国际海运进口货运代理环节涉及的单证

能力素养　国际海运进口货运代理环节涉及的单证

国际进口货运代理环节涉及的主要单证包括进口货运代理委托书、海运提单、提货单（交货记录联单）、商业发票、装箱单、集装箱设备交接单、保险单（以CIF成交的情况）、进口许可证、机电产品进口登记表以及包括木箱包装熏蒸证明等在内的其他单证。

一、提货单

传统件杂货物提货时使用提货单，提货单范例如图2-8-2所示。

外轮代理公司提货单

致：____________________港区、场、站

收货人：______________________________

图2-8-2　提货单示例

二、交货记录联单

根据“集装箱工试”在上海的试验成果，在集装箱班轮运输中普遍采用交货记录联单以代替件杂货运输中使用的提货单。交货记录的性质实际上与提货单一样，仅仅是在其组成和流转过程方面有所不同。

交货记录标准格式一套共五联：

（1）到货通知书；

（2）提货单；

（3）费用账单（蓝色）；

（4）费用账单（红色）；

（5）交货记录。

交货记录的流转程序如下。

（1） 船舶代理人在收到进口货物单证资料后，通常会向收货人或通知人发出到货通知书。

（2）收货人或其代理人在收到到货通知书后，凭海运正本提单（背书）向船舶代理人换取提货单及场站、港区的费用账单联、交货记录联等四联。提货单经船代盖章方始有效。如果在运费到付情况下，收货人应先支付运费再办理换取提货单手续。

（3）收货人或其代理人持提货单在海关规定的期限内备妥报关资料，向海关申报。海关验放后在提货单的规定栏目内盖放行章。收货人或其代理人还要办理其他有关手续的，也应办妥手续，取得有关单位盖章放行。

（4）收货人及其代理人凭已盖章放行的提货单及费用账单和交货记录联向场站或港区的营业所办理申请提货作业计划，港区或场站营业所核对船代提货单是否有效及有关放行章后，将提货单、费用账单联留下，作为放货、结算费用及收费依据。在第五联交货记录联上盖章，以示确认手续完备，受理作业申请，安排提货作业计划，并同意放货。

（5）收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的交货记录联到港区仓库，或场站仓库、堆场提取货物，提货完毕后，提货人应在规定的栏目内签名，以示确认提取的货物无误。交货记录上所列货物数量全部提完后，场站或港区应收回交货记录联。

如果发货人已经办理了电放手续的，货运代理公司可以凭收货人出具的保函，向在卸货港的船舶公司机构或其代理办理电放提货手续，以便于收货人及早提货。

三、集装箱发放／设备交接单

集装箱进口货运过程中也需要使用设备交接单（见第三章知识素养二）。