合格分供方评价

4.合格分供方评价

(1)对分供方进行评价、选择、重新评价是有“含金量”的事情。俗话说，“货比三家”、“价廉物美”，是指花少的钱买质量好的东西。购买经评价选择过的供方提供的材料和零部件以及其他物资，既可以保证采购物资的质量，又可以降低采购成本，客观上还有防止腐败的效果。由谁给的回扣多就买谁的、由采购员说了算，变成质量体系说了算。在这件事情上，外企做得比较好，大企业比小企业做得好。

(2)通常，每种物资的经评价合格的分供方至少要有3家，以便在采购时有比较、选择的余地。合格分供方评价的内容及评价人员，一般比较认可的做法是：一是评价分供方是否有独立法人资格，主要查阅企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等应在有效期，且按规定进行了年检，一般由对这方面比较熟悉的行政人员评价；二是分供方的生产资质(如焊条要工业产品生产许可证、属于压力管道元件的阀门、管件、紧固件等应有特种设备制造许可证等)有效，由材料质量控制系统责任人评价；三是质量管理体系的实施情况是否正常，对于重要的分供方最好能实地考查，由较懂质量管理的人去评价；四是售后服务、联系的方便程度等，由经常与分包方有业务联系的人评价；五是价格要合理，由财务人员评价。上述评价人员均应在《分供方评价记录表》的相应位置签字。推荐采用的《合格供方名录》(示例表格)、《分供方评价记录表》(示例表格)如下：

合格供方名录(示例表格)

文件编号：

分供方评价记录表(示例表格)

评价号：　　　　　　　文件编号：

(3)应收集的见证资料包括：企业法人营业执照、组织机构代码证书、工业产品生产许可证或者特种设备制造许可证等。到分供方的生产现场，把重要的生产设备拍照作资料留存。以上见证资料应与《分供方评价记录表》一起存档。

(4)评价人签字后，要根据质量体系文件规定的职责权限，将评价表呈送质量保证工程师或其他负责人签字批准。只有经过批准，评价过的这一家分供方才能进入企业的《合格供方名录》。

(5)《合格供方名录》要分发到物资采购部门执行，分发到其他相关部门监督考核。体系文件中应该有这样的规定，即物资采购部门只能采购评价合格的分供方提供的物资。如果购买的物资不是评价合格的分供方提供的，这就叫“失控”。如果某种物资原来评价合格的分供方均因故不能提供原供应的物资，物资采购部门应另行增加评价新的分供方，完成评价程序且评价结论为合格后，才能采购新增分供方提供的物资。

(6)经评价合格的分供方，合作一段时间后(一般为一年)，应重新评价，评价内容也是上述的几个方面。如果评价合格，可以继续作为合格分供方。反之，如果评价不合格，则应从《合格供方名录》中删除。