

(2)将产品要求的具体准则形成文件。

(3)理解如何利用项目管理过程组,选取信息并将其转换成项目管理计划。

(4)准备工作分解结构。

(5)采取适当的行动,使项目按照项目管理计划、计划而形成整体的若干过程和计划的范围来展开并付诸实施。

(6)测量并监视项目状态、过程和成果。

(7)分析项目风险。

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