会议与展览活动的规模与种类可谓多如天上繁星，且任何人只要在合法的条件下，都可以在任何时间、任何地点，以任何方式，为任何主题举行各种规模的会议或展览活动。若针对这些无法尽数的活动进行研究，是任何国家和组织都无法善尽的任务。因此，依循目前相关国际组织的理念与规范，对于会展产业进行规划与推动，才是正确的发展方式。西方国家发展会展产业较早，因此已经形成了许多相关国际组织。这些组织各有其权威性，也各有所长，对于这些国际组织进行了解，并取其所长，以为己用，是发展会展产业必须注意的战略要点。以下即为主要相关国际组织的简介：
（1）“国际大会及会议协会”（ICCA），创立于1963年，是目前国际会议行业最知名的协会，总部位于荷兰阿姆斯特丹，并在马来西亚、美国和匈牙利设有办事处[12]。
（2）“全球展览业协会”（UFI），成立于1925年，总部设在法国巴黎，是迄今为止世界博览会和展览会行业中位阶最高和最具代表性的协会。80%以上由“全球展览业协会”认可的博览会和展览会被公认为专业性的博览会和展览会[13]。
（3）“国际展览局”（Bureau of International Expositions，BIE）：成立于1928年，总部设在巴黎，为协调和审批世界博览会事务的政府间组织，目前成员国有91个，由各成员国代表组成国际展览局的“国际展览局全体大会”是最高权力机构，有权以投票方式决定世界博览会由哪个国家主办。
（4）“国际协会联盟”（Union of International Associations，UIA），成立于1910年，是一个非政府、非盈利性组织，总部设在比利时布鲁塞尔，主要是搜集、研究和传播国际组织（包括政府组织和非政府组织）会议信息，并进行国际组织会议发展趋势的预测。
（5）“国际会议中心协会”（Association International des Plalis de Congres，AIPC），1958年成立于罗马，为非营利性组织。
（6）“国际奖励旅游协会”（Society of Incentive Travel Executive，SITE），成立于1973年，是目前国际上奖励旅游行业最知名的一个国际性的、非营利性的专业协会，主要向会员提供奖励旅游方面的信息服务和举办教育性研讨会。总部设在美国芝加哥。
（7）“美国独立组展商协会”（the Society of Independent Show Organizers，SISO）：总部设在芝加哥，世界上有影响、实力雄厚的展览会组织者；法兰克福展览公司、励展公司、蒙哥马利等展览公司均是该协会的会员。
（8）“国际专业会议组织者协会”（The International Association of Professional Congress Organizers，IAPCO）：是会议组织者和国际性会议管理人员的专业协会，创立于1968年，总部设在比利时布鲁塞尔，IAPCO已经被广泛地认定为会议行业的卓越标志，也是国际性活动的全球性品牌。
（9）“国际展览与项目协会”（International Association of Exhibitions and Events，IAEE）：成立于1928年，总部设于美国达拉斯，是全世界培养会展专业人才首屈一指的专业机构。1975年起开始创建“注册展览管理人”证书课程（Certified in Exhibition Management，CEM）。通常，取得该证书要花3～5年，因此该证书在展览业享有极高的地位和荣誉。
除此之外，全球领先的会展协会或国际组织还有“国际会议专家联合会”（Meeting Professionals International，MPI）、“国际会议观光局协会”（International Association of Convention and Visitor Bureaus，IACVB）、“美国会议专业管理协会”（Professional Convention Management Association，PCMA）、“亚洲会议暨旅游局协会”（Asian Association of Convention ＆Visitors Bureaus，AACVB）、“欧洲会展旅游城市联盟”（European Federation of Conference Towns，EFCT）等，也都是值得注意与进行互动的国际性或区域性的会展产业组织。
从以上简介可以发现，目前亚洲国家虽然在会展产业上呈现快速发展的态势，但是世界会展产业的主导权仍然掌握在欧美国家之手。此外，这些国际性组织各有工作重点，也各有所长，例如：主办授权、会展认证、独立办展、培训认证等，如何善用这些国际性组织的特性与强项，为国家会展产业的发展提供动力，进而在这些国际性组织中建立影响力，是建构国家形象和提升国家软实力的重要工作。
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